Für Teams aus der KreativwirtschaftIn den Bereichen Marketing, PR, Design oder einer beliebigen Anzahl digitaler Bereiche ist ein kreatives Briefing ein unverzichtbarer Bezugspunkt, der von allen Beteiligten hoch verehrt wird. Eine typische Antwort auf die Frage, was getan oder nicht getan werden sollte, lässt sich folgendermaßen zusammenfassen: "Wenn es im kreativen Briefing steht, tun Sie es, wenn nicht, lassen Sie es".
Das kreative Briefing hat also einen massiven Einfluss auf den Projektverlauf. Man könnte also annehmen, dass alle Vorlagen für kreative Briefings fein abgestimmte Beispiele für hervorragende Planung sind. Leider ist das nicht immer der Fall. Entweder wird die Bedeutung des Dokuments nicht verstanden oder es fehlt die Möglichkeit, eine Vorlage für ein kreatives Briefing zu erstellen, die leicht zu reproduzierbaren Ergebnissen und einheitlichen Standards im gesamten Unternehmen führt.
Was auch immer der Grund dafür ist, dass Sie das Gefühl haben, dass Ihre Briefing-Vorlage verbesserungswürdig ist, befolgen Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Sie es jedes Mal richtig machen.
Hintergrund
In diesem Abschnitt sollten Sie einen Überblick über den Kunden und seine Branche geben. Sie können auch frühere Arbeiten oder ähnliche Produktionen von Mitbewerbern einbeziehen, um einen Eindruck davon zu vermitteln, was allgemein benötigt wird. Sie sollten auch kurz den aktuellen Stand der Dinge für die Kundenorganisation hinzufügen.
Zielsetzung des Projekts/der Kampagne
Dieser kann zwei Teile enthalten: das Problem und die Lösung. Im Abschnitt "Problem" wird dargelegt, warum das Projekt durchgeführt werden muss und warum das Problem für das Kundenunternehmen wichtig ist. In der "Lösung" wird dargelegt, was das Projekt zu erreichen hofft und welche Ziele es verfolgt. Wenn die Terminologie "Problem/Lösung" für Ihr spezielles Projekt nicht passt, können Sie hier natürlich auch einfach die "Ziele" beschreiben.
Projektleistungen
Dieser Teil des kreativen Briefings erfordert die Eingabe der spezifischen Aufgaben, die wird von Ihnen und Ihrem Team erwartet, dass Sie. Es sollte die Ziele in relevante Leistungen aufschlüsseln. Dies kann auch in Ihren eigenen Projektstrukturplan passen, um das Projekt transparenter und für die Beteiligten leichter zu überwachen zu machen.
Es handelt sich jedoch um eine Zweibahnstraße, denn angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels und der wahrscheinlichen Abwanderung von Hunderttausenden von EU-Bürgern, die in der britischen Wirtschaft und im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, wird das Land in naher Zukunft wahrscheinlich mit einem enormen Arbeitskräftemangel konfrontiert sein, der die derzeitige hohe Wirtschaftsleistung des Landes zunichte zu machen droht.
Besondere Details
In diesem Teil werden die wichtigsten Anmerkungen des Kunden aufgeführt, die nicht vergessen werden sollten, z. B. bestimmte Farben, die verwendet werden sollen, Formulierungen, die aufgenommen oder vermieden werden sollen, oder Designstile, die integriert werden sollen. Jeder Kunde ist anders, und es ist wichtig, dass er sich von seinen Mitbewerbern abhebt. Daher ist es wichtig, diese spezifischen Details zu verstehen und zu nutzen, um Vertrauen zwischen Ihnen und dem Kunden zu schaffen und auch für den Erfolg des Projekts selbst.
Zeitleiste
Einer der wichtigsten Bereiche, auf die man sich einigen und die man deutlich sichtbar machen sollte, ist den erwarteten Zeitrahmen für das Projekt. Dies dient als Bezugspunkt sowohl für Ihr Team als auch für den Kunden und ist eine der wichtigsten notwendigen Abnahmen, wenn eine Vereinbarung getroffen wird.
Verantwortliche Parteien
Je nachdem, wie umfangreich das Projekt ist, sollten Sie in diesem Abschnitt die verantwortlichen Mitarbeiter sowohl auf Ihrer Seite als auch auf der Seite des Kunden angeben. Bei kleinen Projekten können dies nur Sie und Ihr zuständiger Manager sein, aber bei größeren Projekten müssen möglicherweise alle beteiligten Teamleiter erwähnt werden.
