Es kann sehr hilfreich sein, wenn Sie Ihr Team zu einem Brainstorming über die Probleme Ihres Projekts versammeln. Erstens ist es die schiere Anzahl frischer Ideen, die sich aus der Zusammenführung all dieser Geisteskräfte ergeben kann, und zweitens bedeutet die Vielfalt der verschiedenen Ansichten, dass es möglich ist, eine Reihe von verschiedenen Ansätzen für dieselbe Aufgabe in Betracht zu ziehen.
Es ist jedoch nicht so einfach, alle in einen Raum zu bringen und zuzusehen, wie sich die Lösungen anhäufen. Als Projektmanager kann es eine große Herausforderung sein, Brainstorming-Sitzungen zu leiten und das meiste Gold aus dem Erz herauszuholen, das sich aus dem Zusammentreffen verschiedener Persönlichkeiten in einem relativ informellen Rahmen ergibt. Das Potenzial für positive Auswirkungen von Projekt-Brainstorming ist enorm, aber es kann auch eine massive Zeitverschwendung sein.
Wenn Sie möchten stellen Sie sicher, dass die Brainstorming-Sitzungen, die Sie abhalten, tatsächlich produktiv sindHier sind einige allgemeine Richtlinien, an die Sie sich halten sollten:
- Quantität vor Qualität
Der Grund für die Einberufung von Brainstorming-Sitzungen ist, dass ein Problem aufgetaucht ist, für dessen Bewältigung man über den Tellerrand hinausschauen muss. Das Ziel ist also, so viele kreative Lösungen wie möglich zu finden. wie Ihr Team aufbringen kann. Ideen müssen im Mittelpunkt stehen. Ermutigen Sie also Ihr Team, Einschränkungen zu vergessen, an denen später gearbeitet werden kann, und so viele neue Konzepte wie möglich zu entwickeln. Je mehr Möglichkeiten Sie haben, desto größer ist Ihre Chance, die richtige für die Lösung der Situation zu finden.
- Negativität kontrollieren, um Engagement zu fördern
Ein Projekt-Brainstorming ist nur so effektiv wie die Beteiligung Ihres Teams. Eines der größten Hindernisse, um das Beste aus der Sitzung herauszuholen, sind die Neinsager in der Gruppe, die manchmal das Gefühl haben, dass ihre Hauptaufgabe darin besteht, auf die Probleme mit den Vorschlägen der anderen hinzuweisen. Das ermutigt verständlicherweise nicht zu freiem Denken oder zum Einspruch. Für einen PM ist es wichtig, dies von Anfang an in Angriff zu nehmen. Erwähnen Sie dies in Ihren einleitenden Bemerkungen, und wenn sich jemand zum ersten Mal negativ über die Idee eines anderen äußert, erinnern Sie ihn an Ihre einleitenden Bemerkungen und daran, dass Sie dazu da sind, Ideen zu sammeln, die dann in einer anderen Phase kritisiert werden.
- Verwenden Sie Zeitlimits
Wenn Sie zu lange über etwas nachdenken, ist das oft eher ein Hindernis als eine Hilfe. Das kann dazu führen, dass man seine Idee überdenkt, ihr Potenzial in Frage stellt oder versucht, sie mit der Meinung anderer in Einklang zu bringen. Das Setzen von Zeitlimits kann eine gute Lösung für dieses Problem sein. Sagen Sie beispielsweise bei einer ersten schriftlichen Idee, dass sie 30 Sekunden Zeit haben. Wenn sie fertig sind, geben Sie ihnen ein weiteres Blatt Papier und eine Minute Zeit für die nächste Idee, dann wiederholen Sie den Vorgang und geben ihnen 90 Sekunden. Auf diese Weise erhalten Sie drei verschiedene Ideen in drei Minuten, anstatt die Leute zu lange über die erste Idee nachdenken zu lassen und nicht über die anderen.
- Notieren Sie sich alles
Es mag offensichtlich erscheinen, aber manchmal haben Projektmanager das Gefühl, dass das Aufschreiben von Dingen den "Fluss" von Brainstorming-Sitzungen beeinträchtigt. Das mag zwar in unterschiedlichem Ausmaß geschehen, aber wenn Sie das, was Sie sich ausgedacht haben, nicht wirklich zur Kenntnis nehmen oder die Dinge einer letzten Iteration überlassen, dann ist der ganze Zweck der Sitzung verfehlt. Wenn Sie jedes Teammitglied dazu auffordern, seine eigenen Ideen zu notieren oder sie auf ein Whiteboard zu schreiben, kann das eine gute Möglichkeit sein, alles festzuhalten, was aufgeworfen wird.
Wenn Sie ein erfolgreiches Brainstorming durchgeführt haben, ist der nächste Schritt die Nutzung der teamübergreifenden Zusammenarbeit. Und so geht's.
