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Projektportfoliomanagement

Drei Warnzeichen, dass Ihre Projektmanager ausbrennen

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

Wie bereits von Psychologie HeuteBurnout ist ein Zustand chronischen Stresses, der zu körperlicher und emotionaler Erschöpfung, Zynismus und Losgelöstheit sowie dem Gefühl der Ineffektivität und mangelnden Leistung führt.

Natürlich ist es sowohl mitfühlend als auch strategisch für Unternehmen, ein klareres Bild von Projektmanagern zu haben, bei denen die Gefahr besteht, dass sie ausbrennen - oder die den Burnout-Meilenstein längst überschritten haben -, so dass die richtigen Mitarbeiter eingreifen und versuchen können, einen positiven Unterschied zu bewirken. Zu diesem Zweck finden Sie hier drei Warnzeichen, auf die Sie achten sollten:

  • Unnötiges Mikromanagement

Projektmanager, die das Mikromanagement hochfahren - und es auch dann beibehalten, wenn eine dringende Situation oder Krise vorüber ist - glauben vielleicht, dass sie damit Stabilität, Konsistenz und Klarheit herstellen (oder wiederherstellen) und verhindern, dass beängstigende Probleme ausbrechen.

Die Wahrheit ist jedoch, dass Mikromanagement auf lange Sicht (und oft sogar auf kurze Sicht) weder produktiv noch nachhaltig ist, und Projektmanager, die diese Tendenz zeigen - unabhängig davon, was sie anderen erzählen oder sich selbst glauben - kämpfen eher, als dass sie sich bemühen. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis sie aufgrund von Krankheit, Erschöpfung, Frustration oder in einigen Fällen aufgrund einer Revolte oder eines Auszugs von Teammitgliedern, die es satt haben, mikromanagt zu werden, gezwungen sind, die Arbeit zu reduzieren.

  • Superhelden-Syndrom

Projektmanager müssen sich der Situation stellen und die Richtung vorgeben - vor allem, wenn Projekte irgendwo zwischen verwirrend und chaotisch sind. Manche Projektmanager verbringen jedoch so viel Zeit damit, den Schaden zu begrenzen - indem sie frenetisch alles löschen, von Buschbränden bis hin zu Infernos -, dass sie automatisch das Gefühl bekommen, sie seien die letzte und beste Hoffnung für das Überleben des Projekts.

Das Schlüsselwort oben ist "automatisch" - denn es ist in der Tat so, dass Projektmanager von Zeit zu Zeit zu Superhelden werden müssen. Aber wenn diese Rolle übernommen wird, bevor ein Projekt beginnt, oder wenn bei Projekten demonstriert wird, dass man keinen Superhelden braucht, um den Tag zu retten, dann ist Burnout vorprogrammiert und rückt von Tag zu Tag näher.  

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Es sollte hinzugefügt werden, dass Projektmanager, die dies zeigen, ihr Ego nicht auf die leichte Schulter nehmen, unabhängig davon, wie die Dinge an der Oberfläche aussehen mögen. Im Gegenteil, sie leiden - sowohl psychisch als auch physisch. Sie glauben jedoch (und oft mit guten Beweisen), dass der Preis, ein Superheld zu sein, "das kleinere Übel" ist, wenn die Alternative gescheiterte Projekte und wütende Chefs oder Kunden sind. Und um das Problem noch zu verschärfen, beginnen einige Unternehmen, sich zu sehr auf ihre Superhelden-Projektmanager zu verlassen, denn das ist es, was Menschen mit Superhelden tun.

  • Weigerung, sich freizunehmen

Dies ist eine knifflige Angelegenheit. Manche Projektmanager würden lieber arbeiten als sich freizunehmen. Diese Vorliebe allein macht sie noch nicht zu einem "Workaholic". Viele Menschen - nicht nur Projektmanager - haben Spaß an ihrer Arbeit. Zumindest sind sie nicht besonders motiviert, zu Hause zu sitzen und fernzusehen oder in den Urlaub zu fahren und sich mit Warteschlangen und anderem Stress herumzuschlagen (fragen Sie einfach alle Eltern!).

Es gibt jedoch eine Grenze zwischen dem Wunsch zu arbeiten und der Angst oder dem Grauen bei dem Gedanken, eine Auszeit zu nehmen. Projektmanager, die das Gefühl haben, dass letzteres der Fall ist, gehen nicht zur Arbeit, sondern werden Tag für Tag in die Arbeit hineingezogen - und das ist eine Formel für Burnout. Außerdem gehen Chefs, Teammitglieder und Kunden unweigerlich davon aus, dass diese Projektmanager immer in der Nähe und verfügbar sind, was es noch unwahrscheinlicher macht, dass sie sich eine dringend benötigte Auszeit nehmen.

Vermeiden Sie die Verbrennung

Die Arbeit eines Projektmanagers kann (und sollte) zwar Spaß machen, ist aber keine leichte Aufgabe - weshalb diejenigen, die die richtigen Kenntnisse, Fähigkeiten und persönliche Eignungsfaktoren sind sehr begehrt. Das Project Management Institute hat zum Beispiel den "Stellenwachstum und Talentlücke im Projektmanagement 2017-2027"Der Bericht hob hervor, dass bis zum Jahr 2027 ein Wachstum der projektmanagementorientierten Arbeitskräfte um 33 Prozent erwartet wird - das bedeutet fast 22 Millionen neue Arbeitsplätze. Einfach ausgedrückt: Wenn es um Karrieremöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit geht, gab es noch nie eine bessere Zeit, um Projektmanager zu werden.

Aber wie wir alle wissen: Belohnungen und Risiken treten immer paarweise auf. Das bedeutet, dass die Vermeidung von Burnout sowohl für neue als auch für erfahrene Projektmanager immer eine große Herausforderung darstellt. Unternehmen, die sich nach vorne lehnen und intelligente und angemessene Hilfe anbieten, wenn ein Burnout möglich, wahrscheinlich oder zweifellos ist, können einen tiefgreifenden positiven Unterschied im Leben ihrer Projektmanager machen - und im Großen und Ganzen auch im Schicksal ihres Unternehmens.  

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit