Die meisten Unternehmenseigentümer sind mit dem Konzept des Risikomanagements bestens vertraut. Wenn Sie jemals einen Geschäftsplan erstellt haben, müssen Sie die potenziellen Risiken berücksichtigen, die mit der Gründung eines Unternehmens verbunden sind, damit Sie sich vorbereiten, eine Reaktion planen und Kreditgeber und Investoren davon überzeugen können, Ihr Unternehmen auf den Weg zu bringen oder Ihnen zu helfen, zu wachsen und zu expandieren.
Die Identifizierung von Projektrisiken ist ein ähnliches Unterfangen, aber damit ist Ihre Aufgabe noch nicht erledigt. Als Nächstes müssen Sie herausfinden , wie Sie Risiken im Projektmanagement analysieren können, damit Sie bekannte Hindernisse aus dem Weg räumen oder zumindest akzeptable Risikoniveaus für die Zukunft festlegen können. Mit anderen Worten: Sie müssen proaktiv Wege finden, Risiken zu überwinden, um Ihre Ziele zu erreichen.
Dies kann durch verschiedene Arten von Risikoanalysemethoden und durch den Einsatz geeigneter Tools geschehen. Für diejenigen, die daran interessiert sind , wie man das Risiko im Projektmanagement analysiert, sind hier die wichtigsten Schritte aufgeführt.
Verstehen Sie das Risikomanagement
Zu den grundlegenden Schritten in jedem Risikomanagement Szenario gehören die Identifizierung von Projektrisiken, die Bewertung der Risiken, die Entwicklung von Reaktionen und die Erstellung eines Sicherungsplans. Das ist jedoch leichter gesagt als getan. Zunächst einmal: Wie erkennen Sie Risiken? Wir haben hier schon einmal darüber geschrieben , aber es ist am besten, wenn Sie die wichtigsten Punkte noch einmal durchgehen.
- Risiken erkennen
Ein gewisses Maß an gesundem Menschenverstand und Ihre Geschäftserfahrung werden Ihnen dabei helfen, da frühere Risikofaktoren bei neuen Projekten wieder auftauchen können. Wie sieht es mit Risiken aus, denen Sie noch nicht begegnet sind? Hier kann ein vielseitiges Team helfen, das seinen Reichtum an individuellen Erfahrungen einbringt. Wenn Sie mit Kunden, Lieferanten oder anderen Außenstehenden zusammenarbeiten, kann sich deren Erfahrung ebenfalls als unschätzbar erweisen. Außerdem sollten Sie den Projektplan genau durchgehen und jeden Fall bewerten, bei dem Sie vermuten, dass etwas schief gehen könnte. Ein offener Diskurs und ein offener Geist sind in dieser Phase unerlässlich.
- Risiken analysieren
Als Nächstes müssen Sie die Risiken bewerten, wofür verschiedene Arten von Risikoanalysemethoden erforderlich sein können. Moderne Methoden konzentrieren sich zum Beispiel auf sowohl auf negative als auch auf positive Ergebnisse , die mit Risiken verbunden sind. Risiken werden oft als Unbekannte definiert, aber unbekannte Ereignisse können auch Chancen für Verbesserungen sein, wenn Sie sie richtig angehen. Die Analyse kann Ihnen dabei helfen, solche Schlussfolgerungen zu ziehen und bekannte, negative Risiken von potenziell positiven Unbekannten zu trennen.
- Risiken beseitigen
Die Problemlösung ist der nächste Schritt. Wenn Sie die Risiken gut identifiziert und analysiert haben, können Sie damit beginnen, sie zu entschärfen, bevor sie überhaupt auftreten. Der Prozess beginnt mit der Priorisierung der Risiken und der Zuweisung der Verantwortung an die entsprechenden Teammitglieder, um einen Anreiz für ein angemessenes Risikomanagement während des gesamten Projekts zu schaffen. Von dort aus können Sie als Team arbeiten, um angemessene Reaktionen vorzubereiten, falls Risiken Wirklichkeit werden, und wenn Sie sorgfältig sind, sollte dies sowohl einen Plan A als auch einen Plan B umfassen. Hoffentlich werden Risikofaktoren nie auftreten, aber falls doch, werden Sie darauf vorbereitet sein, ihnen frontal zu begegnen, ohne den Schwung zu verlieren.
Geeignete Tools verwenden
Denken Sie daran, dass Sie es nicht alleine schaffen müssen. Die richtigen Projektmanagement-Tools, wie die cloudbasierten Lösungen von Planview AdaptiveWork, können Ihnen helfen, jeden Teil Ihres Projekts zu verwalten, einschließlich des Teils Risikoanalyse . Die Fähigkeit, zu kommunizieren, Ressourcen gemeinsam zu nutzen und Fortschritte zu verfolgen, kann alle Prozesse effizienter und effektiver machen, einschließlich des Prozesses der Identifizierung, Bewertung und Behebung von Risikofaktoren.
