Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Lösung ist für die meisten Unternehmen ein Problem. Auf den ersten Blick scheinen sich viele Projektmanagementlösungen zu ähneln, so dass viele Unternehmen unsicher sind, wie sie die richtige Lösung aus der Masse auswählen sollen. Wenn Unternehmen erst einmal in die Materie einsteigen, wird die Entscheidung oft noch schwieriger, weil sie nicht in der Lage sind, die verschiedenen Lösungen miteinander zu vergleichen.
Angesichts der rasanten Fortschritte bei Projektmanagement-Software kann es sich kein Unternehmen mehr leisten, mit veralteter PM-Software zu arbeiten - herkömmliche Tools können einfach nicht mehr mithalten und rauben den Anwendern oft den Wettbewerbsvorteil. Auch wenn die Entscheidung für eine neue Lösung schwierig sein kann, muss eine Entscheidung getroffen werden.
Wenn Sie sich fragen, worauf Sie achten sollten, wenn Sie die modernen Alternativen von heute bewerten, finden Sie hier einen kurzen Überblick über einige der wichtigsten Aspekte.
Vor Ort vs. Cloud
Eine der ersten Fragen, die Sie sich stellen sollten, ist, ob Ihre Projektmanagement-Software vor Ort oder in der Cloud gehostet werden soll. Dies ist auch eine der am einfachsten zu beantwortenden Fragen, denn Cloud-basierte Software bietet mehr Flexibilität, niedrigere Kosten und bessere Skalierbarkeit. Die meisten Unternehmen ziehen heute nur noch eine Cloud-basierte Lösung für ihre Projektmanagement-Anforderungen in Betracht.
Sicherheit
Medienberichte über Datenschutzverletzungen und Industriespionage werden von Jahr zu Jahr beunruhigender und häufen sich. Wenn Sie eine Projektmanagement-Software für Unternehmen evaluieren, sollte die Sicherheit eines Ihrer wichtigsten Anliegen sein. Suchen Sie nach Projektmanagement-Software, die bei Penetrationstests gut abschneidet und die neuesten Industriestandards wie ISO 27001 und SOC 2 Typ II erfüllt. Wenn ein Softwareanbieter seine Sicherheitsstandards nicht vollständig dokumentiert, sollten Sie sich nach einem anderen Anbieter umsehen.
Berichterstattung
Berichtsfunktionen und Business Intelligence-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen jeder Projektmanagementlösung. Leider ist es bei vielen Anbietern schwer zu erkennen, welche Funktionen in einer Kernimplementierung enthalten sind und welche Anpassungen oder zusätzliche Kosten erfordern. Unternehmen sollten nach Software Ausschau halten, die Echtzeitberichte und Dashboard-Funktionen enthält und den Austausch von Informationen mit externen Stakeholdern erleichtert.
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist heute eines der heißesten Themen im Projektmanagement, und seine Bedeutung wird in den kommenden Jahren noch zunehmen. Die kontextbezogene Zusammenarbeit ist eine unverzichtbare Funktion für moderne Projektmanagement-Software für Unternehmen. Während viele Anbieter einen undisziplinierten und unfokussierten Ansatz für die Zusammenarbeit verfolgen, bietet Planview AdaptiveWork einzigartige Funktionen, die es Projektteams ermöglichen, ihre Online-Unterhaltungen zur Verbesserung von Effizienz und Qualität zu nutzen.
Portfoliomanagement
Es reicht nicht aus, jedes Projekt einzeln zu betrachten. Um Ressourcen und Budgets langfristig erfolgreich zu verwalten, benötigen Unternehmen PM-Tools, die einen Überblick über die Auslastung und Projektleistung im gesamten Unternehmen bieten. Suchen Sie nach einer Projektmanagement-Software, mit der Sie Ihre Projekt- und Portfolioentscheidungen mit den strategischen Zielen und Prioritäten Ihres Unternehmens in Einklang bringen können.
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