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Produktportfoliomanagement

6 Bewährte Praktiken im Produktportfolio-Management

Teil 8: Führen Sie Ihr Unternehmen in die digitale Transformation

Veröffentlicht Von Maura Melis

Bewährte Praktiken im Produktportfolio-Management

Im siebten Teil dieser Serie haben wir einen Sinn für das Management des Produktentwicklungsprozesses vorgestellt. In Teil acht, dem letzten Teil der Serie "The Complexity of Managing Smarter, More Connected Products," untersuchen wir product portfolio management best practices als Zusammenfassung der gesamten Serie. Darin gehen wir auf die wichtigsten Erkenntnisse aus der Serie ein, damit Sie Ihre Produktentwicklungsverfahren verbessern können.

Möchten Sie die anderen Teile dieser Serie nachlesen? Klicken Sie sich durch die Liste unten oder speichern Sie sie für eine spätere Verwendung.

Benchmark-Studie zum Produktportfolio-Management

Teil 8: Was bedeutet das alles?

Der Trend zu intelligenten, vernetzten Produkten und Dienstleistungen erschwert den Produktentwicklungsprozess. Unternehmen befinden sich auf unbekanntem Terrain, wenn sie versuchen, alle beweglichen Teile der heutigen digitalen Initiativen zu managen - ein kompliziertes Geflecht von Zusammenhängen, ein Bedarf an neuen Fähigkeiten und organisatorischen Möglichkeiten sowie sich ständig ändernde Marktbedingungen und aufkommende Wettbewerber. Virtuelle, funktionsübergreifende Produktentwicklungsteams müssen sich auf abhängige Variablen wie Produkte, Technologien, Dienstleistungen, Standorte, Anwendungen und andere wesentliche Faktoren konzentrieren - oft sogar gleichzeitig.

Die Unfähigkeit, viele KPIs für die Produktentwicklung zu erfüllen, ist auf das Fehlen einer klaren Innovationsstrategie zurückzuführen, die durch zwei grundlegende Probleme verursacht wird, die Sie mit der richtigen Lösung lösen können:

  • ungenaue oder veraltete Daten und inkonsistente Prozesse
  • Technologie, die keine Transparenz im gesamten Unternehmen bietet, um digitale Initiativen voranzutreiben und intelligente, vernetzte Produkte zu liefern

In dieser Serie haben wir uns darauf konzentriert, wie Top-Performer Agile und Technologie nutzen, um Ihr Unternehmen zu verändern. Hier sind die sieben wichtigsten Erkenntnisse aus der Studie.

  1. Strategie besser managen - Strategie und Ausführung verbinden

Zu viele Unternehmen verlassen sich immer noch ausschließlich auf Gantt-Diagramme, Tabellenkalkulationen, Folienpräsentationen, E-Mails und Besprechungen. E-Mails und Tabellenkalkulationen werden zwar nicht verschwinden, aber wenn Sie sich darauf verlassen, um Ihr gesamtes Produktportfolio zu verwalten, entsteht eine unnötig schwierige Situation - sie ermöglichen keine ganzheitliche und langfristige Vision oder eine effektive übergreifende Strategie.  Außerdem bieten sie den Managern keine effiziente Möglichkeit, die Strategie mit der Umsetzung zu verbinden.

Die Studie hat gezeigt, dass die Top-Performer besser in der Lage sind, ihre Strategie umzusetzen und Kurskorrekturen vorzunehmen, und dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit speziell entwickelte Tools verwenden, wie z.B. eine Software für das Produktportfolio-Management, die ihnen einen Überblick über das gesamte Unternehmen verschafft und ihren strategischen Plan operationalisiert.

Demo der Produktportfolio-Management-Lösung

  1. Verlieren Sie nicht den Blick für das Wesentliche

Die Umfrage zeigt, dass sich die Top-Performer auf das Produktportfolio-Management konzentriert haben. Zum Beispiel ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Ressourcenkapazität genau verwalten und prognostizieren können, dreimal so hoch wie bei anderen Unternehmen, was für fundierte Portfolioentscheidungen entscheidend ist.

Sie scheinen auch erkannt zu haben, dass die richtige Technologie auch der Schlüssel zur Verwaltung des Portfolios ist, um in diesem neuen Markt der digitalen Produkte und Angebote wettbewerbsfähig zu sein. Diese Top-Performer nutzen eine speziell entwickelte Technologie, um die Produkte mit dem höchsten Wert im Portfolio zu priorisieren, die Ressourcenzuweisung im Portfolio zu optimieren und den Produktmix auszubalancieren.

  1. Zugang zu Daten ist der Schlüssel

Daten sind die Grundlage für die Entscheidungsfindung in jedem Unternehmen - oder sollten es zumindest sein. Dennoch gab fast ein Drittel der befragten Produktexperten an, dass ihre Daten ungenau sind, und 36 Prozent sagten, dass ihre Daten nicht zeitgemäß oder aktuell sind. Aber die Unternehmen lernen und handeln.

Laut der 2018 Studie hatten nur 4% der Studienteilnehmer keinen Zugang zu Daten, verglichen mit 28%, die angaben, sofortigen Zugang zu genauen Daten zu haben, fast doppelt so viele wie 2013. Top-Performer machen sich die Disziplin des rechtzeitigen und genauen Datenzugriffs zunutze. Tatsächlich ist ihre Leistung direkt an die Nutzung von Daten im gesamten Unternehmen und deren Verwendung zur Förderung strategischer Innovationsentscheidungen gebunden.

  1. Prozess, Prozess, Prozess

Laut der Studie gibt es eine große Lücke zwischen Unternehmen, die es versäumen, konsistente Produktinnovations- und Produktentwicklungsprozesse einzuführen. Vielleicht liegt es daran, dass die Unternehmen zwar wissen, dass Produktentwicklungsprozesse leistungsfördernd sind, dass aber immer noch darüber diskutiert wird, welche Art von Prozess am besten funktioniert. Bei der Untersuchung des Ausführungsaspekts von datengesteuerten Entscheidungen haben wir festgestellt, dass das Management von wiederholbaren Prozessen verbesserungswürdig ist.

Interessanterweise ergab die Studie aber auch die überraschende Tatsache, dass Unternehmen, die wiederholbaren, messbaren Prozessen folgen, besser abschneiden als solche, die dies nicht tun, unabhängig der Methodik. Sie berichten, dass sie besser in der Lage sind, überzeugende Kompromissentscheidungen zu treffen, potenzielle Hindernisse zu erkennen, die wichtige Meilensteine gefährden, und ihre Strategie geschickt umzusetzen.

Benchmark-Studie zum Produktportfolio-Management

  1. Bessere Technologie ist gleichbedeutend mit besserer Leistung

Bei Top-Performern ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie PPM-Softwarelösungen einsetzen, 30 Prozent höher. Diese hochwertigen Lösungen ermöglichen es ihnen, die digitale Transformation, die Produktinnovation und den Geschäftswert voranzutreiben. Diese Technologie, die für wachsende Unternehmen maßgeschneidert ist, ermöglicht eine bessere Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung. Als Bonus ermöglicht es außerdem eine schnellere und effektivere Entscheidungsfindung, da es auf Analysen und kalibrierten Berichten in Echtzeit basiert.

Diese Vorteile ergeben sich direkt daraus, dass die Beteiligten das gesamte Portfolio sehen können und nicht nur die Segmente, die für ihre alltäglichen Belange relevant sind.

  1. Dynamische Anpassungsfähigkeit ist nicht länger ein Luxus

Eine jährliche Planung reicht nicht mehr aus. Sich ständig verändernde Märkte, Kundenwünsche und sich weiterentwickelnde Technologien sind heute eine geschäftliche Realität. Produktmanager müssen in der Lage sein, ihre Strategie bei Bedarf zu ändern und die Prioritäten neu zu setzen, wenn sich die Bedingungen ändern. Strategien entwickeln sich weiter, und Führungskräfte müssen kontinuierlich planen.

Dieses Prinzip gilt auch für die Planung der Ressourcenkapazität und die Priorisierung des Portfolios. Ressourcenplanung erfordert eine kontinuierliche Bewertung und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich zu verändern und anzupassen. Und obwohl dieser Aufwand theoretisch mit Office-Tools wie Tabellenkalkulationen bewältigt werden kann, kann die richtige Technologie den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Die richtige Lösung für das Produktportfoliomanagement bietet Ihnen bei Bedarf einen Überblick über den Stand Ihres Portfolios und ermöglicht es Ihnen so, schnelle strategische und taktische Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie diese achtteilige Serie verfolgt haben, hoffen wir, dass Ihnen die Informationen bei der Umwandlung Ihres Unternehmens in einen Top-Performer, wie wir ihn beschrieben haben, nützlich waren. Wenn Sie die Serie noch nicht verfolgt haben, sollten Sie die ersten sieben Abschnitte lesen, die oben aufgelistet sind, damit wir Sie darüber informieren können, wie Sie die Grundlagen für die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen schaffen können.

Vergessen Sie nicht, den vollständigen Benchmark-Bericht "The Business Transformation Required to Innovate in the Digital Era" zu lesen und sich für das Webinar "The Surprising Secrets to Delivering Smarter, More Connected Products," zu registrieren, um mehr zu erfahren.

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Geschrieben von Maura Melis Marketing Manager

Maura Melis ist eine Spezialistin für Nachfragegenerierung bei Planview und konzentriert sich auf Lösungen für das Produktportfolio-Management. Sie schloss ihr Studium an der University of Texas in Austin mit einem BBA in Marketing und einem Nebenfach in Werbung ab.