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Projektportfoliomanagement

Wie Sie eine erfolgreiche Projektmanagement-Methodik auswählen

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

hier sind zahlreiche Methoden des Projektmanagements Es gibt eine ganze Reihe von Begriffen, die meist nur aus einem Wort bestehen (denken Sie an Scrum und Lean) und nicht viel darüber verraten, was sie für einen Projektmanager tatsächlich bedeuten. In Anbetracht dieser enormen Bandbreite an Möglichkeiten hängt die Wahl der richtigen Projektmanagement-Methode für Sie oder auch nur für das betreffende Projekt von den individuellen Vorlieben und Umständen ab.

Um Ihnen bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Methode für Ihren Erfolg zu helfen, schlüsseln wir die gängigsten Methoden auf und zeigen Ihnen, in welchen Situationen Sie sie einsetzen sollten.

Agile

Agile ist eine in der Softwareentwicklung verbreitete, kundenorientierte Projektmanagement-Methode, bei der Menschen und Software im Vordergrund stehen und nicht strenge Prozesse und Dokumentationsverfahren. Das Ziel von Agile ist die Fähigkeit, zu iterieren und zu manövrieren, wenn sich die Bedürfnisse des Kunden oder die Projektbedingungen ändern.

Methode des kritischen Pfades

Die Methode des kritischen Pfades (CPM) gibt es schon seit mehr als einem halben Jahrhundert und könnte als das Gegenteil von Agile angesehen werden. Es beschreibt den Weg der wichtigen Aufgaben, die für den Projekterfolg erledigt werden müssen. Auf diese Weise können die Projektmanager die erforderlichen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt ermitteln und zuweisen, um die Pünktlichkeit der Ergebnisse und den Fortschritt des Projektzeitplans zu gewährleisten.

Kanban

Kanban stammt von einem der berühmtesten japanischen Produktionsinnovatoren, Toyota, und dreht sich um die Visualisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen. Dies kann durch schriftliches Material oder Online-Projektmanagement-Software. Sein Schwerpunkt liegt auf der einfachen und transparenten Erkennung von Teambedürfnissen durch einfache Kommunikation.

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Lean

Wie der Name schon sagt, geht es bei Lean darum, das Fett aus Projekten und Prozessen zu entfernen. Dies geschieht durch die 3 Ms, Mura, Muda und Muri, die sich jeweils auf:

Mura: Verringerung der Energie- und Ressourcenverschwendung durch Standardisierung von Prozessen und Output

Muda: Dem Kunden einen Mehrwert bieten, indem man Verschwendung und alles, was nicht unbedingt notwendig ist, eliminiert

Muri: Finden Sie ein akzeptables Arbeitspensum. Zu wenig und Sie erzeugen Verschwendung, zu viel und die Prozesse können nicht eingehalten werden. Diese Überlastung zu beseitigen ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Betrieb

PRINZ2

Dies ist eine der eher prozessorientierten Projektmanagementmethoden. Es wurde von der britischen Regierung entwickelt, um die Ergebnisse über mehrere Projekte hinweg leicht reproduzierbar zu machen. Das ist verständlich, wenn Sie Hunderte von ähnlichen Schulen oder Sozialwohnungsprojekten pro Jahr bauen. Prinz2 ist sehr nützlich, um alle Aspekte großer Projekte klar zu definieren, z. B. die Bedürfnisse des Kunden, die Projektbegründung, die Meilensteine und die zu erbringenden Leistungen, alles auf einer klaren Zeitachse. Es ist jedoch nicht immer die flexibelste Lösung, da für Projektänderungen mehrere Genehmigungen und Rechtfertigungen erforderlich sein können.

Scrum

Mit dem Schwerpunkt auf funktionsübergreifenden Teams und kollaborativer Zusammenarbeit, Scrum ist eine weitere Methode, die für die Welt der Softwareentwicklung entwickelt wurde.. Ein relativ kleines Team (weniger als 10 Mitglieder) wird in "Sprints" an kurzfristigen Zielen arbeiten. Diese werden von einem Scrum Master in Übereinstimmung mit den vorgegebenen Kundenleitfäden geleitet. Sie sind bekannt für ihre täglichen Scrum-Meetings, in denen der Fortschritt schnell und regelmäßig aktualisiert wird.

Wasserfall

Für Teams, die am besten mit Projektmanagement-Methoden arbeiten, die auf einer klaren Planung basieren dann ist Waterfall ausgezeichnet. Der Projektlebenszyklus und seine verschiedenen Phasen werden wie ein Wasserfall geplant, wobei die Ergebnisse einer Phase nach unten fließen, damit die nächste Phase beginnen und den Prozess fortsetzen kann. Es funktioniert gut, da jede Phase und die damit verbundenen Ziele für das gesamte Team klar sind und alle in dieselbe Richtung arbeiten. Allerdings kann es unflexibel sein, wenn es zu einem späten Zeitpunkt im Projekt zu größeren Änderungen kommt.

Bei so vielen verschiedenen Projektmanagement-Methoden kann es sehr schwierig sein, die richtige für Sie zu finden. Obwohl wir Ihnen hier einen kurzen Überblick über die wichtigsten gegeben haben, ist es eine gute Idee, sich mit jedem einzelnen zu befassen, der Ihnen geeignet erscheint. Für welche dieser Projektmanagement-Methoden Sie sich auch entscheiden, die Fähigkeit, die Anforderungen umzusetzen, wird über den Erfolg entscheiden.

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit