Seit Jahren wenden Unternehmen Lean-Prinzipien und Lean-Tools an, um ihre Mitarbeiter auf why auszurichten. Es hilft ihnen, klügere Entscheidungen darüber zu treffen, wie sie ihre Zeit, ihre Energie und ihr Geld mit Klarheit und Zielstrebigkeit investieren können, um ein innovatives, einflussreiches und profitables Unternehmen zu werden.
Wenn es um die Frage "Warum?" geht, vergessen wir oft, sie zu stellen, wenn wir ein Unternehmen gründen, ein neues Produkt einführen oder eine größere Initiative starten. Wir wissen in der Regel, "wie" wir etwas tun wollen oder "was" wir zu erreichen hoffen und "wann". Und das "Wer" kennen wir mit ziemlicher Sicherheit aus der Kundenforschung.
Aber nur selten nehmen wir uns die Zeit, nach dem "Warum" hinter unserem Handeln zu fragen. Wenn wir jedoch verstehen, warum wir tun, was wir tun, erhalten wir einen Kontext für unsere Entscheidungen. Sie sorgt für die nötige Klarheit und Vision, um Ressourcen, Anstrengungen und Energie zu bündeln und auf Kurs zu halten. Es motiviert die Mitarbeiter und erhält ihr Vertrauen in ihre Innovationsfähigkeit, in die Unternehmenskultur und in das Endergebnis aufrecht.
Wir wissen vielleicht nicht immer, wohin wir gehen müssen - aber wenn wir wissen, warum wir uns bewegen, ist es viel wahrscheinlicher, dass wir in die richtige Richtung gehen.
Lean Tools bringen uns dem Verständnis des "Warum" näher
Lean ist ein praktischer und bewusster Ansatz, um verkrusteten, anfälligen Organisationen neues Leben einzuhauchen, indem man einfach alle auf dieselbe Seite bringt. Sobald wir unser warum verinnerlicht haben, hält uns Lean durch einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserung, respektvollen Umgang mit den Mitarbeitern und unermüdliches Streben nach Kundenzufriedenheit als wichtigstem Erfolgsindikator bei der Stange.
Lean ist auch etwas, das Sie täglich tun, mit dem Ziel, sich ständig zu verbessern. Dahinter steht die Idee, dass Menschen gute Arbeit leisten wollen - und dass Unternehmen ein Umfeld schaffen wollen, das sie dazu inspiriert. Doch oft sind Einzelpersonen, Teams und ganze Unternehmen so sehr im Status quo verhaftet - in ihren bestehenden Prozessen, Werkzeugen, Denkweisen und Führungsstilen - dass sie die Fähigkeit zur Innovation verlieren. Indem wir Lean praktizieren, können wir die Komplexität in unserer Arbeit langsam entwirren und den Fluss von Produktivität und Innovation wieder aufnehmen.
Die Praxis begann in den 1950er Jahren mit dem Toyota Produktionssystem, um die Fertigung zu revolutionieren. Im Gegensatz zur Fertigung ist Wissensarbeit jedoch weniger greifbar und vorhersehbar als Produkte, die am Fließband laufen. Der Wert, der durch Wissensarbeit geschaffen wird, liegt in den Köpfen der Mitarbeiter, was bei der Anwendung von Lean auf Disziplinen wie Marketing, Vertrieb und Finanzen eine Reihe von Herausforderungen und Chancen mit sich bringt.
Wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, Lean einzuführen, um Klarheit in Ihre Organisation zu bringen, dann ist das eBook "Getting Started with Lean," genau das Richtige für Sie. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die Lean-Prinzipien und -Tools, mit denen Sie das "Warum" besser verstehen können. Erfahren Sie mehr darüber, indem Sie das eBook noch heute herunterladen.
8 Leitprinzipien von Lean
- Kontinuierliche Verbesserung: Kontinuierliche Verbesserung ist das Bestreben, immer besser zu werden - es ist das Bestreben, den Status quo in Frage zu stellen, um Verschwendung in jeder Organisation zu reduzieren.
- Optimieren Sie das Ganze: Schlankes Denken lehrt uns, dass das Ganze mehr wert ist als die Summe seiner Teile. Um mit unseren begrenzten Ressourcen den größten Wert zu schaffen, müssen wir unseren gesamten Wertstrom optimieren.
- Eliminieren Sie Verschwendung: Verschwendung kann in der Wissensarbeit alles sein, von Kontextwechsel über zu viel Arbeit in der Bearbeitung bis hin zu Zeit, die für die manuelle Erledigung einer Aufgabe aufgewendet wird, die automatisiert werden könnte.
- Bauen Sie Qualität in: Wenn Unternehmen wachsen, werden selbstentwickelte Systeme begrenzt. Schlanke Unternehmen schaffen die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum, indem sie das Lean-Prinzip "Qualität einbauen" praktizieren.
- Schnell liefern: Das Lean-Prinzip "Deliver Fast by Managing Flow" basiert auf der Idee, dass wir umso eher aus dem Kundenfeedback lernen können, je schneller wir unseren Kunden etwas Wertvolles liefern können.
- Wissen schaffen: Das Lean-Prinzip "Wissen schaffen" ist mit dem Konzept der Optimierung des Ganzen verbunden. Eine schlanke Organisation ist eine lernende Organisation - sie wächst und entwickelt sich durch die Analyse der Ergebnisse kleiner, inkrementeller Experimente.
- Defer Commitment: Das Lean Thinking-Prinzip des Defer Commitment ermutigt Organisationen, Entscheidungen im letzten verantwortlichen Moment zu treffen, um kontinuierlich Entscheidungen auf der Grundlage der aktuellsten, relevantesten und umfassendsten Informationen zu treffen.
- Respektieren Sie die Menschen: Lean Thinking erinnert uns daran, dass der größte Teil der Wertschöpfung in Unternehmen in den Köpfen der Mitarbeiter stattfindet - und dass Unternehmen, um diese Mitarbeiter zu halten, ein Umfeld schaffen müssen, in dem die Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können.
Erste Schritte
Um Ihre Lean-Praxis einzuleiten, beginnen Sie mit einer Diskussion über das warum in Ihrer Organisation. Dieser Ansatz könnte für traditionellere Führungskräfte als etwas abstrakt gelten. Finden Sie also einen Verfechter in Ihrem Unternehmen, der Ihnen hilft, andere zu überzeugen.
Führen Sie dann eine Wertstromanalyse durch, um herauszufinden, wie der Wert durch Ihr Team und Ihr Unternehmen fließt. Wir empfehlen Kanban, ein visuelles Workflow-Management-Tool, das von Toyota entwickelt wurde. Kanban hilft Ihnen dabei, diesen Prozess zu analysieren und für die Wertschöpfung zu optimieren.
Und dann nutzen Sie diese Informationen als Grundlage, um eine Kultur des Experimentierens aufzubauen. Scheitern ist Teil des Erfolgs. Wir alle müssen ein paar Mal scheitern, bevor wir es richtig machen. Der Lean-Ansatz sieht das Scheitern als Chance für Wachstum an und feiert es sogar.
Das eBook, "Getting Started with Lean," behandelt verschiedene Werkzeuge wie Kanban, die Ihnen auf Ihrem Weg helfen können, z.B:
- WIP Limits zur Begrenzung Ihrer laufenden Arbeiten, damit Sie schnell vorankommen und Ihre Kapazitäten verwalten können
- Kontinuierliche Bereitstellung für nachhaltige Arbeitsabläufe, die Ihre Produkte schneller in die Hände Ihrer Kunden bringen
- Pull-System als Alternative zum traditionellen Push-System, bei dem die Mitarbeiter blindlings mit der Arbeit beginnen und sie an die Kollegen weitergeben
Schlanke Unternehmen respektieren ihre Mitarbeiter, indem sie ihnen das geben, was sie brauchen, um gute Arbeit zu leisten. Im Gegenzug geben die Mitarbeiter ihr Bestes im Interesse des Kunden, indem sie ständig innovativ sind und wachsen. Sie behandeln sich gegenseitig mit Respekt, indem sie transparent und kommunikativ sind und sich gegenseitig unterstützen. Und sie bleiben der einheitlichen Vision des Unternehmens verpflichtet.
Wenn Lean der richtige Ansatz für die Herausforderungen Ihres Unternehmens zu sein scheint, dann schauen Sie sich dieses eBook an: . Und lassen Sie uns wissen, wie es Ihnen und Ihren Kollegen hilft, das warum Ihrer Welt zu verstehen.
