Es mag verlockend sein, zu glauben, dass mit der zunehmenden Bedeutung von Projektmanagement und der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmethodik die Projektmanager auf der ganzen Welt schließlich zu einer universellen Einigung über die beste Art und Weise des Projektmanagements gelangen werden. In Wirklichkeit wird es jedoch nie eine einzige "PM-Methode" oder ein ähnliches Konzept geben, das sich auf jedes Projekt in jeder Branche anwenden lässt. Vielmehr hat die besondere Aufmerksamkeit, die dem Projektmanagement in den letzten Jahrzehnten zuteil wurde, zu einer Vermehrung verschiedener Methoden geführt, wobei jedes Jahr neue Ansätze entwickelt werden.
Eine Organisation, die sich für eine Projektmanagement-Methode entscheiden möchte, sollte jeden der heute populärsten Ansätze bewerten und den oder die Ansätze identifizieren, die für die einzigartigen Ziele und Herausforderungen der Organisation am besten geeignet zu sein scheinen.
Wasserfall vs. Agil
Die meisten Diskussionen über Projektmanagement-Methoden werden von der Debatte "Wasserfall vs. agil" beherrscht. Die Wasserfallmethode ist vielleicht der älteste Ansatz für das Projektmanagement, und sie ist auch heute noch weit verbreitet. Agiles Projektmanagement ist in den letzten Jahrzehnten immer beliebter geworden und ist in Softwareentwicklung und verschiedenen anderen Bereichen sehr verbreitet.
Ein Projekt, das nach der Wasserfallmethode verwaltet wird, besteht aus einer einzigen Abfolge von Aufgaben, von der Planung bis zur endgültigen Lieferung, wobei jeder Schritt von der Fertigstellung des vorherigen Schritts abhängt. Bei einem Wasserfallprojekt ist es in der Regel nicht möglich, zum Beispiel zur Planungsphase zurückzukehren, wenn diese abgeschlossen ist und die nächste Phase begonnen hat. Die Wasserfallmethode wird in der Regel für sehr große Projekte mit vielen Beteiligten und für Projekte mit bekannten Anforderungen und etablierten Lösungen verwendet.
Ein agiles Projekt hingegen besteht aus mehreren "Sprints" oder Projektzyklen, in denen kleine Komponenten des Gesamtprojekts in einem iterativen Prozess geplant, entwickelt und implementiert werden. Die agile Methodik ermöglicht es den Teams, ihren Ansatz mitten im Projekt anzupassen, wenn sich die Anforderungen ändern oder neue Informationen ans Licht kommen. Der agile Ansatz ist beliebt für Projekte, bei denen ein relativ hohes Maß an Ungewissheit über die genauen Details des Endergebnisses besteht.
Kritischer Pfad und kritische Kette
Projektmanagement auf dem kritischen Pfad und Projektmanagement in der kritischen Kette sind zwei verwandte Methoden, die sich auf die Aktivitäten und Ressourcen konzentrieren, die für einen erfolgreichen Abschluss eines Projekts unerlässlich sind. Die Methode des kritischen Pfades misst dem Projektzeitplan große Bedeutung bei und organisiert ein Projekt rund um den "kritischen Pfad", d.h. die Abfolge von Aktivitäten, die nicht verzögert werden können, ohne den gesamten Projektkalender zu beeinträchtigen. Das Projektmanagement der kritischen Kette, eine neuere Entwicklung, legt den Schwerpunkt auf die Ressourcen, die zur Verfügung stehen müssen, damit die Projektaufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden können.
Mehrere Methoden verwenden
Angesichts der Vielzahl effektiver Projektmanagementtechniken ziehen es die meisten großen Unternehmen vor, eine Kombination von Methoden zu verwenden, anstatt zu versuchen, alle Projekte in eine bestimmte Form zu pressen. Auf Unternehmensebene arbeiten Projektmanager, die abteilungsübergreifend tätig sind, oft mit mehreren Methoden gleichzeitig, manchmal sogar an einem einzigen Projekt. Große, komplexe Projekte erfordern oft die Zusammenarbeit mehrerer Gruppen oder Organisationen, von denen jede einen anderen Ansatz für die Verwaltung ihres Teils des Projekts bevorzugt. Während dies in der Vergangenheit eine große geschäftliche Herausforderung darstellte, ermöglichen es Projektmanagementlösungen wie Planview AdaptiveWork den Teams nun, nach ihren eigenen Methoden zu arbeiten und gleichzeitig mit Teams zusammenzuarbeiten, die andere Techniken verwenden.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Leistung Ihres Teams zu maximieren, finden Sie heraus, wie die cloudbasierte Projektmanagementlösung von Planview AdaptiveWork Ihrem Team dabei helfen kann, effektiver und effizienter zusammenzuarbeiten.
