Wenn es um das Management von Kreativteams geht, scheinen die traditionellen Aspekte des Projektmanagements sehr schnell aus dem Fenster zu fliegen. Viele Projektmanager, die bereits Kreativteams geleitet haben, werden Ihnen sagen, dass es einige Schlüsselkompetenzen gibt, die man beim Management von Kreativen berücksichtigen muss. Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier eine Liste mit einigen der besten und wichtigsten Praktiken für kreative Projektmanager.
Sie werden Kommunikationsfähigkeiten brauchen
Projektmanagement für Kreative erfordert oft noch mehr Kommunikation als normales Projektmanagement. Es ist wichtig zu verstehen, dass Kreative oft keine Programmierer oder Analysten sind, so dass es manchmal notwendig ist, zu übersetzen. Als Projektmanager ist die Kommunikation an dieser Stelle absolut unerlässlich, vor allem, wenn es darum geht, die Schnittstelle zwischen den Kreativen und den oberen Etagen Ihres Unternehmens zu bilden. Ein wichtiger Tipp in diesem Zusammenhang ist, sich daran zu erinnern, dass Sie es mit Menschen zu tun haben, nicht mit Daten. Nehmen Sie sich etwas mehr Zeit, um persönlich mit ihnen zu sprechen, anstatt sich nur auf die Ergebnisse zu konzentrieren. Diese Übung wird Ihnen auch bei der nächsten Übung nützlich sein.
Entwickeln Sie eine einfühlsame Sichtweise
Wenn Sie ein Projekt zu Ende führen, müssen Sie sicherstellen, dass die Bedürfnisse jedes einzelnen Teammitglieds angemessen berücksichtigt werden. Um dies zu erreichen, müssen Sie Ihr Einfühlungsvermögen schärfen. Denken Sie zunächst an die Menschen, mit denen Sie es zu tun haben: leidenschaftliche Kreative, die sich eher kinästhetisch als analytisch mit ihrer Umgebung auseinandersetzen. Aus diesem Grund werden Sie sehr weit kommen, wenn Sie einen Sinn für Empathie entwickeln.
Verwendung der richtigen Projektmanagement-Tools
Die Verwendung des richtigen Werkzeugs ist in allen Aspekten des Projektmanagements wichtig, aber bei der Verwaltung von Kreativen gilt dies ganz besonders. Sie möchten ein Tool verwenden, das jeden Teil des Prozesses bewältigen kann und gleichzeitig Raum für angemessene Diskussionen und Feedback bietet. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Sie genügend Zeit haben, um die Ergebnisse zu prüfen und zu genehmigen, bevor Sie sie verschicken.
Definieren Sie den Umfang
Bei der Leitung von Kreativteams ist es wichtig, den Gesamtumfang des Projekts im Auge zu behalten, da die Dinge leicht und schnell aus dem Ruder laufen können. Dies kann durch tägliche und wöchentliche Besprechungen erreicht werden, aber auch durch die Implementierung des richtigen Projektmanagement-Tools, wie z.B. die cloudbasierte Projektmanagement-Software von Clarizen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter wissen, was erwartet wird, und auf dieses Ziel hinarbeiten können, während sie sich gleichzeitig als die kreativen Individuen, die sie sind, anerkannt fühlen.
Erledigen Sie administrative Aufgaben
Wenn es eine Sache gibt, die Kreative hassen, dann ist es Bürokratie. Aus diesem Grund sollten Sie es auf sich nehmen, administrative Aufgaben zu erledigen, um sicherzustellen, dass die Zeit Ihres Teams für die Fertigstellung des Projekts verwendet wird und für nichts anderes. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um einen "Hands-Off"-Managementstil zu praktizieren, bei dem Sie die Fortschritte aus der Ferne überwachen und fördern können, ohne sich direkt einmischen zu müssen.
Haben Sie keine Angst davor, ein Übersetzer zu sein
Manchmal ist es nicht die beste Idee, Kunden mit dem Kreativteam sprechen zu lassen. Aus diesem Grund sollten Sie immer als eine Art Puffer zwischen dem Kunden und dem Kreativteam fungieren, um sicherzustellen, dass nichts in der Übersetzung verloren geht. Dadurch erhalten Sie auch eine bessere Vorstellung von den Erwartungen Ihrer Kunden. Bei jeder Art von Projektmanagement ist Kommunikation das A und O. Warum sollte es bei der Projektleitung eines Kreativteams anders sein?
