Hur man förbättrar marknadsförares organisatoriska prestanda: Projektgenomförande, effektivitet och smidighet
För marknadsföringsexperter blir det alltmer jobbigt att använda traditionella verktyg som e-post och kalkylblad för att spåra projekt, status och samarbete kring dokument, snarare än att använda dem som ett effektivt sätt att bedriva affärsverksamhet. Under mina 18 år inom teknikbranschen har jag haft många produktroller och har personligen bevittnat det kaos som e-post och kalkylblad kan medföra i marknadsföringsledda projekt som produktlanseringar och branschmässor. Ofta är det helt enkelt för många människor inblandade i för många kanaler och tidszoner. Tänk dig att försöka organisera en produktlansering när hela ditt team är i Rumänien. Det är inte roligt att behöva filtrera genom e-postmeddelanden för att försöka förstå projektstatus eller att söka igenom flera versioner av ett kontrakt för att ta reda på vilken som är den senaste. Jag har pratat med många personer i branschen som upplever samma frustration och som ivrigt försöker införa metoder som gör det möjligt för deras team att behålla sin höga arbetsvolym och i slutändan arbeta smartare.
Det finns ett svar för marknadsföringsteam som har att göra med samma tekniska fallgropar, och det är projektsamarbete. Jag har använt det i många projekt och det har förändrat sättet som organisationer gör affärer och kommunicerar med team - inklusive vårt eget marknadsföringsteam på Planview. Den kombinerar agila metoder, t.ex. Kanban, och har visat sig hjälpa marknadsföringsteam att organisera sig, förbättra projektleveransen och effektiviteten och bli mer flexibla när det gäller att anpassa sig till de oundvikliga förändringar som uppstår när det gäller prioriteringar och resurser.
Se dessa två av fyra scenarier för användning av marknadsföring som sammanfattas:
- Scenario #1: Planering av produktlansering - Undvik de vanliga fallgroparna med långa möten och telefonsamtal. Genom att använda en lösning för projektsamarbete kan du skapa en gemensam lanseringsplan och kommunikationsplattform. Interna och externa teammedlemmar kan spara dokument och bilder till korten på Kanban-tavlor. Relevanta medlemmar uppmanas sedan att granska, redigera och godkänna nytt innehåll snabbt, vilket påskyndar godkännanden och eliminerar e-postkedjor och problem med versionskontroll. Resultatet: teammedlemmarna känner sig engagerade och delaktiga, lanseringsdatumet är i tid och ledningen har fått nytt förtroende för marknadsföringen.
- Scenario #2: Evenemangsplanering - Håll kaoset i schack genom att använda en lösning för projektsamarbete för att koppla samman intressenter för att genomföra och spåra milstolpar - från hotellbokningar till talare. Genom att använda en plattform för planering, delning i realtid, spårning och visualisering kan alla hålla ordning på all logistik och alla tredjepartsbidragstagare. Resultatet: alla vet vad de måste arbeta med och leverera, eller så kan de lätt förhandla och korrigera kursen.
Om ditt marknadsföringsteam kan relatera till något av dessa scenarier rekommenderar jag att du laddar ner vår Project Collaboration: Use Cases for Marketing och läsa de återstående scenarierna: #3: Utveckling och lanseringsplan för webbplatsen och #4: Utveckling av material och innehåll.
Jag skulle vilja höra från dig, känner din marknadsföringsorganisation av smärtan med e-post och kalkylblad för att hantera projekt? Dela med dig av dina erfarenheter genom att lämna en kommentar nedan.
Infografik:
5 Anledningar till att grupper misslyckas med att samarbeta effektivt på jobbet
