Besprechungen 1 auf 1 mit Mitarbeitern können eine der besten Methoden sein, um persönliches Engagement nutzen, um Arbeitszufriedenheit und Produktivität zu verbessern. Diese Interaktionen können in Form von Leistungsbeurteilungen oder einfach allgemeineren Informationen darüber erfolgen, wie die Dinge für das Teammitglied laufen. Obwohl die potenziellen Vorteile von 1 auf 1 Treffen mit Mitarbeitern bekannt sind, ist die tatsächliche Ausschöpfung dieses Potenzials eine andere Geschichte.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht genug aus 1 auf 1 Meetings mit Mitarbeitern herausholen oder dass dies ein Aspekt Ihrer Rolle ist, den Sie stärken könnten, befolgen Sie diese Tipps, damit sie für Sie funktionieren.
- Ändern Sie die Wahrnehmung von Meetings
Es ist verständlich, dass weder das Teammitglied noch der PM ein Interesse an einem persönlichen Gespräch haben, wenn es wie ein Disziplinarverfahren in der Schule abläuft. Diese Treffen sollten stattdessen als eine ausgezeichnete Gelegenheit für die Entwicklung von Beziehungen und für die die Entwicklung des Einzelnen auf dem Weg zu seinen Karrierezielen zu planen.
- Stellen Sie strategische Fragen
Es ist zwar gut, sich über den aktuellen Stand aktueller Projekte zu informieren, aber 1 auf 1 Treffen mit Mitarbeitern sind auch eine gute Gelegenheit, sie über einige der größeren Entscheidungen, die für Ihr Projekt anstehen, zu informieren. Jedes Teammitglied sollte eine Meinung zu dem Projekt haben, und dies ist eine perfekte Gelegenheit, diese herauszufinden.
- Beginnen Sie mit einer positiven Note
Unabhängig vom beabsichtigten Inhalt des restlichen Meetings ist es fast immer eine gute Idee, mit einer positiven Einstellung zu beginnen. Machen Sie ihnen Komplimente über ihre berufliche Kompetenz, z.B. eine erfolgreiche Präsentation oder die Qualität ihrer jüngsten Arbeit. Dies hilft, eine Beziehung aufzubauen und die Nerven des Teammitglieds zu beruhigen, bevor es den Raum betritt.
- Sprechen Sie über ihre Pläne für ihre Karriere
Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Team zu motivieren und Interesse an ihm zu zeigen, besteht darin, es auf seinem eigenen Karriereweg zu unterstützen. Das zeigt, dass Sie sich für sie interessieren, und zwar über das hinaus, was Sie für das aktuelle Projekt anbieten. Stellen Sie einen Karriereplan auf, listen Sie Bildungsmöglichkeiten auf und verfolgen Sie diese im Laufe der Zeit.
- Bereiten Sie vor, worüber Sie sprechen werden
Wie bei den meisten Aufgaben im Leben kann die Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg bei 1 auf 1 Treffen mit Mitarbeitern sein. Es muss nicht lange dauern, nur fünf Minuten, in denen Sie sich Notizen zu den Gesprächsthemen machen, die Sie mit ihnen besprechen möchten oder von denen Sie glauben, dass sie für ihre Verbesserung von Interesse sein könnten.
- Geben Sie dem Treffen die Priorität, die es verdient
Ihre Einstellung zu Einzelgesprächen und Ihren Mitarbeitern wird leicht daran zu erkennen sein, wie viel Respekt Sie diesen Treffen entgegenbringen. Wenn Sie dazu neigen, in letzter Minute abzusagen, "weil etwas Wichtigeres dazwischenkam", wenn Sie vage Termine festlegen, z.B. "irgendwann nach dem nächsten Mittwoch" oder verbringen Sie einfach die ganze Besprechung damit, Ihre E-Mails zu checken oder Ihren Schreibtisch aufzuräumen, dann wird jedem klar, dass Sie diese Zeit nicht wirklich schätzen. Blockieren Sie die Zeit, die Sie für Einzelgespräche einplanen, und stellen Sie sicher, dass Sie den Treffen auch in Ihrem eigenen Kopf Priorität einräumen.
- Zeigen Sie ihnen, dass Sie sie schätzen
Ob für Leistungsbeurteilungen oder Status-Updates, Einzelgespräche sind persönlicher als Besprechungen in großen Gruppen. Scheuen Sie sich nicht nutzen Sie sie, um Verbindungen zu Ihrem Team aufzubauenzum Beispiel, indem Sie sie fragen, was sie am Wochenende gemacht haben oder machen werden, oder indem Sie sich für ihre berufliche Entwicklung interessieren.
