"Ein einheitlicher Ansatz ermöglicht es allen Managern und Mitarbeitern, zu sehen, welche Arbeit getan werden sollte und was dafür erforderlich ist, was der Schlüssel ist, um nicht nur die Anpassung, sondern auch das Engagement zu fördern. - Mark Smith, CEO und Forschungsleiter, Ventana Research
In dieser Blogserie haben wir: die Hindernisse und Herausforderungen untersucht, mit denen Führungskräfte in Bezug auf das Arbeits- und Ressourcenmanagement (WRM) konfrontiert sind, herausgefunden, wie man Silos beseitigt und die Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen verbessert, aufgedeckt, wie WRM mit den aktuellen Prioritäten der digitalen Transformation zusammenpasst, und die Vorteile eines effektiven WRM erläutert. Zum Abschluss dieser Serie möchte ich Ihnen mitteilen, wie Sie mit WRM beginnen können. Und wenn Sie sie verpasst haben, können Sie die Teile 1-4 hier nachholen:
- Teil 1: Die Perspektive einer Führungskraft auf die sich verändernde Dynamik von Arbeit und Ressourcen
- Teil 2: Eine Führungsperspektive auf die Rolle der Arbeits- und Ressourcenmanagementtechnologie
- Teil 3: Die Sicht einer Führungskraft auf die Abstimmung von WRM mit den Prioritäten der digitalen Transformation
- Teil 4: Die Vorteile von Arbeit und Ressourcenmanagement aus der Sicht einer Führungskraft
Viele Unternehmen verwenden nach wie vor uneinheitliche Systeme und persönliche Produktivitätswerkzeuge wie E-Mail und Tabellenkalkulationen, um ihre Arbeit und Ressourcen zu verwalten. Infolgedessen haben sie Mühe, mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Um in unserer Welt der digitalen Transformation zu überleben, müssen Unternehmen einen einheitlichen Ansatz verfolgen, der die Sichtbarkeit verbessert, die Arbeit und die Ressourcen mit dem strategischen Plan in Einklang bringt und es den Teams ermöglicht, abteilungs- und standortübergreifend zusammenzuarbeiten. Die Einführung eines neuen Systems kann jedoch für viele einschüchternd sein, also lassen Sie uns den Prozess Schritt für Schritt durchgehen.
- Führen Sie eine Analyse durch, wie die Dinge jetzt gemacht werden.
Sammeln Sie Beiträge von der Geschäftsleitung und den Führungsteams und berücksichtigen Sie alle Bedenken und/oder Empfehlungen, die sie haben könnten. Diskutieren Sie dann Ihre Ergebnisse mit den Verantwortlichen für Technologie und Programmmanagement, um herauszufinden, wie sie einen transformativen Ansatz unterstützen können.
- Beurteilen Sie, wie Strategien und Initiativen die Art und Weise, wie und was gearbeitet wird, bestimmen.
Können Sie eine bestimmte Aufgabe leicht auf ihr strategisches Gesamtziel zurückführen? Oder kennen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und wissen Sie, wie sie arbeiten? Wenn nein, ist es Zeit für einige Verbesserungen. Beurteilen Sie, wie die Arbeit erledigt wird und welche Prioritäten gesetzt werden (monatlich, wöchentlich, vielleicht täglich), um festzustellen, ob die Arbeit strategisch geführt wird oder nicht.
- Prüfen Sie, wie effektiv die Ressourcen eingesetzt werden, um die von der Geschäftsleitung erwarteten Ergebnisse zu erzielen.
Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, dass die Führungskräfte ihre Vision für die Umsetzung eines Plans skizzieren. Sie können dann die richtigen Ressourcen besser identifizieren und einsetzen, um die erwarteten Ergebnisse effektiver zu erreichen.
- Überlegen Sie, inwieweit die vorhandenen Anwendungen und Technologien WRM ermöglichen.
Tabellenkalkulationen und E-Mails mögen zwar für die persönliche Produktivität von Vorteil sein, für die geschäftliche Produktivität sind sie jedoch eher hinderlich. Überlegen Sie, wie Anwendungen wie diese zur Verbesserung der Leistung im gesamten Unternehmen eingesetzt werden sollten, und zwar sowohl auf der Ebene der Führungskräfte als auch der Mitarbeiter.
- Identifizieren Sie konkrete Schritte nach vorne und mögliche Einsätze, die das Potenzial für WRM verbessern werden.
Dazu kann es gehören, bestimmte Anwendungen zu eliminieren, andere zu kombinieren und Optionen für neue Technologien zur Arbeits- und Ressourcenverwaltung zu evaluieren. Laut Ventana Research "sollten Sie dies als Chance nutzen, um eine von der Unternehmensleitung vorangetriebene, kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten, die die Arbeit, die Ressourcen und die Reaktionsfähigkeit des gesamten Unternehmens optimiert".
Ich hoffe, dass Ihnen diese 5-teilige Blogserie gefallen hat und Sie nun bereit sind, entweder mit dem Arbeits- und Ressourcenmanagement zu beginnen oder die Vorteile des WRM in Ihrem Unternehmen weiter auszubauen. Um mehr zu erfahren und zu sehen, wie Planview-Lösungen es Ihnen ermöglichen, Ihre Strategie und Lieferung unternehmensweit zu verbinden, besuchen Sie www.planview.com.
