Es ist kein Geheimnis, dass sich die Welt des Projektmanagements im letzten Jahrzehnt dramatisch verändert hat. Der globale Trend zu dezentralisierten Teams, mobilen Arbeitskräften und Cloud-basiertem Computing hat die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, grundlegend verändert. Während virtuelle Meetings und Teams mit mehreren Offshore-Mitgliedern früher die Ausnahme waren, sind sie heute alltäglich, insbesondere auf Unternehmensebene. Die wachsende Beliebtheit matrixbasierter Organisationsstrukturen hat eine weitere Ebene der Komplexität hinzugefügt und zwingt Projektmanager dazu, neue Strategien zur Überwachung von Teamzuweisungen und Arbeitsbelastungen zu entwickeln.
Glücklicherweise werden so schnell, wie neue Herausforderungen auftauchen, auch neue technologische Lösungen verfügbar, die den Projektmanagern helfen, sie zu bewältigen. Unternehmen können jetzt eine Vielzahl von Projektressourcen-Management-Tools verwenden, um ihre Teammitglieder bei der Stange zu halten und Projekte auf Kurs zu halten. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Arten von Ressourcenmanagement-Tools, die Unternehmen heute einsetzen.
Projektmanagement-Tools für Unternehmen
Das Ressourcenmanagement beginnt mit dem wichtigsten Werkzeug des Projektmanagers: Projektmanagement-Software. PM-Lösungen für Unternehmen wie Planview AdaptiveWork enthalten eine Fülle von Funktionen für das Management von Projektressourcen, die den Managern helfen, verfügbare Ressourcen zu identifizieren, Probleme mit der Ressourcenauslastung zu erkennen und die Arbeitsbelastung zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Projektzeit sinnvoll genutzt wird. Große Unternehmen mit Dutzenden, Hunderten oder sogar Tausenden von gleichzeitigen Projekten können die Vorteile der Portfoliomanagement-Funktionen von Planview AdaptiveWork nutzen, die es Managern ermöglichen, Projektzuweisungen und -verfügbarkeit im gesamten Unternehmen einzusehen. Planview AdaptiveWork kann sogar automatische Aktualisierungen an Teammitglieder senden, sobald ein Ressourcenmanager eine Aktualisierung ihrer Projektzuweisungen vornimmt.
Planungstools
Arbeitspläne für Mitarbeiter und Auftragnehmer sind ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projektplans. Die Tools für das Personalmanagement sind in den letzten Jahren wesentlich ausgefeilter geworden und ermöglichen es Managern, den Bedarf an Ressourcen zu prognostizieren und detaillierte Zeitpläne Monate im Voraus zu erstellen. Projektmanager können häufig die Vorteile von Integrationen zwischen der Zeitverwaltungssoftware eines Unternehmens und der Projektmanagement-Software nutzen, um Urlaubsanträge und andere Terminplanungen zu verfolgen, ohne dass die Teammitglieder ihre Termine an mehreren Stellen eintragen müssen.
Tools für die Zusammenarbeit
Wenn Teammitglieder nicht effektiv kommunizieren können, kann niemand produktiv arbeiten. Gute Tools für die Zusammenarbeit können die Silos zwischen den Abteilungen beseitigen und den Teams dabei helfen, Unterschiede in Zeitzonen und Geografie zu überwinden. Die Zusammenarbeit ist sogar noch wichtiger, wenn Mitarbeiter an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und nur einen Teil ihres Tages oder ihrer Woche einem bestimmten Projekt widmen können. Gemeinsame Dokumente und gut organisierte Projektkonversationen bieten eine einzige Quelle für aktuelle Projektdetails, so dass die Teammitglieder sofort loslegen und ihre Arbeit erledigen können, ohne den E-Mail-Posteingang zu durchsuchen oder andere Teammitglieder nach Updates zu fragen.
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