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Comment créer un modèle de dossier créatif efficace et facile à utiliser

Publié le Par l'équipe AdaptiveWork

Pour les équipes impliquées dans les industries créativesPour les personnes qui travaillent dans le marketing, les relations publiques, le design ou d'autres domaines numériques, le briefing créatif est un point de référence essentiel que toutes les personnes impliquées respectent. Une réponse typique à de nombreuses questions sur ce qu'il faut ou ne faut pas faire peut se résumer ainsi : "Si c'est sur le briefing créatif, faites-le, si ce n'est pas le cas, ne le faites pas".

En tant que tel, le briefing créatif aura un impact massif sur l'évolution du projet. On pourrait donc imaginer que tous les modèles de briefing créatif sont des exemples peaufinés d'excellence en matière de planification. Eh bien, malheureusement, ce n'est pas toujours le cas, soit parce que l'importance du document n'est pas comprise, soit parce que la capacité n'est pas là pour créer un modèle de briefing créatif qui produira facilement des résultats reproductibles et des normes cohérentes dans toute l'organisation.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous pensez que votre modèle de briefing créatif a besoin d'être amélioré, suivez ces conseils pour être sûr d'y arriver à chaque fois.

Arrière-plan

Cette section doit donner un aperçu de l'identité du client et de son secteur d'activité. Vous pouvez inclure des travaux antérieurs réalisés avec lui ou des productions similaires par des concurrents pour donner une idée de l'impression générale de ce qui est requis. Vous devez aussi brièvement ajouter l'état actuel des choses pour l'organisation cliente.

Objectif du projet/campagne

Celle-ci peut contenir deux parties, le problème et la solution. La section "Problème" exposera les raisons pour lesquelles le projet doit être réalisé et pourquoi le problème est important pour l'organisation cliente. La "Solution" exposera ce que le projet espère réaliser et ses objectifs. Bien sûr, si la terminologie problème/solution ne convient pas à votre projet particulier, vous pouvez simplement décrire les "objectifs" ici.

Livrables du projet

Cette partie du briefing créatif nécessitera la saisie des tâches spécifiques qui vous et votre équipe devrez créer. Il doit décomposer les objectifs en livrables pertinents, ce qui peut également s'intégrer dans votre propre structure de répartition du travail afin de rendre le projet plus transparent et plus facile à suivre pour les parties prenantes.

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Il s'agit toutefois d'une voie à double sens. En effet, avec la pénurie croissante de compétences et l'exode probable de centaines de milliers de citoyens de l'UE employés par les entreprises et la fonction publique britanniques, le pays risque d'être confronté dans un avenir proche à d'énormes pénuries de main-d'œuvre qui menacent de faire dérailler ses hautes performances économiques actuelles.

Détails spécifiques

Cette partie présente les notes clés du client qu'il ne faut pas oublier, comme les couleurs spécifiques à utiliser, les phrases à inclure ou à éviter ou les styles de design à incorporer. Chaque client est différent, et il est important pour lui de se démarquer et de se différencier de ses concurrents. La compréhension et l'utilisation de ces détails spécifiques sont donc importantes pour créer la confiance entre vous et le client, mais aussi pour la réussite du projet lui-même.

Ligne du temps

L'un des domaines les plus importants sur lequel il faut se mettre d'accord et qui doit être clairement visible est le suivant le calendrier prévu pour le projet. Cela servira de point de référence à la fois pour votre équipe et pour le client et constitue l'une des principales signatures nécessaires lors de la conclusion d'un accord.

Parties responsables

En fonction de l'ampleur du projet, cette section doit préciser qui sont les membres responsables, tant de votre côté que de celui du client. Pour les petits projets, il peut s'agir uniquement de vous et du responsable concerné, mais pour les projets plus importants, chaque chef d'équipe impliqué peut devoir être mentionné.

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Rédaction du contenu Équipe AdaptiveWork