Blog Planview

Votre parcours vers l’agilité métier

Gestion du travail pour les équipes

4 marketing use cases for project collaboration

Publié le Par Jason Morio

Comment améliorer les performances organisationnelles des spécialistes du marketing : Exécution de projets, efficacité et agilité

Pour les professionnels du marketing, l'utilisation d'outils traditionnels comme le courrier électronique et les feuilles de calcul pour suivre les projets, l'état d'avancement et la collaboration sur les documents devient plus une douleur qu'un moyen efficace de mener les affaires. Au cours de mes 18 années dans l'espace technologique, j'ai occupé de nombreux rôles liés aux produits et j'ai personnellement été témoin du chaos que l'utilisation du courrier électronique et des feuilles de calcul peut apporter aux projets dirigés par le marketing, comme les lancements de produits et les salons professionnels. Souvent, il y a simplement trop de personnes impliquées sur trop de canaux et de fuseaux horaires. Imaginez que vous essayez d'organiser un lancement de produit alors que toute votre équipe est en Roumanie. Il n'est pas agréable de devoir filtrer les e-mails en essayant de déchiffrer l'état d'avancement d'un projet ou de rechercher dans les multiples versions d'un contrat en essayant de savoir laquelle est la plus récente. J'ai parlé à de nombreuses personnes du secteur qui connaissent ces mêmes frustrations et qui cherchent avidement à adopter des pratiques permettant à leurs équipes de maintenir leur volume de travail élevé et, en fin de compte, de travailler plus intelligemment.

Il existe une réponse pour les équipes de marketing qui font face à ces mêmes écueils technologiques, et c'est la collaboration de projet.  Je l'ai utilisé pour de nombreux projets et il a changé la façon dont les organisations mènent leurs affaires et communiquent avec leurs équipes - y compris notre propre équipe de marketing chez Planview. Il combine des pratiques agiles, telles que Kanban, et a prouvé qu'il aidait les équipes de marketing à s'organiser, à améliorer la livraison et l'efficacité des projets, et à devenir plus flexibles pour s'adapter aux changements inévitables qui surviennent autour des priorités et des ressources.

Considérez ces deux des quatre scénarios de cas d'utilisation du marketing résumés :

Si votre équipe de marketing peut s'identifier à l'un de ces scénarios, je vous recommande de télécharger notre site Project Collaboration : Use Cases for Marketing et de lire les scénarios restants : #3 : Développement du site Web et plan de lancement et #4 : Développement de collatéraux et de contenu.

J'aimerais savoir ce que vous en pensez. Votre organisation de marketing ressent-elle la douleur des courriels et des feuilles de calcul pour gérer les projets ? Partagez vos expériences en laissant un commentaire ci-dessous.

whitepaper-icon

Infographie :
5 Raisons pour lesquelles les équipes ne parviennent pas à collaborer efficacement au travail

Télécharger ici

Articles similaires

Rédaction du contenu Jason Morio VP, Gestion des produits

Au cours de ses 20 années de carrière dans le domaine de la technologie, Jason a occupé des postes dans des entreprises Fortune 1000 jusqu'à des startups du type "quatre gars, un chien et un garage". Jason n'est pas seulement un porte-parole de la collaboration de projet et de la notion d'"équipes virtuelles", il l'a vécu en vrai, ayant dirigé un groupe de développement de logiciels en Roumanie depuis le bureau de sa chambre à Austin. Il travaille maintenant avec plusieurs équipes virtuelles aux multiples facettes qui s'étendent entre Austin, Stockholm et Bangalore dans son rôle actuel chez Planview, où il aide les entreprises, grandes et petites, à surmonter les défis qu'elles rencontrent avec la nature toujours changeante des projets de collaboration. Twitter : @JMProjCollab