Som avslutning på den här bloggserien som bygger på Ventana Researchs whitepaper "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster" ska jag ta upp hur du kan komma igång med arbets- och resurshantering. Innan jag går in på hur du kan minimera komplexiteten i samband med införandet av ett nytt system, se till att du har läst de fem tidigare bloggarna nedan:
- Vad är arbets- och resursförvaltning? Del 1 - Anpassning till förändring;
- Övervinna hinder för att maximera affärsvärdet: Del 2 - Förbättra verksamheten med hjälp av arbets- och resurshantering;
- Utvärdera organisationens nuvarande tillstånd: Del 3 - Granska processer, inventera, anpassa arbete och resurser;
- Fördelar med tillämpningar för arbets- och resurshantering: Del 4 - Alla för en och en för alla; och
- Arbete och resurshantering: Fördelar för att kringgå konkurrensen: Del 5 - Stärk din organisation med fördelarna med WRM.
Det är en olycklig realitet att de flesta organisationer har en benägenhet att skjuta upp prioriteringar eller investeringar som verkar vara komplexa - arbete och resurshantering kan falla under denna kategori för vissa. Men det är något som man helt enkelt inte kan bortse från. Organisationer måste ta tag i frågan och sätta igång processen för att förbättra arbets- och resursförvaltningen, och jag ska avslöja en hemlighet för dig...
Det är lättare än du tror.
Följ 5 enkla steg så är du på väg att minimera kostnaderna och maximera effektiviteten och
effektiviteten i ditt arbete och dina resurser. Låt oss gå igenom var och en av dem tillsammans.
Steg 1: "Utvärdera alla sätt som din organisation för närvarande hanterar arbete och resurser."
Detta innebär att du måste undersöka dokumentlagring, kalkylblad, olika system osv. Bestäm vilka processer som används mest och hur varje avdelning fördelar sina resurser.
Steg 2: "Identifiera ineffektivitet i era nuvarande formella och informella planeringsmetoder och prioritera utmaningarna."
Om du har svårt att upptäcka specifika ineffektiviteter kan du gå igenom ett fiktivt planeringsscenario från början till slut. Plötsligt kommer du att upptäcka att svaga punkter som tar för mycket tid eller ansträngning blir mycket mer synliga.
Steg 3: "Kvantifiera det värde som kommer att uppnås genom att eliminera ineffektiviteten och värdet av förbättringen för organisationen."
När du har fastställt de svaga punkterna kan du föreställa dig hur arbetet skulle se ut om de försvann. Tänk på den tid, de pengar och den ansträngning som sparas och multiplicera det värdet med hela organisationen.
Steg 4: "Utvärdera val av tekniska metoder för att effektivisera arbetsprocesser som kan möta både dagens utmaningar och framtida behov."
Du har insett att fördelarna med effektiv arbets- och resurshantering är större än inlärningskurvan för att införa nya processer. Nu kan du kartlägga dina alternativ för uppdaterade tekniska metoder och välja den som är bäst lämpad för din organisation. Se också till att den kan anpassas till framtida förändringar.
Steg 5: "Identifiera sätt att maximera potentialen hos arbete och resurser genom enhetliga processer och tillämpningar som använder gemensamma data och analyser."
Det nya systemet har valts ut och implementerats, nu är det dags för den roliga delen - du får se resultaten. Plötsligt kommer du att märka att fördelningen av arbete och resurser förbättras, att samarbetet blir bättre och att de anställda blir effektivare.
I Ventana Researchs whitepaper står det: "När du väl förstår vilken teknik och vilka applikationer som finns tillgängliga och bedömer din organisations kapacitet kan du minimera komplexiteten och öka effektiviteten för att kunna innovera snabbare." För mer information om arbets- och resurshantering och hur du kan förbättra din organisations processer, besök Planview.com för att få veta hur Planview kan hjälpa dig att komma igång med rätt lösning.
