Wie Sie die organisatorische Leistung von Marketingfachleuten verbessern können: Projektdurchführung, Effizienz und Agilität
Für Marketingfachleute ist die Verwendung herkömmlicher Tools wie E-Mail und Tabellenkalkulationen zur Verfolgung von Projekten, Status und Zusammenarbeit bei Dokumenten eher lästig als effizient. In den 18 Jahren, die ich in der Technologiebranche tätig bin, hatte ich viele Aufgaben im Produktbereich und habe persönlich miterlebt, wie chaotisch die Verwendung von E-Mails und Tabellenkalkulationen bei marketingorientierten Projekten wie Produkteinführungen und Branchenmessen sein kann. Oft sind einfach zu viele Menschen über zu viele Kanäle und Zeitzonen hinweg beteiligt. Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, eine Produkteinführung zu organisieren, während Ihr gesamtes Team in Rumänien ist. Es ist nicht schön, wenn man sich durch E-Mails wühlen muss, um den Projektstatus zu entziffern, oder wenn man mehrere Versionen eines Vertrags durchsucht, um herauszufinden, welche die neueste ist. Ich habe mit vielen Menschen in der Branche gesprochen, die dieselben Frustrationen erleben und eifrig nach Methoden suchen, die es ihren Teams ermöglichen, ihr hohes Arbeitsvolumen aufrechtzuerhalten und letztlich intelligenter zu arbeiten.
Es gibt eine Lösung für Marketingteams, die mit denselben technologischen Fallstricken zu kämpfen haben, und zwar die Projektzusammenarbeit. Ich habe es für viele Projekte verwendet und es hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen Geschäfte abwickeln und mit Teams kommunizieren - einschließlich unseres eigenen Marketingteams bei Planview. Es kombiniert agile Praktiken wie Kanban und hilft Marketingteams nachweislich dabei, sich zu organisieren, die Projektabwicklung und -effizienz zu verbessern und sich flexibler an die unvermeidlichen Veränderungen anzupassen, die sich in Bezug auf Prioritäten und Ressourcen ergeben.
Betrachten Sie diese zwei von vier zusammengefassten Marketing-Anwendungsszenarien:
- Szenario #1: Planung der Produkteinführung - Vermeiden Sie die üblichen Fallstricke von langen Meetings und Telefonrunden. Die Verwendung einer Lösung für die Projektzusammenarbeit kann einen gemeinsamen Startplan und eine gemeinsame Kommunikationsplattform bieten. Interne und externe Teammitglieder können Dokumente und Bilder auf Karten auf Kanban-Boards speichern. Die zuständigen Mitglieder werden dann aufgefordert, neue Inhalte schnell zu prüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen. So werden Genehmigungen beschleunigt und E-Mail-Ketten und Probleme mit der Versionskontrolle vermieden. Das Ergebnis: Die Teammitglieder fühlen sich engagiert und einbezogen, der Starttermin liegt im Zeitplan und das Management hat neues Vertrauen in das Marketing.
- Szenario #2: Veranstaltungsplanung - Beherrschen Sie das Chaos, indem Sie eine Lösung für die Projektzusammenarbeit einsetzen, um die Beteiligten bei der Ausführung und Verfolgung von Meilensteinen zu verbinden - von der Hotelreservierung bis zur Aufstellung der Redner. Durch den Einsatz einer Plattform für die Planung, den Austausch in Echtzeit, die Nachverfolgung und die Visualisierung können alle Beteiligten den Überblick über die gesamte Logistik und die Beiträge Dritter behalten. Das Ergebnis: Jeder weiß, woran er arbeiten und was er liefern muss, oder er kann leicht verhandeln und den Kurs korrigieren.
Wenn Ihr Marketingteam eines dieser Szenarien nachempfinden kann, empfehle ich Ihnen, unser Project Collaboration herunterzuladen: Use Cases for Marketing herunterzuladen und die übrigen Szenarien zu lesen: #3: Website-Entwicklung und Launch-Plan und #4: Entwicklung von Werbematerial und Inhalten.
Ich würde gerne von Ihnen hören, ob Ihre Marketingorganisation mit E-Mails und Tabellenkalkulationen zur Verwaltung von Projekten zu kämpfen hat. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
