Nous l'avons tous vécu à plusieurs reprises - et nous redoutons de le revivre. Non, je ne fais pas référence aux embouteillages ou aux retards de vols. Oui, ils sont fastidieux, mais nous parlons de quelque chose d'encore plus dégonflant : quand les collaboration au travail descend dans le chaos. Voici les 7 principales raisons pour lesquelles :
1. La boucle est trop petite
Cela se produit lorsque toutes les parties prenantes concernées, y compris les clients, les entrepreneurs et les sponsors, ne sont pas équipées des outils dont elles ont besoin pour collaborer de manière efficace et efficiente. Le courrier électronique, les feuilles de calcul et les logiciels maison ne comblent pas cette lacune et ne la combleront jamais.
2. Il y a peu ou pas de contexte
Sans contexte, les individus et les équipes ne peuvent pas associer instantanément les informations aux objets de travail, tels que les discussions, les tâches et les rapports de projets. Cela les oblige à perdre du temps à essayer de relier les points et de reconstituer une image cohérente et homogène. Au mieux, ils obtiennent un aperçu flou de ce qui se passe. Au pire, ils se perdent et doivent deviner leur chemin.
3. Une taille unique qui ne convient pas à tout le monde
Toutes les équipes n'ont pas les mêmes besoins de collaboration. Pour certains, une collaboration efficace peut dépendre de l'obtention d'un rapport hebdomadaire qui met en évidence les mesures, les indicateurs clés de performance, les problèmes et les décisions stratégiques. Pour d'autres, une collaboration efficace peut dépendre de l'obtention de brèves mises à jour standardisées tout au long de la journée via un widget. Comme nous l'avons tous appris en achetant des pulls : la taille unique ne convient jamais vraiment à personne.
4. Manque d'engagement des employés
La collaboration est une idée géniale qui le restera à jamais si la main-d'œuvre est envahie par des zombies qui se sont éteints et ont quitté l'entreprise. Et la plupart du temps, ce n'est pas de leur faute. C'est parce qu'ils ne sont pas responsabilisés, alignés et inspirés. Pour des signes que des employés désengagés errent dans les couloirs de votre entreprise, cliquez ici.
5. Des silos, des silos et encore des silos
Si le paysage est criblé de silosalors peu importe que les employés veuillent collaborer, ils ne pourront pas le faire. Cela ne signifie pas que toutes les équipes doivent partager les mêmes locaux, se tenir la main et chanter des chansons de feu de camp (du moins pas à l'intérieur). Mais cela signifie que les équipes interfonctionnelles doivent être dotées des moyens technologiques et des pouvoirs politiques nécessaires pour partager les connaissances, aligner la stratégie et élaborer des solutions.
6. Manque d'intégration
Les équipes ne peuvent pas collaborer efficacement si certaines personnes s'appuient sur des données actualisées, et d'autres sur des données périmées. C'est pourtant ce qui se passe lorsque les informations sont enfouies dans divers systèmes de l'environnement, comme les logiciels de gestion de projet, de comptabilité, de CRM, de SIRH, etc. Fournir à tous les membres de l'équipe une source unique de vérité, et un moyen d'intégrerest essentiel. Sinon, ils ne peuvent pas parler la même langue ou être sur la même longueur d'onde.
7. Ne pas utiliser un vrai CWM
Les logiciels conventionnels de gestion de portefeuille et de projet sont le lieu où la collaboration va mourir. Le manque de flexibilité et de personnalisation, combiné à des difficultés d'intégration et à des courbes d'apprentissage abruptes, conduit invariablement à un excès de conversation (c.-à-d. des chaînes d'e-mails montagneuses avec des listes de destinataires qui s'allongent de jour en jour, etc.), mais très peu de collaboration. Le moyen de sortir de ce labyrinthe anti-collaboration est d'utiliser une véritable solution de gestion collaborative du travail (CWM) comme Planview AdaptiveWork, qui a été désignée par les analystes comme "leader du peloton" dans le rapport Forrester Wave™ : Enterprise Collaborative Work Management. Vous voulez en savoir plus ? Téléchargez votre exemplaire gratuit dès aujourd'hui.
Collaboratif et sans chaos
Une collaboration efficace ne consiste pas seulement à conduire le succès. Dans le paysage rapide d'aujourd'hui où les l'agilité commerciale est un état d'esprit et pas seulement une méthodologie, c'est une question de survie à long terme. Les entreprises qui se tiennent à l'écart de ces sept éléments constateront que la route à suivre reste collaborative et sans chaos.
