Wir haben schon früher über bewährte Verfahren für die Ressourcenverwaltung geschrieben. Es besteht kein Zweifel, dass diese Praktiken - wie die Kenntnis der verfügbaren Ressourcen, die Zeiterfassung, die Priorisierung der Arbeit und die Erstellung effizienter Arbeitsabläufe - für das Projektmanagement unerlässlich sind. Nichts ist für ein Projekt katastrophaler als eine Situation, in der die Ressourcen nicht ausreichen, um die anfallende Arbeit zu erledigen.
Es ist leicht, über die Antizipation und Abschwächung potenzieller Ressourcenprobleme zu sprechen, aber welche konkreten Probleme könnten auftreten? In diesem Blog werden wir einige häufige Ressourcenbeschränkungen und Qualifikationsdefizite im Projektmanagement sowie Lösungen untersuchen, um alle Beteiligten auf die gleiche Seite zu bringen.
Häufige Ressourcenbeschränkungen und Qualifikationsdefizite im Projektmanagement
- Mangelnde Zentralisierung der Ressourcen
Wenn die Ressourcen nicht entweder geografisch oder durch standardisierte Systeme zentralisiert sind, können die Arbeit und sogar die Teambeziehungen darunter leiden. Ein dezentraler Ressourcenpool kann Projekte schnell zum Scheitern bringen, sei es aufgrund verteilter oder dezentraler Mitarbeiter oder einfach aufgrund des Fehlens etablierter Prozesse für Kommunikation und Verantwortlichkeit.
- Projekt-Abhängigkeiten
Abhängigkeiten beziehen sich auf die Beziehungen zwischen Aufgaben - mit anderen Worten, wenn eine Aufgabe nicht ausgeführt werden kann, ohne dass eine bestimmte andere Aufgabe zuerst erledigt wird. Aber was ist, wenn das Schicksal eines Projekts von der Führung eines freiberuflichen Beraters abhängt?
Während ein etablierter Arbeitsablauf bei ersterem helfen kann, kann das zweite Problem zu ständigen Verzögerungen und Unterbrechungen führen, wenn Projektteams das Rad jedes Mal neu erfinden müssen, wenn ein anderer freiberuflicher Entwickler hinzukommt. Lernkurven und langwierige Einarbeitungsprozesse können die Projektzeiträume sowie die Team- und Kundenbeziehungen verlängern.
- Mitarbeiterbindung und Fluktuation
Projekte verlaufen immer reibungsloser, wenn Erfahrungen und institutionelles Wissen zwischen den Teammitgliedern und in manchen Fällen auch zwischen Projekten ausgetauscht werden können. Eine geringe Mitarbeiterbindung oder eine starke Abhängigkeit von Auftragnehmern und Freiberuflern kann zu ständigen Unterbrechungen und Verzögerungen führen, von Konflikten ganz zu schweigen.
Dieses Problem überschneidet sich zwar mit der Abhängigkeit von Beratern, wie wir sie oben beschrieben haben, kann sich aber über einzelne Projekte hinaus ausbreiten, wenn es unternehmensweite Probleme mit der Kultur oder den Arbeitsabläufen gibt. Ohne hauseigene Entwickler können Projekte beispielsweise chronisch von externen Organisationen abhängig werden, was die Konsistenz von Aufgaben oder Projekten unmöglich macht.
Tipps für den Umgang mit Ressourcenknappheit und Qualifikationsdefiziten
Management auf Menschen konzentrieren
Die Nichteinhaltung von Lieferfristen bedeutet nicht immer einen Mangel an Fähigkeiten. Die Führungskräfte sollten sicherstellen, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstehen und sich motiviert und befähigt fühlen, diese auszuführen. Verstehen Sie, was Menschen motiviert, und nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Managementstile, um auf die Persönlichkeitstypen Ihrer Teammitglieder einzugehen. Arbeiten Sie auf Zusammenarbeit hin, anstatt die Teams zu isolieren.
Effiziente Arbeitsabläufe einführen
Ganz gleich, wie motiviert die Teammitglieder sind, sie brauchen verlässliche Systeme der Kommunikation und Rechenschaftspflicht. Dies ist zwar besonders wichtig bei verteilten und entfernten Arbeitsplätzen, aber eigentlich ist es für alle Projektteams entscheidend. Investieren Sie in effiziente Arbeitsabläufe um Verzögerungen und Verwirrung zu vermeiden.
Prozesse schaffen, um neue Entwicklungen zu erfassen
Sie können nicht nur Arbeitsabläufe einrichten, sondern auch interne Prozesse für die Aufnahme neuer Teammitglieder oder Entwickler, die Umsetzung neuer Ideen und die Annahme neuer Perspektiven für die bestehende Arbeit festlegen. Dies hilft den Projektteams, Onboarding-Prozesse zu antizipieren und zu verwalten und gleichzeitig Konflikte zu minimieren.
Nutzen Sie die Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, besser zusammenzuarbeiten, Prozesse zu standardisieren und letztendlich die Effizienz und den Projekterfolg zu steigern. Wenn Sie aus erster Hand erfahren möchten, wie Projektmanagement-Tools Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen helfen können, besuchen Sie unsere Website und starten Sie noch heute.
