Wie oft halten Sie die Mitarbeiter der Personalabteilung für Projektmanager? Wahrscheinlich nicht oft. Aber ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass wir es sind. Wir sind "zufällige Projektmanager". Von der Erleichterung von Vorstellungsgesprächen während des Einstellungsprozesses, über die Planung der jährlichen Sozialleistungen für Mitarbeiter und deren Einführung, bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter - die Mitarbeiter der Personalabteilung haben ihren Anteil an der Projektarbeit - und das Projektmanagement in der Personalabteilung ist Teil unserer täglichen Arbeit.
Wie andere Bereiche des Unternehmens sucht auch die Personalabteilung ständig nach neuen Möglichkeiten, die Arbeitseffizienz zu verbessern - sei es durch die Einhaltung von Projektterminen oder durch die Förderung der Sichtbarkeit verschiedener unternehmensbezogener Initiativen für das Management. Aber es ist nicht immer einfach. E-Mails und Tabellenkalkulationen haben zwar ihren Zweck, aber das reicht nicht mehr aus. Wir begannen mit Projectplace, einer Lösung für kollaboratives Arbeitsmanagement von Planview. Es wurde nicht nur viel einfacher, den Fortschritt zu kommunizieren und den Status mitzuteilen, sondern es war auch weniger mühsam, Aufgaben zu verwalten.
Hier ein Beispiel: Onboarding-Management für neue Mitarbeiter
Wir hatten Schwierigkeiten, den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu bewältigen. Uns fehlte ein Arbeitsablauf. Es war schwierig, genau zu wissen, wo sich die neuen Mitarbeiter im Prozess befanden oder Fragen zu beantworten wie: Haben sie ihr Leistungspaket erhalten und ausgefüllt? Wurden sie zur Orientierung eingeladen? Wurde ihnen ein Parkausweis ausgestellt? Die Teammitglieder mussten sich durch die langen E-Mail-Ketten arbeiten und die einzelnen E-Mails verfolgen, um die Antworten zu finden - was sehr zeitaufwändig war. Wir konnten nicht auf einen Blick erkennen, was getan wurde und was noch zu tun war. Aber ProjectPlace hat das alles geändert.
The Kanban board functionality in Projectplace allows the team to create a workflow and identify all the steps that must be completed from before the new hire’s first day, to the end of the their first week of work. We can assign cards to specific team members so everyone in the department can see who is responsible for the next task – which creates accountability. The entire team loves Kanban boards because we don’t miss a step in the process. The cards work as a ladder where the next task is not assigned until the previous task is documented and completed.
Und nicht nur das: ist ein Kinderspiel. Sie können nicht nur Dokumente in Karten verwalten, sondern wir haben auch gemeinsame Ordner im Arbeitsbereich erstellt, auf die erweiterte Personalabteilungen in Großbritannien, Schweden, Deutschland oder den Vereinigten Staaten zugreifen können. Diese Dateien enthalten alle gemeinsamen Dokumente und Vorlagen, die für neue Mitarbeiter benötigt werden. Sie können problemlos aktualisiert und gemeinsam genutzt werden, so dass alle Mitarbeiter die gleichen Formulare verwenden. ProjectPlace hat eine viel stabilere und besser organisierte Umgebung für die gesamte Personalabteilung geschaffen.
Ich lade Sie ein, sich die ProjectPlace-Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter anzusehen (lesen Sie den Blog "ProjectPlace Template Library is Here" über alle verfügbaren Vorlagen). Es wird Ihrer Personalabteilung helfen, mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter zu beginnen, indem es eine Checkliste mit Dingen enthält, die zu beachten sind, damit Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können. Starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion.
Um zu erfahren, wie jede Abteilung in Ihrem Unternehmen von ProjectPlace profitieren kann, lesen Sie die folgenden Blogs zu Anwendungsfällen: Public Relations, Human Resources,Blog Management, Abteilungsübergreifende Kommunikation, Demand Generation Marketing, Event Management, Digital Marketing, Customer Renewals, RFP Project Planning, Sales Team Collaboration,Customer Experience, Solutions Marketing, and Sales Project Management.
