Das Ressourcenmanagement ist ein sehr wichtiger Faktor, der darüber entscheidet, ob ein Projekt letztendlich erfolgreich ist oder nicht. Für ProjektleiterWissen über bewährte Methoden der Ressourcenverwaltung und wie sie die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen am besten einsetzen, kann einen großen Einfluss auf ihre Karriere im Allgemeinen haben, da fast jedes Projektergebnis nach seiner Leistung in Bezug auf die Ressourcen beurteilt wird.
Welche Ressourcen stehen einem PM also zur Verfügung? Grundsätzlich kann es sich bei den Ressourcen entweder um materielle Faktoren wie Ausrüstung, Technologie, verfügbaren Raum oder Bargeld oder um eher immaterielle Faktoren wie Zeit oder die Fähigkeiten eines Mitarbeiters handeln. Während die Delegation von physischen Ressourcen ganz logisch erfolgen kann, z.B. braucht es X Anzahl Dollar und Y Maschine in 10 qm. Fuß des Raumes, um das Produkt zu erstellen Z, die Berechnung der immateriellen Ressourcen, andererseits, sind wo die Fähigkeiten eines PMs wirklich getestet werden.
Um sicherzustellen, dass Ihr Team sein maximales Potenzial ausschöpft, ist es immer gut, wenn Sie sich an die bewährten Methoden der Ressourcenverwaltung halten.
Verstehen Sie die Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen
Die Schätzung von Ressourcen ist eine Frage der Logik und der Erfahrung. Ersteres, weil es bestimmte unvermeidliche Wahrheiten gibt, z.B. wie groß ein Büro ist, wie viele MacBook Pros Sie sich leisten können usw., aber nur durch Erfahrung werden Sie wirklich verstehen, wie gut ein Teammitglied in bestimmten Aufgaben ist oder welchen Einfluss es auf das Team insgesamt hat. Wenn Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Ressourcen machenbeziehen Sie so weit wie möglich sowohl das Immaterielle als auch das Materielle mit ein.
Schätzen, verfolgen und berichten Sie Zeit
Eine der wichtigsten Ressourcen, die Sie nur in begrenztem Umfang zur Verfügung haben, ist Zeit. Bei der Zeiterfassung geht es nicht darum, den Mitarbeitern in den Rücken zu fallen, weil etwas zu lange dauert, sondern darum, zu verstehen, wofür diese Ressource verwendet wird.
Sie wissen, wie Sie Prioritäten setzen können
Da nicht alle Ressourcen gleich sind, ist es wichtig zu wissen, wann und wo sie eingesetzt werden sollten und für welche Aufgaben sie verwendet werden sollten. Wenn zum Beispiel Ihr bester Programmierer auch der beste im Erstellen von Diashows ist, müssen Sie sich vielleicht für ein Dilemma entscheiden: Lassen Sie ihn an einer Software arbeiten, die Sie einem Kunden präsentieren, oder lassen Sie jemand anderen die Software erstellen, während Sie die Kundenpräsentation erstellen. Die Antwort sollte in diesem Beispiel relativ einfach sein, aber im Verlauf eines Projekts ist ein angeborenes Verständnis von wo Sie die Ressourcen am besten nutzen können kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.
Es handelt sich jedoch um eine Zweibahnstraße, denn angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels und der wahrscheinlichen Abwanderung von Hunderttausenden von EU-Bürgern, die in der britischen Wirtschaft und im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, wird das Land in naher Zukunft wahrscheinlich mit einem enormen Arbeitskräftemangel konfrontiert sein, der die derzeitige hohe Wirtschaftsleistung des Landes zunichte zu machen droht.
Planen Sie Arbeitsabläufe, die Zeit sparen
Die Erstellung von Workflows, die zeitlich genau aufeinander abgestimmt sind, bedeutet, dass alle Ihre verfügbaren Ressourcen länger mit ihrer maximalen Kapazität arbeiten können. Es dauert eine Weile, bis Sie in der Lage sind, die Erledigungszeiten von Aufgaben mit hoher Genauigkeit abzuschätzen, aber je besser Sie werden, desto besser wird Ihr Ressourcenmanagement sein.
Konzentrieren Sie Ihre Ressourcen
Multitasking scheint ein guter Weg zu sein, um effektive Ressourcen zu verteilen und eine gleichmäßige Aufmerksamkeit für jede Aufgabe zu gewährleisten. Tatsache ist jedoch, dass der Wechsel von einer Aufgabe oder einer Art von Arbeit zu einer anderen Zeit vergeudet, da die Ressource, sei es ein Mensch oder eine Maschine, sich neu einstellen muss, um etwas Neues auszuführen.
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