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OKRs im Gespräch mit Patrick Tickle, CPO von Planview

Veröffentlicht Von Josh Berman

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Planview die Funktionen für Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) in Planview AgilePlace™ integriert hat!

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr: 

  • warum wir die OKR-Funktionen in die Planview-Plattform integriert haben 
  • warum OKRs für agile Organisationen besonders wertvoll sind 
  • wie sich die OKRs in den letzten Jahren verändert haben  
  • Worauf Sie bei OKR-Software achten sollten 

Doch zunächst eine kurze Einführung in die OKRs, falls sie für Sie neu sind. 

OKRs in 30 Sekunden 

OKRs wurden von Intel in den 1970er Jahren entwickelt, um Menschen dabei zu helfen, ihre ehrgeizigen Ziele greifbarer, überschaubarer und messbarer zu machen.  

Seitdem haben sich die OKRs in vielen Unternehmen zum Standard für das Zielmanagement entwickelt. Google zum Beispiel hat vor kurzem OKRs verwendet, um seine Nachhaltigkeitsverpflichtungen zu skizzieren

Unserer Meinung nach liegt die Stärke der OKRs darin, dass sie sich auf wertorientierte Ergebnisse konzentrieren, die auf die Schaffung von Kundennutzen ausgerichtet sind. 

Da immer mehr Unternehmen den Wechsel von Projekten zu Produkten und die Skalierung von Agile in ihrer gesamten Organisation vollziehen, spielen OKRs eine wesentliche Rolle für den Erfolg der Transformationsreise eines Unternehmens. 

OKRs im Gespräch mit Patrick 

Im Vorfeld der Veröffentlichung von OKRs in LeanKit haben wir uns mit Patrick Tickle, Chief Product Officer von Planview, zusammengesetzt, um über OKRs zu sprechen. Hier ist, was er zu sagen hatte. 

Wie haben sich die OKRs entwickelt, so dass sie heute eine Art Renaissance erleben? 

Patrick: "Das OKR-Modell gibt es schon seit Jahrzehnten, aber es hat in den letzten Jahren neues Leben erfahren. In seiner neueren Entwicklung ist es ein Rahmen für die Festlegung von Strategien und die Definition von Ergebnissen für Organisationen auf dem Weg zur Skalierung von Agile.  

Ein wichtiger Grund dafür ist die zunehmende Einführung von Lean-Agile-Verfahren und die Notwendigkeit, eine strategiekonforme Lieferung zu gewährleisten, wenn Unternehmen neue Größenordnungen erreichen. Wie unsere Kunden wissen, ist es eine Herausforderung, Agile zu skalieren und die Wertschöpfung über eine Vielzahl von Agile-Teams hinweg zu koordinieren.  

Das Aufkommen von OKRs im Scaled Agile Framework® (SAFe®) heizt das Feuer noch mehr an. SAFe hat an Popularität gewonnen und wird schnell als Leitfaden für die Skalierung von Agile angenommen. 

Die Aufnahme von OKRs als Mittel zur Festlegung strategischer Themen auf Portfolioebene in der neuesten Version, SAFe 5, war für die Überwindung der Kluft durch OKRs von Bedeutung. 

Jetzt gibt es in SAFe einen Mechanismus, der sicherstellt, dass die Arbeit auf sinnvollere Weise mit der Unternehmensstrategie verknüpft ist - nämlich durch das Streben nach Ergebnissen und nicht nach Outputs. Obwohl nachlaufende Indikatoren wie Key Performance Indicators (KPIs) immer noch ihren Platz haben, stellen die OKRs eine Verlagerung auf die Messung des tatsächlichen Wertes dar, der geliefert wird und der einen direkteren Einfluss auf die Topline-Ziele eines Unternehmens haben wird.  

Dieser ergebnisorientierte Ansatz verkörpert einen Großteil der Philosophie, die die Einführung von Agile vorangetrieben hat, seit das Agile Manifest in 2001 verfasst wurde." 

OKR Demo | Planview

Was sind einige der Vorteile von OKRs? 

Patrick: "Das OKR-Rahmenwerk ist ein effektiver Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Arbeit leistet, die für das Geschäft wichtig ist. Es ist Sauerstoff für Unternehmen, die mehr produktzentriert und wertorientiert werden wollen.  

OKRs unterstützen den Fokus von Agile Delivery auf die Ergebnisse - die Produkte, Dienstleistungen und Erfahrungen, die Umsatz und Wachstum fördern. Das System fördert die Transparenz und Rechenschaftspflicht, die notwendig sind, um diese Ergebnisse zu erzielen. 

Im Rahmen der OKRs können Führungskräfte die strategischen Prioritäten und Ziele festlegen, um sicherzustellen, dass eine Organisation sowohl vertikal als auch horizontal strategisch ausgerichtet ist.  

Aber anstatt die Autonomie zu behindern, unterstützt das OKR-Rahmenwerk diese, indem es agilen Teams erlaubt, ihre eigenen Ziele zu setzen und zu entscheiden, wie sie diese erreichen wollen. OKRs bieten auch eine schnellere Möglichkeit, den Fortschritt während der Arbeit zu verfolgen und rechtzeitig Kurskorrekturen vorzunehmen." 

Welche Rolle spielt die OKR-Software bei der Einführung von OKRs? 

Patrick: "Es ist eine Sache, über die Einführung von OKRs zu reden, aber eine ganz andere, sie tatsächlich umzusetzen. Die Einführung und Aufrechterhaltung des Rahmens kann organisatorische Veränderungen erfordern, insbesondere auf allen Ebenen des Unternehmens.  

Operativ gesehen gehören OKRs direkt in die Strategie-zu-Lieferungs-Pipeline. An dieser Stelle kommt eine speziell entwickelte OKR-Software ins Spiel. Wenn sie eng mit der Lieferung verbunden ist, kann OKR-Software vielen Unternehmen helfen, die Nadel zu bewegen." 

Welche Eigenschaften sind bei der Auswahl von OKR-Software wichtig? 

Patrick: "OKR-Fähigkeiten sollten eng damit verbunden sein, wo die Arbeit geplant, verfolgt und verwaltet wird. Wenn OKRs von der eigentlichen Arbeit isoliert sind, verliert man leicht den Überblick über die Ziele, die man erreichen will. Außerdem sollte es einfach zu bedienen sein.   

Darüber hinaus sollte OKR-Software die Transparenz fördern, die eine agile Organisation braucht, um schnell zu handeln, schnell umzuschwenken und dem Kunden einen Mehrwert zu bieten.  

Dazu gehört auch die Unterstützung einer einheitlichen Zielsetzung, bei der Vertreter verschiedener Unternehmensebenen an der Festlegung der OKRs für ihre Teams sowie der übergeordneten Ziele des Unternehmens mitwirken.  

Mit diesem Ansatz sind die Ziele auf allen Ebenen des Unternehmens leicht verständlich. Dies ist wichtig, damit alle auf derselben Seite stehen und dies auch so bleibt, wenn sich die Dinge ändern.  

Eine weitere Fähigkeit, auf die Sie achten sollten, ist eine klare Sicht auf alle miteinander verbundenen Arbeiten, einschließlich gemeinsamer Ziele und Abhängigkeiten. Mit dieser Transparenz können Führungskräfte und Teams effektiv Ziele setzen, den Fortschritt im Vergleich zu den Plänen nachvollziehen, Umschichtungen bei den Ressourcen und der Finanzierung vornehmen und Engpässe angehen, die ein Problem darstellen.  

Und wenn die Weichen gestellt werden, kann das gesamte Unternehmen sicherstellen, dass seine Bemühungen durch und durch aufeinander abgestimmt sind."  

Warum hat Planview OKR-Funktionen in seine Plattform integriert und welchen Wert hat das für die Kunden? 

Patrick: "Kunden auf der ganzen Welt nutzen die Planview-Plattform, um die Strategie auf die Umsetzung umzustellen. Der OKR-Rahmen wird zum festen Bestandteil dieser Mission.  

Indem wir OKR-Funktionen direkt in unsere Plattform integrieren, wollen wir unseren Kunden in dreifacher Hinsicht helfen.  

Erstens wollen wir ihnen helfen, Ziele und Wertschöpfung in einer einzigen Lösung zu vereinen.  

Zweitens wollen wir ihnen helfen, eine einheitliche Zielsetzung zu unterstützen, um die Autonomie zu fördern und eine klare Verbindung zwischen kurzfristigen Zielen und langfristiger Strategie herzustellen.  

Und drittens wollen wir ihnen helfen, gemeinsame Ziele und Abhängigkeiten zu verstehen, die eine vertikale und horizontale Synchronisierung erfordern. 

Es ist eine sehr mächtige Sache, wenn alle Teams im Zusammenhang mit der übergeordneten Unternehmensstrategie arbeiten und Ergebnisse erzielen können. "

Jetzt ansehen: Ziele und Schlüsselergebnisse Demo in Planview AgilePlace

Bleiben Sie mit OKRs auf Strategie und Zielkurs 

Das ist es: OKRs bieten eine bessere, modernere Möglichkeit, einige der zentralen Ideen der Skalierung von Agile zu unterstützen, den Wechsel vom Projekt zum Produkt zu vollziehen und sich auf die Lieferung von Werten zu konzentrieren. 

Unabhängig davon, ob Sie das OKR-Rahmenwerk übernehmen oder Ihre Nutzung ausweiten möchten, können die OKR-Funktionen der Planview-Plattform dabei helfen, Klarheit zu schaffen und sich auf das zu konzentrieren, was erreicht werden muss - und es auch zu erreichen.  

Weitere Informationen über die neuen OKR-Funktionen in Planview LeanKit finden Sie unter . Sehen Sie sich hier die Demo an. Wenn Sie mehr über OKRs erfahren möchten, die Unterschiede zwischen KPIs und OKRs verstehen wollen oder weitere Beispiele sehen möchten, dann lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden

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Geschrieben von Josh Berman Senior Produkt Marketing Manager

Josh ist Senior Product Marketing Manager im Team für agile Unternehmensplanungslösungen von Planview. Aufgrund seiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zahlreichen agilen Softwareentwicklungsteams ist er ein Experte für agile Praktiken und die Vorteile der Abstimmung von Menschen, Prozessen und Tools zur Förderung der organisatorischen Agilität. Seit er zu Planview gekommen ist, hatte er das Vergnügen, agile Praktiken und Lean-Prinzipien bei seiner eigenen Arbeit als Marketer zu testen.