Der Karriereweg von Projektmanagern ist im Allgemeinen recht ähnlichEin PM fängt mit kleinen Projekten und einem entsprechend kleinen Team an. Mit dem Erfolg und der Erfahrung werden diese Projekte und das Team, für das Sie verantwortlich sind, immer größer und man erwartet ähnliche Ergebnisse in größerem Maßstab.
Dies wird als Skalierung bezeichnet, und die Erwartungen, die damit verbunden sind, setzen die Projektmanager oft zusätzlich zu den normalen Herausforderungen der erhöhten Arbeit unter Druck.
Die Grundlagen der Projektmechanik & Scaling Up
For example, a very basic understanding of project mechanics would suggest if your team managed to deliver 10.000 new sales a month with 10 members, then with 100 members you should be delivering 100,000 a month. That is often very far from the case however as, no matter how many project management tips you get, replicating the same processes and functionality of a team gets very different the more variable factors, i.e. the people who comprise the team, you add to the equation.
Wenn Sie mit einer großen Skalierungsfrage konfrontiert werden, z.B. wenn Ihr Team ein ähnliches, aber viel größeres Projekt erhält, ist es normal, Kollegen oder Freunde aus der Praxis nach Tipps für die Skalierung zu fragen. Wenn Sie noch mehr Tipps zum Thema Projektmanagement benötigen, haben wir einige der besten Weisheiten aus der Geschäftswelt über die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten zur Bewältigung größerer Aufgaben zusammengestellt.
Nutzen Sie die Automatisierung
Zu den vielen Vorteilen von Cloud-basierte Projektmanagement-Software verwenden ist, dass es sofort skalierbar ist, um die wachsenden Anforderungen eines wachsenden Teams zu erfüllen. Das bedeutet, dass Sie eines der größten Probleme bei der Skalierung, nämlich den erhöhten Verwaltungsaufwand, vermeiden oder zumindest abmildern können. Indem Sie so viele Prozesse wie möglich automatisieren, können Sie sich einen Haufen Papierkram vom Hals schaffen, der auf niedrigeren Ebenen vielleicht noch überschaubar war, in der großen Liga aber erdrückend wäre.
Erstellen Sie einen einfachen Onboarding-Prozess
Wenn neue Teammitglieder hinzukommen und möglicherweise auch eine große Fluktuation stattfindet, ist es äußerst wichtig, die Mitarbeiter so schnell wie möglich mit den Anforderungen und der Kultur Ihres Projekts vertraut zu machen. Bei kleineren Teams kann dies vielleicht persönlich oder durch Anleitung in den ersten Wochen geschehen, aber das wird immer weniger machbar, wenn die Teams größer werden. Einer der besten Tipps für die Skalierung ist daher, dass Sie ein spezielles Onboarding-Paket erstellenSie verwenden Hilfsmittel wie Videos und Lesematerial, um neuen Mitarbeitern eine bessere Vorstellung davon zu vermitteln, was von ihnen erwartet wird und wie die Dinge im Unternehmen funktionieren.
Prozesse standardisieren
Je größer die Teams werden, desto offensichtlicher wird die Notwendigkeit gemeinsamer Arbeitspraktiken und Standards. Es macht keinen Sinn, dass ein Team metrische und ein anderes imperiale Maßeinheiten verwendet, um ein einfaches Beispiel zu nennen. Um eine Einheitlichkeit im gesamten Projekt zu erreichen, erstellen Sie standardisierte Vorlagen und organisieren Schulungen für die Implementierung der Prozesse im gesamten Team. Die Kreativität kann dabei auf der Strecke bleiben, aber das ist einer der Nachteile, die sich aus den Größenvorteilen größerer Teams ergeben.
Lassen Sie das horizontale Management los
Eine flache Struktur kann zwar mit einem kleineren Team funktionieren, aber wenn das Team wächst, werden die intimen Teamtreffen um ein Brainstorming zu wichtigen Themen durchzuführen kann zu einer Kakophonie lauter Stimmen werden, wobei sich immer mehr Menschen von dem Chaos abwenden. Die Alternative ist ein direkterer, von oben nach unten gerichteter Ansatz, bei dem Sie die Teamleiter auswählen und darauf vertrauen, dass sie ihre Aufgaben effektiv und mit weniger Aufsicht erledigen, als Sie es bei einem kleineren Team getan hätten.
