Organisationer runt om i världen omfamnar samarbete på arbetsplatsen och uppmuntrar sina anställda att bryta upp avdelningssilos. och dela idéer och information i hela företaget. Generellt sett är detta bra - ett ökat samarbete på arbetsplatsen resulterar vanligtvis i högre effektivitet, bättre kvalitet på arbetet och bättre arbetsmoral på arbetsplatsen. Det kan dock finnas en nackdel med ett utbrett samarbete, särskilt för organisationens mest kompetenta medarbetare.
Collaborative overload, en term som Rob Cross, Reb Rebele och Adam Grant har populariserat i en nyligen publicerad Artikel i Harvard Business Reviewbeskriver den överväldigande bördan av e-postmeddelanden, mötesförfrågningar och andra interaktioner som kan störa arbetet för mycket kunniga och mycket tillgängliga anställda. Studier har visat att anställda som anses vara de mest värdefulla samarbetspartnerna inom organisationen tenderar att ha de lägsta nivåerna av engagemang och karriärtillfredsställelse. Den ständiga strömmen av förfrågningar som dessa anställda får kan ge dem lite tid att göra sitt eget arbete och kan allvarligt skada deras livskvalitet.
Lyckligtvis finns det flera strategier som organisationer kan använda för att skydda sina topprestationer från överbelastning av samarbete. Vi tar en titt på några av de mest effektiva tillvägagångssätten här.
Uppmuntra de anställda att sätta gränser
Samarbete på arbetsplatsen är avgörande för långsiktig framgång, men arbetsgivare måste hitta en balans mellan individuella behov och gruppens behov. Anställda som är kända för att göra det lilla extra är ofta måltavla för förfrågningar i sista minuten med omöjliga tidsramar och för förfrågningar från anställda som helt enkelt vill att någon annan ska göra deras arbete åt dem. Låt de anställda veta att Det är okej att säga nej. till orimliga krav.
Använd tekniken för att arbeta
En bra lösning för samarbete på arbetsplatsen kan effektivisera kommunikationen mellan anställda och hjälpa de bästa medarbetarna att prioritera sitt arbete och sina interaktioner. Clarizens innovativa verktyg för affärssamarbete gör det möjligt för projektgrupper att samarbeta på ett mer målinriktat sätt, där kommunikation, dokument och projektuppgifter är sammanlänkade på ett och samma ställe. Som ett resultat av detta kan de anställda delta i enhetliga, lättnavigerade samtal, snarare än oorganiserade diskussioner där en teammedlem kan få samma fråga av flera olika
kollegor. Planview AdaptiveWorks avancerade funktioner för projekthantering gör det också möjligt för projektledare att spåra slutförda uppgifter i realtid, vilket gör det enkelt att identifiera situationer där en toppmedarbetare dras bort från sitt arbete på grund av samarbetsförfrågningar.
Utvärdering av personal- och arbetsfördelningsmönster.
Det är inte bara arbetskamrater som kan bidra till överbelastning av samarbete. Projektledare och anställda chefer kan också göra sig skyldiga till att lägga alltför stora bördor på sina främsta medarbetare. Att tilldela en högpresterande anställd för många uppgifter, hur frestande det än kan vara, skapar bara ytterligare problem. Även om medarbetaren kan hantera arbetet på kort sikt kommer andra medlemmar i projektteamet att bli alltför beroende av honom eller henne, och de kommer att få för vana att be den högpresterande medarbetaren att hjälpa till med även de få uppgifter som tilldelats någon annanstans. Genom att fördela arbetsuppgifterna rättvist över hela projektteamet håller du inte bara dina bästa medarbetare nöjda och engagerade, utan motiverar också dina andra medarbetare att förbättra sina färdigheter och bidra med sin fulla potential.
