Die Zusammenarbeit ist heute eines der wichtigsten Themen im Projektmanagement. Von Softwareentwicklern und über Buchhaltungsfirmen bis hin zu kreativen Marketingagenturen entdecken Unternehmen, dass Tools für die Online-Zusammenarbeit ihren Teams helfen können, schneller und besser zu arbeiten.
Clarizen, ein führender Anbieter von Projektmanagement-Software, bietet eines der umfassendsten und benutzerfreundlichsten Tools für die Online-Zusammenarbeit an. Mit Planview AdaptiveWork können Teammitglieder Dokumente, E-Mails, Sofortnachrichten und andere Kommunikationsformen gemeinsam nutzen und so unstrukturierte Gespräche mit strukturierter Arbeit verbinden, was einen wirklich ganzheitlichen Blick auf die ausgetauschten Ideen und die geleistete Arbeit ermöglicht.
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Möglichkeiten, wie Teams Arbeitsmanagement-Tools nutzen können, um ihre Effizienz und ihre Endergebnisse zu verbessern.
Ein besserer Weg, E-Mails mit Projektaufgaben zu verbinden
Eines der größten Hindernisse für eine effektive Kommunikation ist die Trennung zwischen den verschiedenen Kanälen, die Mitarbeiter für den Informationsaustausch nutzen. Eine Nachricht in einem E-Mail-Posteingang ist beispielsweise nur für die Personen nützlich, die sie erhalten haben oder an die sie weitergeleitet wurde. Oftmals werden wichtige Teammitglieder nicht in die Empfängerlisten aufgenommen, so dass sie von wichtigen Entwicklungen wie Änderungen von Terminen oder Besprechungen nichts mitbekommen. Mit der patentierten InterAct-Technologie von Planview AdaptiveWork können Teammitglieder E-Mail-Nachrichten direkt an ein Projekt oder eine Aufgabe anhängen und so sicherstellen, dass alle Personen, die über relevante Informationen oder Änderungen informiert werden müssen, diese auch erhalten.
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Nur wenige Unternehmen können ihre Projekte ohne die Unterstützung von Auftragnehmern, freiberuflichen Mitarbeitern oder anderen externen Partnern durchführen. Planview AdaptiveWork macht es Projektmanagern leicht, Nicht-Mitarbeiter in Diskussionen und andere relevante Kommunikationen einzubeziehen. schließt die Lücke zwischen internen und externen Mitarbeitern.
Dokumente gemeinsam bearbeiten
Die Verwaltung mehrerer Versionen eines bearbeiteten Dokuments kann ein Alptraum sein, selbst für den am besten organisierten Projektmanager. Mit der intuitiven Dokumentenkollaborationsfunktion von Planview AdaptiveWork können Teammitglieder Dokumente an einem zentralen Ort bearbeiten und aktualisieren, so dass diese universelle Aufgabe kein Kopfzerbrechen mehr bereitet. Planview AdaptiveWork lässt sich auch in gängige Cloud-basierte Speicherprogramme wie Google Docs und ProofHQ integrieren, so dass Ihr Team seine bewährten Arbeitsabläufe zur Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten nutzen kann.
Kommunizieren Sie, während Sie arbeiten
Wenn Sie Teammitglieder für Statusbesprechungen von ihren Schreibtischen wegholen, kann das dem Team wertvolle Zeit rauben und die Teammitglieder mitten in wichtigen Aufgaben unterbrechen. Mit Planview AdaptiveWork können sich Projektmanager online mit einzelnen Teammitgliedern oder mit großen Gruppen verbinden und so über Fortschritte und Herausforderungen auf dem Laufenden bleiben, ohne den Rest des Teams unnötig zu stören. Außerdem wird ein Protokoll dieser Kommunikation erstellt, auf das jeder im Team zurückgreifen kann oder das neuen Mitgliedern die Möglichkeit gibt, sich einzuarbeiten.
Da die Belegschaft immer dezentraler und mobiler wird, werden Arbeitsmanagement und Tools für die Zusammenarbeit immer wichtiger. Wenn Sie nach einer Lösung der nächsten Generation für die Online-Zusammenarbeit suchen, kann Planview AdaptiveWork Ihnen dabei helfen, dass Ihre Teammitglieder miteinander verbunden, informiert und engagiert bleiben.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Planview AdaptiveWork Ihr Team effizienter machen kann? Informieren Sie sich über die Projektmanagement-Lösungen von Planview AdaptiveWork ( ) und die besten Tools für Projektmanagement, Zusammenarbeit und Planung.
