Die Arbeit im Projektmanagement bringt eine Reihe von Schlagwörtern mit sich, mit denen Sie sich vertraut machen müssen, wenn Sie relevant bleiben wollen. Bei Planview AdaptiveWork sorgen wir dafür, dass Sie über die neueste Terminologie auf dem Laufenden sind, damit Sie sozusagen "gehen und reden" können. Einer der Begriffe, die Sie vielleicht schon einmal gehört haben, ist "Project Champion".
Wenn Sie mehr über diese Position und die Rolle, die sie im Projektmanagementprozess spielt, erfahren möchten, haben wir hier einige Ihrer häufigsten Fragen beantwortet:
Was ist ein Projekt-Champion?
Ein Projektchampion ist das Teammitglied, das an der Spitze eines Projektmanagementprojekts steht. Dies ist die Person, die sicherstellt, dass alle an Bord und auf dem richtigen Weg sind, um das Projekt erfolgreich und pünktlich abzuschließen.
Was wird von einem Projektchampion erwartet?
Auf den Schultern des Projektmanagers lastet eine Menge Verantwortung, unter anderem:
- Identifizierung der übergreifenden Ziele des Projekts
- Übertragen Sie diese Ziele auf das Team, um einen kohärenten Prozess und eine einheitliche Lösung zu gewährleisten.
- Verfolgung des Projektverlaufs vom Beginn bis zum Abschluss
- Analyse der verwendeten Methoden und Vorschläge für notwendige Verbesserungen
- Behalten Sie mögliche Engpässe im Auge, um Verzögerungen oder Störungen zu vermeiden
- Beibehaltung eines genauen und angemessenen Zeitplans
- Priorisierung des Projekts nach Budget und Phasen des Projekts nach Wert
- Klare Kommunikation mit Teammitgliedern, Führungskräften, Kunden und anderen Beteiligten
Welche Qualitäten oder Eigenschaften braucht ein Projektchampion, um erfolgreich zu sein?
Projekt-Champions müssen geborene Führungskräfte sein. Es liegt an ihnen, sich für das Projekt einzusetzen, also müssen sie ebenso motivierend sein. Sie hören kein "Nein". Sie finden Lösungen.
Ein Projektchampion achtet auf die Details und ist ein hervorragender Kommunikator. Sie müssen die Höhen und Tiefen der Lebenslinie des Projekts im Auge behalten und allen Beteiligten darüber berichten.
Projektchampions sollten über mehrere Jahre Erfahrung verfügen, damit sie ihr Fachwissen bei der Fertigstellung des Projekts einbringen können. Dank ihrer langjährigen Erfahrung können sie vorhersagen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern werden und wie viele Prioritäten sie setzen müssen.
Was ist die Rolle des Projektchampions in der Six Sigma-Methodik?
Six Sigma ist ein datengesteuerter Ansatz zur Perfektionierung von Produkten oder Prozessen. Wenn ein Unternehmen seine Projektmanagementprozesse mit Hilfe der Six Sigma-Methodik durchführt, stellt es noch höhere Anforderungen an seinen Projektchampion. Ein Six Sigma-Projektchampion leitet ein Projekt von der Initiierung bis zur Ausführung und stützt sich dabei oft auf externe Ressourcen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Zu den zusätzlichen Aufgaben eines Six Sigma-Projektchampions gehören unter anderem:
- Festlegung von datenbasierten Benchmarks für die laufende Überprüfung des Projekterfolgs
- Schaffung eines agilen Prozesses, so dass der Projektverlauf auf der Grundlage von Zeit- oder Umfangsänderungen umgelenkt werden kann
- Beratung mit externen Ressourcen für den erfolgreichen Abschluss des Projekts
- Halten Sie den Weg des Projekts frei von Hindernissen, indem Sie Risikobewertungen durchführen
- Arbeiten mit einem großen Team und Delegieren der Arbeit auf der Grundlage früherer Leistungsdaten
- Erfolgreicher Abschluss des Projekts, ohne oder mit nur minimalen Fehlern während der gesamten Projektdurchführung
Ein designierter Projekt-Champion oder Six Sigma-Projekt-Champion an der Spitze Ihrer Projekte ist ein guter Weg, um einen erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten. Diese Person leitet den Kurs, motiviert das Team und umschifft mögliche Hindernisse.
Die skalierbare Projektmanagement-Software von Clarizen erleichtert es Ihrem Projektleiter, Daten zu erfassen und die Fortschritte des Teams zu verfolgen. Die Kombination eines Projektchampions mit einer Unternehmenssoftware wie Planview AdaptiveWork ist ein kluger Weg, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und effektiv abgeschlossen werden. Kontaktieren Sie uns für eine Live-Demo , wenn Sie mehr über unsere Projektmanagement-Lösung für Unternehmen erfahren möchten.
