In unserem letzten Beitrag zu dieser Serie haben wir die Notwendigkeit von Datentransparenz als Voraussetzung für solide Entscheidungen im Portfoliomanagement beschrieben. In diesem fünften Teil unserer achtteiligen Serie befassen wir uns mit den Produktentwicklungsprozessen als einem wichtigen Erfolgsfaktor. Hier erfahren Sie, wie Sie das Beste aus den Verbesserungen der Datentransparenz aus dem vierten Teil machen können. Falls Sie es noch nicht getan haben, sollten Sie die vorherigen vier Teile dieser Serie nachholen:
- Teil 1: Die Komplexität der Verwaltung intelligenter, vernetzter Produkte
- Teil 2: Die Verbindung von Innovationsinvestitionen mit der Umsetzung
- Teil 3: Die Herausforderungen des Produktportfolios im digitalen Zeitalter
- Teil 4: Das Lebenselixier Ihres Unternehmens sichern: Sichtbarkeit der Daten
Teil 5: Fokus auf den Prozess
Die Sechste Benchmark-Studie zum Produktportfolio-Management (durchgeführt von Tech-Clarity) hat sowohl Verbesserungen in der Branche als auch überraschende Verbesserungslücken aufgezeigt. Eine der Lücken bestand darin, dass die Unternehmen es versäumten, konsistente Produktinnovations- und Produktentwicklungsprozesse einzuführen.
Vielleicht liegt es daran, dass die Unternehmen zwar wissen, dass Produktentwicklungsprozesse leistungsfördernd sind, dass aber immer noch darüber diskutiert wird, welche Art von Prozess am besten funktioniert. Bei der Untersuchung des Ausführungsaspekts datengesteuerter Entscheidungen haben wir festgestellt, dass es im Bereich des wiederholbaren Prozessmanagements noch Raum für Verbesserungen gibt.
Konsequent sein
Eine überraschende Erkenntnis der Studie ist, dass Unternehmen, die wiederholbare, messbare Prozesse befolgen, besser abschneiden als solche, die dies nicht tun, unabhängig von der Methodik. Sie berichteten, dass sie besser in der Lage sind, überzeugende Kompromissentscheidungen zu treffen, potenzielle Hindernisse zu erkennen, die wichtige Meilensteine gefährden, und ihre Strategie umzusetzen.
Ein Viertel der Umfrageteilnehmer gab an, dass sie gut definierte, strukturierte Prozesse für die Produktinnovation und -entwicklung anwenden, aber was bedeutet das für den Rest der Branche? Die Studie legt nahe, dass einige knallharte Fragen angebracht sind. In erster Linie:
"Wie wirken sich strukturierte Prozesse auf die Steuerleistung aus?"
Das Spiel verändern
Es war keine Überraschung, dass sich diejenigen, die weniger gut abschneiden, weniger an definierte Prozesse halten und damit inkonsistente, unvorhersehbare Ergebnisse sowie verschwendete Zeit und Ressourcen riskieren. Wir entdeckten außerdem, dass zwei Elemente im Lager für die Einhaltung definierter Prozesse entscheidend für eine erfolgreiche Leistungssteigerung waren:
- Kapazitätsplanung; und
- Die Fähigkeit, Projekte und Produkte schnell zu beenden.
Nur die Produkte, für die die Unternehmen die Ressourcen haben - Menschen, Geld, Technologie, Anwendungen und Produktionslinien - müssen Priorität haben. Unternehmen, die den beiden oben genannten Elementen keine Priorität einräumen und Ressourcen für Produkte verschwenden, die wahrscheinlich nicht die erwartete Leistung erbringen, werden wahrscheinlich selbst nicht die erwartete Leistung erbringen.
Planen Sie für Kapazität
Nur 15 Prozent der leistungsschwächeren Unternehmen geben an, dass sie die Ressourcenkapazität "ausgezeichnet" verwalten und vorhersagen können. Infolgedessen neigen diese Unternehmen dazu, zu viele Projekte für ihre Ressourcen zu haben. Der Hauptgrund für dieses Problem liegt in der Unfähigkeit, alle Projekte und Ressourcen in einer zentralen Ansicht zu sehen - etwas, das wir im letzten Beitrag zur Datentransparenz angedeutet haben. Ohne einen zentralen Überblick über Ihre Daten können Sie nicht erwarten, dass Sie im Bereich der Kapazitätsplanung gute Arbeit leisten.
Wir haben außerdem festgestellt, dass fast ein Viertel aller Teilnehmer ihre Fähigkeiten zur Planung von Ressourcenkapazitäten als "ausgezeichnet" bezeichnet, was die bisher größte Veränderung in dieser Studie darstellt. Dies ist ein Zeichen dafür, dass das Bewusstsein für die Bedeutung des Ressourcenmanagements gestiegen ist, was eine gute Nachricht ist und die Ergebnisse der
einen früheren Bericht.
Die 2016 Benchmark-Studie zu Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung ergab, dass Produktentwicklungsteams mit höherem Reifegrad viel schneller auf Innovationsmöglichkeiten reagieren können. Anstelle von Wochen oder Monaten konnten sie diese Chancen innerhalb von Minuten, Stunden oder Tagen wahrnehmen.
Projekte früh und oft beenden
Der zweite Prozess, der auf Reife in der Produktentwicklung hinweist, ist die Fähigkeit, schnell zu scheitern und Produktentwicklungsprojekte früher im Vermarktungsprozess zu stoppen oder abzubrechen. Nur 25% der Befragten gaben an, dass sie in der Lage sind, Produkte früh genug im Vermarktungsprozess zu töten. Und das, obwohl es erwiesen ist, dass die Verschwendung von Ressourcen für Produkte, die wahrscheinlich nicht die gewünschte Leistung erbringen, zu einer schlechten Unternehmensleistung führt.
Auf die Frage, warum Unternehmen ungern Projekte abbrechen, lautete die eindeutige Antwort: "Kundenverpflichtungen" mit einem Anteil von 48% und "Abbruchkriterien sind unklar oder nicht vorhanden" mit einem Anteil von 43%. Daher müssen wir uns darüber im Klaren sein, dass Organisationen sich möglicherweise machtlos fühlen, wenn es um dieses Thema geht. Dies unterstreicht jedoch den Wert der Datentransparenz. Wenn Sie sich die Macht der Daten zunutze machen, können Produktmanager leichter schwierige Entscheidungen treffen, um Projekte zu beenden.
Folgen Sie den Anführern
86% der Top-Performer geben an, dass sie "immer" oder "meistens" konsistenten Prozessen folgen, anstatt Prozesse und Entscheidungskriterien immer wieder neu zu erfinden. Diese Branchenführer konzentrieren sich darauf, die besten Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen, ohne sich davon ablenken zu lassen, was als nächstes zu tun ist. Ihre Treue zu den Prozessen bedeutet, dass sie ihre Strategie umsetzen.
Folgen Sie dieser achtteiligen Serie über die Disziplin und die Bedeutung von PPM, um Ihr Unternehmen zu einem der beschriebenen Top-Performer zu machen. In unserer nächsten Ausgabe von werden wir uns auf den Einsatz von Technologie zur Umsetzung dieser Transformation konzentrieren. Erfahren Sie mehr, indem Sie die nächsten Teile dieser Serie lesen, die unten aufgeführt sind:
- Teil 6: Technologie: Der Schlüssel zur Lösung von Produktportfolio-Herausforderungen
- Teil 7: Ein Produktentwicklungsprozess für erfolgreiche strategische Ergebnisse
- Teil 8: 6 Bewährte Praktiken des Produktportfolio-Managements
Sehen Sie sich die Ergebnisse an und "Map Your Product Portfolio Toward Success." Vergessen Sie auch nicht, den vollständigen Benchmark-Bericht "The Business Transformation Required to Innovate in the Digital Era" zu lesen und sich für das Webinar "The Surprising Secrets to Delivering Smarter, More Connected Products," zu registrieren, um mehr zu erfahren.
