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Agile Unternehmensplanung, Projektportfoliomanagement

Kontinuierliche Planung ist gleichbedeutend mit geschäftlicher Agilität

Veröffentlicht Von Steve Maisel

Die Fähigkeit Ihres Unternehmens, schnell zu reagieren und sich auf Veränderungen und Störungen einzustellen, ist entscheidend, um für Ihre Kunden relevant zu bleiben. In einem kürzlich durchgeführten Webcast Planning Deconstructed , Heather Westomoreland, Planview Planning Capabilities Product Manager und Angie Sarmiento, Planview Solutions Marketing Manager diskutieren über kontinuierliche Planung und die Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um eine proaktivere Rolle bei der Erstellung, Ausführung und Verwaltung verschiedener Planungstypen zu übernehmen. In diesem Blog finden Sie eine einfache Analogie zur Nutzung der kontinuierlichen Planung bei der Planung einer Reise, zur Bewertung der Planungspraktiken in Ihrem Unternehmen, zu den Schritten, die Sie zu Beginn Ihres Planungsprozesses berücksichtigen sollten, und zu den Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Ihren kontinuierlichen Planungsprozess voranzutreiben.

Analogie zur kontinuierlichen Planung - Planung einer Reise

Um besser zu verstehen, wie kontinuierliche Planung funktioniert, betrachten Sie die folgende Planungsübung, bei der Sie einen Urlaub planen.

Die Planung einer Reise kann schnell überwältigend werden. Sie müssen an Flüge, Unterkünfte, Städte, die Sie besuchen möchten, Restaurants, Transportmöglichkeiten und vieles mehr denken. Der Trick besteht darin, die Reise in kleinere Segmente zu unterteilen und iterative Programme zu erstellen.

Sie möchten zum Beispiel in den nächsten fünf Jahren jedes Jahr ein neues Land besuchen. Um die Planung zu vereinfachen, müssen Sie jede Stadt, die Sie besuchen möchten, in separate, iterative Programme unterteilen. Sobald Sie Ihre Programme erstellt haben, können Sie für jedes Programm Ziele festlegen. Berücksichtigen Sie Variablen wie die Jahreszeit, Kosteneinsparungsmöglichkeiten, Reisebegleiter und Verfügbarkeit. Dann sollten Sie Faktoren wie Sehenswürdigkeiten, Touristenattraktionen und Restaurants in Betracht ziehen, die Sie ausprobieren möchten. Die Darstellung dieser Arten von Variablen wird Ihnen helfen, den Fahrplan für eine bessere Entscheidungsfindung in Ihrem Programm zu erstellen. Hier ist eine einfache Aufschlüsselung, wie das aussehen könnte.

  1. Strategiey Ziel: Bestimmen Sie das Land, das Sie besuchen möchten: Vereinigtes Königreich.
  2. Iteratives Programm: Bestimmen Sie die Städte, die Sie besuchen möchten: London.
  3. Projekt: Bestimmen Sie das Ziel der Reise: Schreiben Sie einen Blog über Ihren Besuch.
  4. Ergebnisse: Denken Sie mit dem Ziel vor Augen. Recherchieren Sie alle Orte, die Sie besuchen möchten und die zu Ihrem Blog beitragen werden. Definieren Sie dann weiter Kosten, Nutzen und Wert. Wenn Sie die Details dieser Ergebnisse kennen, können Sie die Reise richtig finanzieren und jeden Meilenstein erreichen.

Aber warten Sie. Was ist mit diesen unerwarteten Ereignissen? Wie Sie wissen, ist kein Plan jemals in Stein gemeißelt - es kommt zu Unterbrechungen. Die Fähigkeit, bei der Planung flexibel zu sein, ist von entscheidender Bedeutung - selbst wenn der Plan bereits in Kraft ist. Sie können besser auf diese Veränderungen reagieren, indem Sie Notfallpläne entwickeln und Was-wäre-wenn-Szenarien erstellen, um Kompromissentscheidungen zu erleichtern.

Zum Beispiel könnte ein schweres Gewitter Sie daran hindern, das London Eye zu besuchen, oder Ihre Tour nach Stonehenge könnte länger dauern als erwartet und Ihre Pläne für das Abendessen beeinträchtigen. Wenn Sie im Voraus planen und die Flexibilität haben, Ihre Prioritäten neu zu setzen, wird Ihre Reise viel reibungsloser verlaufen.

Ganz gleich, ob Sie einen Urlaub oder Ihr nächstes strategisches Portfolio planen, wenn Sie kontinuierlich planen, kann Ihr Unternehmen besser werden:

  • Optimieren Sie den Prozess der Prioritätensetzung und Mittelvergabe
  • Programme iterativ und ausgehend von strategischen Zielen finanzieren
  • Identifizieren und lösen Sie kontinuierlich widersprüchliche Prioritäten, Kapazitäten oder Finanzierungsprobleme
  • Ermöglichen Sie eine häufigere Lieferung
  • Bringen Sie Agilität in Ihren kontinuierlichen Planungsprozess, was einen wichtigen Vorteil bietet

Wie können Sie dieses Beispiel also auf den Planungsprozess in Ihrem Unternehmen anwenden? Um einen kontinuierlichen Planungsansatz einzuführen, müssen Sie den aktuellen Reifegrad Ihres Unternehmens kennen.

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Wie sieht der aktuelle Planungsansatz für Ihr Unternehmen aus?

Überlegen Sie sich diese wichtigen Fragen nicht nur, wie Sie derzeit planen, sondern auch, wie Sie einen kontinuierlichen Planungsansatz einführen können:

  1. Wie sieht die aktuelle Planung Ihres Unternehmens aus?
  2. Welche Arten der Planung setzt Ihr Unternehmen ein?
  3. Wer sind die wichtigsten Interessengruppen, die einbezogen werden sollten?
  4. Gibt es einen Prozess, mit dem Sie Ihre Pläne regelmäßig und kontinuierlich überprüfen können, um sicherzustellen, dass der Plan ordnungsgemäß ausgeführt und geliefert wird? Wenn ja, muss der Plan dann geändert werden?
  5. Welche schrittweisen Schritte sind erforderlich, um einen kontinuierlichen Planungsansatz einzuführen?
  6. Welche Arten der Planung sind notwendig, um die Reife zu verbessern?
  7. Berücksichtigt Ihr jährlicher Planungsprozess die strategischen Prioritäten Ihrer Organisation?
  8. Verstehen Sie die Auswirkungen von Trade-Off-Entscheidungen, die Akzeptanz neuer, verzögerter oder gestrichener Projekte im Rahmen Ihrer Strategie?
  9. Was geschieht mit Ihrem Jahresplan, nachdem er genehmigt wurde?
  10. Wie misst Ihr Unternehmen seine Leistung?

Nachdem Sie nun den Planungsprozess Ihres Unternehmens untersucht haben, fragen Sie sich, welche Tools, Technologien und Fähigkeiten erforderlich sind, um Ihre kontinuierliche Planungspraxis auf die nächste Stufe zu heben.

5 Erforderliche Fähigkeiten zur Verbesserung der kontinuierlichen Planung in Unternehmen

Wenn Ihre Organisation mit dem Planungsprozess beginnt, suchen Sie nach einem Planungstool, das Ihnen dies ermöglicht:

  1. Setzen Sie Prioritäten Ihre Strategien, denn sie wirken sich auf die Priorisierung von Programmen aus.
  2. Analysieren Sie die Nachfrage im Zusammenhang mit den Programmen und Ergebnissen.
  3. Bewerten Sie die Ressourcenkapazitäten und -budgets. "Verfügen wir über die nötigen Ressourcen, um die Nachfrage in dem angefragten Zeitrahmen zu befriedigen?"
  4. Verschieben Sie die Investitionen von , um die verfügbare Ressourcenkapazität im gewünschten Zeitrahmen auszugleichen.
  5. Arbeiten Sie mit Interessengruppen zusammen. Programm-, Projekt- und Ergebnismanager müssen die Verfügbarkeit von Ressourcen koordinieren, kritische Zeitrahmen und Meilensteine einhalten und sich auf genehmigte Kompromissentscheidungen einigen.

Wenn Sie tiefer in diese Informationen eintauchen möchten, empfehle ich Ihnen:

  • Sehen Sie sich den vollständigen Webcast Planning Deconstructed an, um eine Produktdemonstration zu sehen, die veranschaulicht, wie Sie Was-wäre-wenn-Szenarien erstellen und Kompromissentscheidungen treffen können, die es Ihnen ermöglichen, Pläne zu aktualisieren, wenn unerwartete Unterbrechungen auftreten.
  • Lesen Sie das Planning Deconstructed eBook
  • Besuchen Sie info/planning, oder
  • E-Mail [email protected]

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Geschrieben von Steve Maisel Content Marketing Manager

Steve Maisel arbeitet im Corporate Marketing Team als Content Marketing Manager. Er entwickelt Inhalte für die Lösungen von Planview: Portfolio- und Ressourcenmanagement, Produktportfolio-Management, Lean und Agile Delivery, Unternehmensarchitektur, Collaborative Work Management, Strategische Planung und Innovationsmanagement. Steve nutzt sein Organisationstalent, um das Marketing Content Repository von Planview zu aktualisieren. Steve war zuvor als technischer Redakteur bei Projectplace Teil des Planview Customer Experience Teams. Bevor er zu Planview kam, war Steve bei Apple in den Bereichen Kundensupport, Vertrieb für Bildungseinrichtungen und Produktmarketing tätig. Er erwarb einen Bachelor of Science in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing.