Unternehmen auf der ganzen Welt setzen auf die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und ermutigen ihre Mitarbeiter zur Abteilungssilos aufbrechen und teilen Sie Ideen und Informationen im gesamten Unternehmen. Im Allgemeinen ist dies eine gute Sache - eine verstärkte Zusammenarbeit am Arbeitsplatz führt in der Regel zu höherer Effizienz, besserer Arbeitsqualität und einer besseren Arbeitsmoral. Eine weit verbreitete Zusammenarbeit kann jedoch auch Nachteile haben, insbesondere für die fähigsten Mitarbeiter eines Unternehmens.
Collaborative Overload, ein Begriff, der von Rob Cross, Reb Rebele und Adam Grant in einem kürzlich erschienenen Artikel in der Harvard Business Reviewbeschreibt die überwältigende Last von E-Mails, Besprechungsanfragen und anderen Interaktionen, die die Arbeit von sehr sachkundigen, sehr ansprechbaren Mitarbeitern stören können. Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die in ihrem Unternehmen als die wertvollsten Mitarbeiter angesehen werden, in der Regel das geringste Engagement und die geringste Zufriedenheit mit ihrer Arbeit aufweisen. Die ständige Flut von Anfragen, die diese Mitarbeiter erhalten, kann dazu führen, dass sie kaum noch Zeit für ihre eigene Arbeit haben und ihre Lebensqualität ernsthaft beeinträchtigt wird.
Glücklicherweise gibt es mehrere Strategien, die Unternehmen anwenden können, um ihre Spitzenkräfte vor einer Überlastung durch die Zusammenarbeit zu schützen. Wir werfen hier einen Blick auf einige der effektivsten Ansätze.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Grenzen zu setzen
Obwohl die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz für den langfristigen Erfolg entscheidend ist, müssen Arbeitgeber ein Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Einzelnen und den Anforderungen des Teams finden. Mitarbeiter, die dafür bekannt sind, die Extrameile zu gehen, sind oft das Ziel von Last-Minute-Anfragen mit unmöglichen Zeitvorgaben und von Anfragen von Mitarbeitern, die einfach nur wollen, dass jemand anderes ihre Arbeit für sie erledigt. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass es ist in Ordnung, "Nein" zu sagen zu unangemessenen Anfragen.
Technologie zum Einsatz bringen
Eine gute Lösung für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz kann die Kommunikation der Mitarbeiter optimieren und den Leistungsträgern helfen, ihre Arbeit und ihre Interaktionen zu priorisieren. Die innovativen Tools von Clarizen für die geschäftliche Zusammenarbeit ermöglichen Projektteams eine zielgerichtetere Zusammenarbeit, bei der Kommunikation, Dokumente und Projektaufgaben an einem einzigen Ort zusammengeführt werden. So können sich die Mitarbeiter an einheitlichen, leicht zu navigierenden Gesprächen beteiligen, anstatt unorganisierte Diskussionen zu führen, bei denen einem Teammitglied dieselbe Frage von mehreren Personen gestellt werden kann.
Kollegen. Die fortschrittlichen Projektmanagement-Funktionen von Planview AdaptiveWork ermöglichen es den Projektmanagern außerdem, die Erledigung von Aufgaben in Echtzeit zu verfolgen, so dass Situationen, in denen ein Top-Mitarbeiter durch Kooperationsanfragen von seiner Arbeit abgehalten wird, leicht zu erkennen sind.
Bewertung der Personalbesetzung und Aufgabenzuweisung
Mitarbeiter sind nicht die einzigen, die zu einer Überlastung der Zusammenarbeit beitragen können. Auch Projektmanager und Personalchefs können sich schuldig machen, indem sie ihren Top-Mitarbeitern übermäßige Lasten aufbürden. Einem leistungsstarken Mitarbeiter zu viele Aufgaben zuzuweisen, so verlockend es auch sein mag, schafft nur zusätzliche Probleme. Auch wenn der Mitarbeiter kurzfristig in der Lage sein mag, die Arbeit zu bewältigen, werden sich die anderen Mitglieder des Projektteams zu sehr auf ihn verlassen und es wird zur Gewohnheit, den High-Performer zu bitten, selbst bei den wenigen Aufgaben zu helfen, die anderen zugewiesen wurden. Eine gerechte Verteilung der Aufgaben auf das gesamte Projektteam sorgt nicht nur dafür, dass Ihre besten Mitarbeiter zufrieden und engagiert sind, sondern motiviert auch die anderen Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
