Das Management von Unternehmensprojekten kann ungeheuer komplex und herausfordernd sein, selbst unter den besten Umständen. Der Umgang mit großen Budgets, hohen Erwartungen der Stakeholder und großen, geografisch verteilten Teams kann selbst den erfahrensten Projektmanager auf die Probe stellen. In dem Maße, in dem Unternehmen nach schnellerer Lieferung, besserer Qualität und schnellerer Rentabilität ihrer Investitionen streben, werden die Anforderungen an Projektmanager und Teams immer höher.
Glücklicherweise entwickelt sich die Projektmanagementtechnologie in rasantem Tempo weiter und ermöglicht es Projektteams, ihre Effizienz und Effektivität Jahr für Jahr zu steigern. Als Projektmanager ist es wichtig, dass Sie sich über aktuelle Trends und bewährte Verfahren für den Einsatz von Technologie im Projektmanagement auf dem Laufenden halten. Hier sehen Sie einige der Möglichkeiten, wie Sie die heutigen Tools und Lösungen für Ihre Unternehmensprojekte einsetzen können.
Bringen Sie Ihr Team durch Online-Zusammenarbeit zusammen
Unternehmensprojekte finden selten, wenn überhaupt, nur in einem einzigen Büro statt. In den meisten Fällen setzen sich die Projektteams aus Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern in mehreren Städten oder Ländern zusammen, die oft unterschiedliche Methoden verwenden, um ihre Teile des Gesamtprojekts zu verwalten. Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit sind unerlässlich, um Barrieren zu überwinden und Teammitgliedern zu ermöglichen, ihre Ideen und Erkenntnisse in Echtzeit auszutauschen.
Verfolgen Sie die Ressourcenzuweisung im gesamten Unternehmen
Eine der größten Herausforderungen bei der Verwaltung von Unternehmensprojekten besteht darin, sicherzustellen, dass die Ressourcen für jedes einzelne Projekt zur Verfügung stehen, wenn sie benötigt werden. In den meisten großen Unternehmen laufen zu jeder Zeit Dutzende von Projekten, und die Mitarbeiter teilen ihre Zeit auf mehrere Aufgaben auf. Ohne die richtige Software für das Projekt- und Portfoliomanagement ist es für Manager unter Umständen unmöglich, ihre Teammitglieder auf die Anforderungen der einzelnen Projekte abzustimmen. Lösungen der nächsten Generation wie Planview AdaptiveWork machen es jedoch einfach, Projektressourcen zu verwalten und die Verfügbarkeit und Auslastung im gesamten Unternehmen einzusehen.
Aktualisierungen und Änderungen in Echtzeit teilen
Nur wenige Unternehmensprojekte schaffen es vom Beginn bis zum Abschluss, ohne dass unterwegs zumindest ein paar Änderungen am Plan vorgenommen werden. Bei so vielen Personen, die an Ihrem Projekt arbeiten, kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass jedes Teammitglied über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden ist. Cloud-basierte Software ermöglicht es Projektmanagern, wichtige Dokumente wie Projektpläne und Gantt-Diagramme in Echtzeit zu pflegen und zu aktualisieren, so dass die Teammitglieder immer sicher sein können, dass sie die aktuelle Version vor sich haben.
Speichern Sie Dokumente und Aufgabeninformationen an einem zentralen Ort
Da so viele Personen gleichzeitig an Projektaufgaben arbeiten und Dokumente bearbeiten, haben Projektteams in Unternehmen oft Probleme mit der Versionskontrolle. Wenn zwei Teammitglieder zum Beispiel mit unterschiedlichen Entwürfen einer Aufgabenspezifikation arbeiten, kann es leicht zu Missverständnissen und Qualitätsproblemen kommen. Auch hier kann mit einer cloudbasierten Projektmanagementlösung die Verwirrung beseitigen, indem es einen zentralen Ort für alle Unterlagen zur Verfügung stellt, einschließlich der Diskussionen, die möglicherweise per E-Mail oder Online-Chat geführt werden.
