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Aktivieren Sie Ihre Teams mit dynamischer Vertriebs- und Projektmanagement-Software

Veröffentlicht am Von Angie Parsons
Aktivieren Sie Ihre Teams mit dynamischer Vertriebs- und Projektmanagement-Software

Unser Ziel im Bereich Solutions Marketing ist es, unsere internen Teams mit dem nötigen Wissen über die Lösungen und Produkte von Planview auszustatten und den Markt, den Wettbewerb und die externen Kräfte zu verstehen, die die Art und Weise beeinflussen, wie wir unser Geschäft betreiben.

Wenn Sie an die in einem Unternehmen übliche Vertriebs- und Projektmanagement-Software denken, haben Sie die üblichen Verdächtigen: ein CRM-System, E-Mail, Tabellenkalkulationen und vielleicht eine Dokumentenspeicherung, die einer einzelnen Person oder einem Pförtner gehört. Wir hatten dieselbe Herausforderung in unserem Vertriebsbefähigungsprozess: Wir verwendeten eine Vielzahl von Tools, die fragmentiert und uneinheitlich waren, und hatten keine Ahnung, ob unsere Teammitglieder tatsächlich auf die richtigen Ressourcen zugriffen und diese nutzten, um ihre Arbeit zu erledigen. Im Lösungsmarketing müssen wir organisiert sein, und ProjectPlace hat uns geholfen, unser Vertriebsteam mit Materialien und Marktforschung zu qualifizieren, um ihm einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen.

Kostenlose Testversion von ProjectplaceProjectplace’s Documents feature is our go-to place to organize and keep our internal collateral. Even though my title is “solutions marketing specialist,” I act as our department’s project manager—I often coordinate content updates for sales and marketing materials. I’ll collaborate with a team of subject matter experts using my favorite feature—documents with version management.

Früher war es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wer die letzten Änderungen an den Dokumenten, an denen wir arbeiteten, vorgenommen hatte. Ich schickte eine Version zur Überprüfung, die in einer langen Reihe von E-Mails hin- und herging, und manchmal gingen die Änderungen in dem ganzen Durcheinander verloren und wurden vergessen. Jetzt kann ich ein KMU bitten, einen Entwurf zu überprüfen und zu bearbeiten. Ich setze eine Frist, und ProjectPlace lässt den Prozess ablaufen und benachrichtigt den Redakteur, damit er die Arbeit erledigt. Ich muss niemanden überfliegen, dem ich Aufgaben zugewiesen habe - alle Bearbeitungsanfragen sind an einem Ort erledigt, fertiggestellt und bereit zum Teilen. Alles ist gut in der Welt der Zusammenarbeit!

Die Teammitglieder verwenden keine veralteten Materialien mehr, die sie auf ihrem Desktop gespeichert haben - sie haben jetzt Zugriff auf die aktuellsten Dokumente. Sie können genau sehen, wann eine Datei zuletzt aktualisiert wurde. Ich referenziere Teammitglieder per @, um sie wissen zu lassen, wann es fertig ist (so kann ich heimlich verfolgen, wer es benutzt)! Eine weitere Lieblingsfunktion von ProjectPlace ist die Möglichkeit, an Aufgaben zu arbeiten, den Projektstatus zu sehen und auf mehreren Geräten zusammenzuarbeiten. Unser Außendienstteam kann unterwegs sein, um Kunden zu besuchen, und wenn sie eine bestimmte Datei benötigen, können sie diese schnell aufrufen und in der ProjectPlace-App referenzieren. Auch die Oberfläche der App ist sehr benutzerfreundlich. Stellen Sie sich vor, welche Wirkung das hat!

Am Ende des Tages genieße ich es, zu sehen, wie alles zusammenkommt, wenn das Außendienstteam in ProjectPlace' Conversations in Echtzeit über seine Erfolge berichtet und wir gemeinsam als globales Unternehmen feiern können.

Erfahren Sie mehr darüber, wie ProjectPlace Ihnen helfen kann, Ihre Arbeit zu organisieren und zu erledigen. starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion. Weitere Informationen darüber, wie ProjectPlace jeder Abteilung in Ihrem Unternehmen zugute kommen kann, finden Sie in den folgenden Blogs über Anwendungsfälle: Public Relations, Human Resources, Blog Management, Abteilungsübergreifende Kommunikation, Demand Generation Marketing, Event Management, Digital Marketing, Customer Renewals, RFP Project Planning, Sales Team Collaboration, Customer Experience, Solutions Marketing, and Sales Project Management.

Wie arbeiten Sie derzeit zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder über die richtigen Materialien verfügen? Hinterlassen Sie unten einen Kommentar.

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Geschrieben von Angie Parsons Sr. Manager für Produktmarketing und PPM GTM Team Lead, Planview

Angie Parsons ist bei Planview für die Go-to-Market(GTM)-Strategie, die Positionierung und die Operationalisierung der Projektportfoliomanagement-Lösung verantwortlich. Sie leitet ein globales, funktionsübergreifendes Agile-GTM-Team, das sich aus Produktmarketing, Demand Generation, Content-Strategie und Sales-Entwicklung zusammensetzt. Darüber hinaus kümmert sich Angie Parsons um Customer Advocacy, Veranstaltungen sowie das Analystenprogramm von Planview. Fun Fact: Angie genießt es, ihre Freude an PowerPoint für Creative Storytelling an andere weiterzugeben und gibt in ihrer Freizeit Gruppenfitnesskurse. Zudem ist sie Absolventin der University of Texas in Austin, Texas, USA.