Wir haben es alle schon oft erlebt - und wir fürchten uns davor, es wieder zu erleben. Nein, ich spreche nicht von Verkehrsstaus oder Flugverspätungen. Ja, die sind lästig, aber wir reden hier über etwas noch Enttäuschenderes: wenn Zusammenarbeit am Arbeitsplatz versinkt im Chaos. Hier sind die besten 7 Gründe dafür:
1. Die Schleife ist zu klein
Dies geschieht, wenn alle Beteiligten, einschließlich Kunden, Auftragnehmer und Sponsoren, nicht mit den Tools ausgestattet sind, die sie für eine effektive und effiziente Zusammenarbeit benötigen. E-Mails, Tabellenkalkulationen und selbst entwickelte Software können diese Lücke nicht schließen und werden es auch nie können.
2. Es gibt wenig oder keinen Kontext
Ohne Kontext können Einzelpersonen und Teams Informationen nicht sofort mit Arbeitsobjekten wie Diskussionen, Aufgaben und Berichten über Projekte in Verbindung bringen. Das zwingt sie dazu, Zeit mit dem Versuch zu verschwenden, die Punkte zu verbinden und ein zusammenhängendes und kohärentes Bild zusammenzuschustern. Im besten Fall bekommen sie eine unklare Vorstellung davon, was vor sich geht. Schlimmstenfalls verirren sie sich und müssen ihren Weg erraten.
3. Eine-Größe-passt-nicht-allen
Nicht alle Teams haben die gleichen Anforderungen an die Zusammenarbeit. Für manche kann eine effektive Zusammenarbeit davon abhängen, dass sie einen wöchentlichen Bericht erhalten, in dem Metriken, KPIs, Probleme und strategische Entscheidungen hervorgehoben werden. Für andere könnte eine effektive Zusammenarbeit davon abhängen, dass sie im Laufe des Tages kurze, standardisierte Updates über ein Widget erhalten. Wie wir alle beim Kauf von Pullovern gelernt haben: Eine Einheitsgröße passt niemandem wirklich gut.
4. Mangelndes Engagement der Mitarbeiter
Zusammenarbeit ist eine großartige Idee, die für immer so bleiben wird, wenn die Belegschaft von Zombies überholt wird, die abgeschaltet und ausgecheckt haben. Und die meiste Zeit ist es nicht ihre Schuld. Es liegt daran, dass sie nicht befähigt, ausgerichtet und inspiriert sind. Anzeichen dafür, dass unmotivierte Mitarbeiter durch die Flure Ihres Unternehmens streifen, Klicken Sie hier.
5. Silos, Silos und nochmals Silos
Wenn die Landschaft durchsetzt mit Silosdann ist es egal, wie sehr die Mitarbeiter zusammenarbeiten wollen, sie werden es nicht können. Das bedeutet nicht, dass sich alle Teams zusammenfinden, an den Händen halten und Lagerfeuerlieder singen müssen (zumindest nicht in geschlossenen Räumen). Aber es bedeutet, dass funktionsübergreifende Teams technologisch befähigt und politisch ermächtigt sein müssen, Wissen zu teilen, Strategien abzustimmen und Lösungen zu entwickeln.
6. Mangelnde Integration
Teams können nicht effektiv zusammenarbeiten, wenn sich einige Personen auf aktuelle Daten verlassen und andere auf veraltete Daten. Doch genau das passiert, wenn Informationen in verschiedenen Systemen in der Umgebung vergraben sind, wie z.B. Projektmanagement-Software, Buchhaltungssoftware, CRM, HRIS und so weiter. Allen Teammitgliedern eine einzige Quelle der Wahrheit zur Verfügung stellen, und eine Möglichkeit zur Integration, ist unerlässlich. Andernfalls können sie nicht dieselbe Sprache sprechen oder sich auf dieselbe Seite schlagen.
7. Keine echte CWM verwenden
Herkömmliche Portfolio- und Projektmanagementsoftware ist der Ort, an dem die Zusammenarbeit stirbt. Der Mangel an Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten in Verbindung mit der mühsamen Integration und den steilen Lernkurven führt unweigerlich zu einem Übermaß an Konversation (d.h.. Berge von E-Mail-Ketten mit cc:-Listen, die von Tag zu Tag größer werden, usw.), aber nur wenig Zusammenarbeit. Der Weg aus diesem kollaborationsfeindlichen Labyrinth führt über eine echte kollaborative Work Management (CWM) Lösung wie Planview AdaptiveWork, die von Analysten im Forrester Wave™ Bericht als "führend" bezeichnet wurde: Enterprise Collaborative Work Management Bericht als "führend" bezeichnet wurde. Möchten Sie mehr erfahren? Laden Sie Ihr Gratisexemplar noch heute herunter.
Kollaborativ und chaosfrei
Bei einer effektiven Zusammenarbeit geht es nicht nur darum, den Erfolg zu fördern. In der heutigen schnelllebigen Landschaft, in der Business Agility ist eine Denkweise und nicht nur eine Methodik, sondern eine Frage des langfristigen Überlebens. Unternehmen, die diese sieben Dinge meiden, werden feststellen, dass der Weg, der vor ihnen liegt, kollaborativ und chaosfrei bleibt.
