Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Förvaltning av projektportföljer, Work Management för team

Vi har en PPM-lösning - varför är inte alla med på tåget?

Workberg Del 3: Skapa en kultur som hjälper människor att få arbetet gjort

Publicerad By Patrick Tickle
Vi har en PPM-lösning - varför är inte alla med på tåget?

Okej, du har lanserat en kraftfull ny PPM-lösning. Det är en vacker sak som är redo att bli den enda källan till sanning som din organisation behöver. PPM-programvaran är utformad för att förbättra portföljplanering och projektgenomförande, men den behöver kvalitetsdata för att fungera. För projektgruppens medlemmar motsvarar detta ett veckovis tidkort. Vad får de ut av det? Tänk så här: din familj har just åkt till Bali och allt du fick med dig är en usel T-shirt.

Bli inte förvånad om det inte finns någon entusiasm för denna nya uppgift. För dem ser det ut som om ledningen har lagt till extra arbete och en rejäl dos Big Brother till varje arbetstimme.

Låter det bekant? I tidigare bloggar har jag presenterat begreppet Workberg, som är en metafor för hur arbete utförs - strukturerat arbete ovanför och ostrukturerat arbete under vattenlinjen. Ta reda på allt du missat genom att läsa del 1 och del 2 i den här serien. Vi har också diskuterat hur olika roller använder verktyg som PPM-lösningar och samarbetslösningar arbetsledning .

Video: Workberg del 3 - Att ge varje medlem av teamet nytta och värde

Tänk om vi kunde sluta tänka på vattenlinjen? Fundera istället på hur en kombinerad lösning kan ge alla det bästa av två världar - samla PPM och samarbetsbaserad arbetshantering. Här är vad du får med den här kombinationen:

  • Teammedlemmarna kan spåra sin tid och har tillgång till en gemensam arbetsupplevelse som främjar kommunikation, samarbete och ger insyn i arbetet så att de kan få sitt arbete gjort.
  • PMO, projektledare och resursförvaltare får relevant data, tidsuppföljning och statusrapportering för de projekt de ansvarar för att leverera.

I slutändan handlar det om att sammanföra strategisk planering, kapacitetsplanering, resursförvaltning och arbetsutförande. Det här tillvägagångssättet gör det dessutom lättare för alla att få jobbet gjort snabbare - och det är dessutom lite roligt.

Visst, det är kanske inte lika spännande som en resa till Bali, men att gå längre än PPM genom att ta till sig arbets- och resurshantering ger företag möjlighet att öka effektiviteten och få bättre överblick för att nå sina mål.

Relaterade inlägg

Skrivet av Patrick Tickle Chef för produkter

Patrick Tickle är ansvarig för företagets produktorganisation och leder Planview-teamet som fortsätter att leverera de mest innovativa portföljhanteringslösningarna till marknaden. Patrick har över 20 års erfarenhet av produkthantering, produktutveckling och marknadsföring inom ett brett spektrum av tekniska lösningar. Innan han började på Planview var Patrick Vice President of Marketing and Product Management på ITM Software, där han ansvarade för kategoriutveckling och produktdefinition. Han har också haft en rad olika positioner inom produktledning och marknadsföring på Terraspring, Inc. (ett företag som köper programvara för företag av Sun Microsystems), MIPS och Silicon Graphics. Han har en BS i elektroteknik från University of Notre Dame och en MBA från University of North Carolina.