In der Vergangenheit löste der Satz "Verwenden Sie einen agilen Ansatz" in den meisten Unternehmensumgebungen zwei sehr unterschiedliche Reaktionen aus: Die Entwickler wurden hellhörig, und alle anderen schalteten ab.
Das liegt daran, dass agil ausschließlich mit Softwareentwicklungsprojekten in Verbindung gebracht wurde. Und während Scrum (und seine vielen Anwendungen und Ausdrücke) nach wie vor lebendig und gut ist, ist Agile nicht nur eine Projektmethodik anymore. Rather, it has evolved into something far deeper and much broader when applied to business.
Here are seven integrated principles that define “business agile” in the new world of work. These are the core elements and aspects that enterprises need to target, sustain and continuously improve upon to drive success in short-term, and ensure survival in the long-run.
1. Conscious Culture Change
Die Einführung eines agilen Geschäftsansatzes erfordert, was Gartner als "bewussten Kulturwandel" bezeichnet, bei dem sich der Schwerpunkt von Aktivitäten und Aufgaben auf Ergebnisse und Resultate verlagert. Abgesehen von den Grundwerten und der Ethik ist nichts in Stein gemeißelt und es gibt keine heiligen Kühe. Richtlinien, Protokolle und Prozesse sind Gegenstand von Prüfungen, Entdeckungen, Innovationen und Experimenten im Streben nach besserer Leistung.
2. Engagement der Mitarbeiter
Dynamisch, fortschrittlich und demonstrativ Mitarbeiterengagement ist die Essenz und der Motor des agilen Prozesses. Die richtigen Tools und Technologien (wie weiter unten noch erläutert wird) sind ein wichtiger Teil des Puzzles. Aber letztlich entscheiden die Mitarbeiter darüber, ob die Agilität eines Unternehmens oberflächlich oder substantiell ist. Engagement inspiriert sie dazu, es zu schaffen. Ein Rückzug überzeugt sie davon, ihn zu untergraben.
3. Ergebnisorientierte Zusammenarbeit
Interne und externe Zusammenarbeit müssen effektiv, effizient, kontextbezogen und ergebnisorientiert sein. Das bedeutet, dass sie nicht durch Silos blockiert, durch Politik behindert und durch ein Übermaß an Kommunikation erstickt werden darf, bei der das Volumen der Diskussion wichtiger wird als die Qualität und Relevanz.
4. Geschwindigkeit mit Effizienz
Das Schlüsselwort in der Phrase "Geschwindigkeit mit Effizienz" ist mit. Das liegt daran, dass es nicht darum geht, einfach schneller zu arbeiten. Geschwindigkeit muss mit Effizienz kombiniert werden (Automatisierung wiederholbarer Prozesse und Gestaltung intelligenter Arbeitsabläufe), damit die Mitarbeiter weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen und mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben aufwenden.
5. Agiles Ressourcenmanagement
Ressourcen- und Projektmanager benötigen zuverlässige Informationen in Echtzeit, um die Zuweisungen von Teams und Einzelpersonen sofort anpassen zu können. Das bedeutet, dass Tabellenkalkulationen und E-Mails überflüssig sind und dass Sie sich sofort einen Überblick über Zeitpläne, Fähigkeiten, Aufgaben und Verfügbarkeit verschaffen können.
6. Sichtbarkeit, Sichtbarkeit und mehr Sichtbarkeit
Bei geschäftlicher Agilität geht es nicht nur darum, wendig, flexibel und reaktionsschnell zu sein. Es geht auch darum, sicherzustellen, dass die verschiedenen Entscheidungen und Maßnahmen mit den allgemeinen strategischen Prioritäten und der Richtung übereinstimmen. Dies ist nur möglich, wenn die Entscheidungsträger eine 360-Grad-Transparenz haben und den Zustand von Projekten und Portfolios überwachen, Trends erkennen und schnellere, proaktive Entscheidungen treffen können.
7. CWM oder Büste
Herkömmliche Projektmanagement-Software wurde nicht zur Unterstützung eines agilen Geschäftsansatzes entwickelt. Ganz im Gegenteil, es wurde für einen Befehls- und Kontrollstil der alten Schule entwickelt, der seit Jahrzehnten nicht mehr die beste Praxis ist (wenn er es überhaupt jemals war). Unternehmen, die auf der agilen Welle reiten und über der Oberfläche bleiben wollen, müssen die richtigen Gemeinsame Arbeitsverwaltung (CWM) Tools und Technologien, um Mitarbeiter zu unterstützen, Leistung zu fördern und Ergebnisse zu erzielen.
Das Fazit
Business Agile hat seine Wurzeln in der IT-Welt, aber der Ausdruck dieses Konzepts in der neuen Arbeitswelt ist nichts weniger als eine allumfassende, von oben nach unten gerichtete organisatorische Denkweise. Unternehmen, die dieses Paradigma annehmen und nutzen, werden das Tempo in ihrem Markt und ihrer Branche vorgeben. Diejenigen, die sich nicht anpassen, werden sich auf der Außenseite wiederfinden und ständig darum kämpfen müssen, im Spiel zu bleiben.
