Da Unternehmen bestrebt sind, die agilen Prinzipien von auf die Arbeitslandschaft und das Projektmanagement anzuwenden, bereiten sie sich auf eine neue Welt der Geschwindigkeit, Geschwindigkeit und noch mehr Geschwindigkeit vor.
Bevor sie jedoch die Booster-Raketen zünden, sollten diese Unternehmen eine Auszeit nehmen und sicherstellen, dass sie ihre PPM-Infrastruktur vollständig verstehen und bestätigen können, dass es bei der agilen Geschäftsabwicklung nicht nur darum geht, schneller zu arbeiten. Vielmehr geht es im Wesentlichen darum, intelligenter zu arbeiten, indem Sie in sechs Kernbereichen Effizienzsteigerungen erzielen:
- Portfoliomanagement: Priorisierung, Investitionsentscheidungen, Trendanalysen, Standardisierung und Überwachung des Portfoliozustands
- Projektmanagement: Planung, Dimensionierung, Scoping, Schätzung, Ausführung, Berichterstattung, Änderungsmanagement und Abschluss
- Ressourcennutzung: Projektbesetzung, spontane Anpassungen und Einsatz von funktionsübergreifenden Teams zur Lösung bestimmter Probleme
- Zusammenarbeit: In-Context-Kommunikation zwischen internen Teams und externen Stakeholdern; Verwendung der richtigen Mischung von Tools (z.B. zugewiesene Arbeitsbereiche, Video-/Telefonkonferenzen, IM-Chat, persönliche Gespräche usw.), um die Teams in jeder Phase des PLC auf dem Laufenden zu halten
- Mitarbeiterengagement: mit Hilfe von Sichtbarkeit, damit jeder Einzelne seinen Beitrag erkennen und zuordnen kann; Belohnung und Anerkennung von Leistungsträgern; proaktives Erkennen von Coaching-/Trainingsmöglichkeiten (Einzel- und Teamtraining)
- Work Management : Automatisierung von wiederholbaren, standardisierten Aufgaben, um Teammitglieder zu entlasten und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf hochwertige Aktivitäten zu konzentrieren
Wenn Unternehmen in diesen Schlüsselbereichen Effizienzgewinne erzielen, können sie ihre Ziele schneller erreichen und die Zeit, die sie zum Erreichen ihrer strategischen Ziele benötigen, erheblich verkürzen. Also ja, Geschwindigkeit, Geschwindigkeit und noch mehr Geschwindigkeit prägen die Arbeitslandschaft. Aber nicht, weil die Menschen frenetisch und chaotisch herumrennen. Vielmehr liegt es daran, dass sie die Dinge effizienter UND intelligenter angehen. Das ist das Tor zu einem agilen Unternehmen und der einzige Weg, um die Früchte zu ernten.
