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Projektportfoliomanagement

Projektmanagement-Software, die Ihr PMO auf Hochtouren bringt [Webinar]

Teil 3: PMO in Hochgeschwindigkeit Workshop #3

Veröffentlicht Von Maria Harper

Projektmanagement-Software, die Ihr PMO auf Hochtouren bringt

Im ersten Workshop dieser Reihe haben wir uns damit beschäftigt, wie die aktuellen jährlichen Planungs- und Bedarfsmanagementprozesse Ihres Unternehmens als Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Planung dienen können. Im zweiten Teil haben wir analysiert, wie Sie Ihre Entscheidungen am besten mit Daten unterstützen können. Lassen Sie uns nun untersuchen, wie die richtige Projektmanagement-Software Ihr Unternehmen voranbringen und Teams miteinander verbinden kann, unabhängig davon, wo und wie sie arbeiten.

Machen wir uns nichts vor - die Welt ist nicht mehr eine-Methode-für-alle eine Welt. Die Teams sind verstreuter als je zuvor, und jeder arbeitet auf unterschiedliche Weise. Die Zukunft der Wertschöpfung erfordert nicht, dass jeder die gleiche Arbeitsmethodik anwendet, sondern sie umfasst ein Spektrum von Ansätzen - iterativ, prädiktiv, inkrementell, agil, hybrid und was auch immer als nächstes kommen wird.

Erfolg bedeutet, alle Arbeiten in einer integrierten Portfolioansicht zusammenzufassen.

Zwingen Sie nicht jeden, sich an eine einzige Methode anzupassen. Bieten Sie ihnen stattdessen eine Lösung, mit der sie verschiedene Arbeitsweisen kombinieren und dennoch ein detailliertes Maß an Transparenz und unterstützender Zusammenarbeit beibehalten können. Bei all diesen verschiedenen Arbeitsmethoden müssen Sie immer noch wissen, wohin Sie gehen, was Sie erreichen wollen und wie die einzelnen Arbeitsmethoden anzuwenden sind.

Sie müssen in der Lage sein, eine integrierte Portfoliosicht auf den strategischen Plan, das Programm-/Projektmanagement, iteratives Arbeiten, Lean und Agile, kollaboratives Arbeiten und vieles mehr zu erfassen. Beginnen Sie an der Spitze mit der Strategie und gehen Sie dann zur Ausführung über, um einen Einblick in die kleinsten Details zu erhalten.

Webinar: Wie Planview Ihr PMO auf Hochtouren bringen kann

Nahtlose Anpassung an verschiedene Arbeitsmethoden.

Nun werden Sie vielleicht denken, dass es verwirrend ist, so viele verschiedene Ansätze zu kombinieren, selbst mit einer granularen Sichtbarkeit? Die kurze Antwort lautet nein, aber lassen Sie uns das näher erläutern. Jede Methodik hat ihren eigenen Zweck, und wenn man sie zusammenführt, wird die Arbeit noch nahtloser.

Betrachten Sie projektmanagement. Sie bietet Ihnen eine detaillierte Planung und Gestaltung im Voraus und funktioniert am besten, wenn Sie bekannte Anforderungen haben. Aber Anforderungen ändern sich oft - es ist an der Zeit, iterative Arbeit einzubringen. Selbst wenn Sie überwiegend traditionelle Projekte durchführen, bewegen Sie sich höchstwahrscheinlich in eine iterative Richtung, da Sie so viel schneller auf Veränderungen reagieren und große Projekte in kleinere, besser zu verwaltende Teile aufteilen können.

Jetzt haben Sie zwei Teile des Puzzles, also lassen Sie uns Lean und Agile hinzufügen. Diese Methodik baut auf der iterativen Arbeit auf und ermöglicht es den Teams, ihren Prozess zu ändern und kontinuierlich zu verbessern, um letztendlich schneller einen größeren Wert zu schaffen. In die gleiche Richtung geht das kollaborative Arbeitsmanagement , eine Arbeitsweise, die Teams unabhängig von ihrer Position oder ihrem geografischen Standort zusammenbringt. Dieses Element hilft Ihnen, all diese unstrukturierten, alltäglichen Aufgaben zu erledigen.

Arbeits- und Ressourcenmanagement kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Die Kombination all dieser Methoden, die wir gerade besprochen haben, bietet einen Überblick, der die Zusammenarbeit erleichtert, die Arbeit produktiver macht, die Projektdetails sichtbarer und Ihre Organisation insgesamt anpassungsfähiger. Es gibt keinen Grund, sich weiter darüber Gedanken zu machen, wie man unterschiedliche Arbeitsweisen unter einen Hut bringen kann. Nehmen Sie sie stattdessen an und stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine Lösung zur Verfügung, die es ihnen ermöglicht, nahtlos zusammenzuarbeiten, um schneller Werte zu schaffen und vor allem Dinge zu erledigen.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, registrieren Sie sich für das vollständige Webinar "No Matter How You Work @ Hyper-Speed", den dritten Teil unserer fünfteiligen Serie. Lesen Sie weiter im Blog für die Zusammenfassungen der nächsten beiden Serien, die unten aufgeführt sind:

Sie können es nicht erwarten? Lesen Sie Teil 4, "Steuern Sie Ihr Unternehmen mit strategischer Planung," und Teil 5, "Nutzen Sie die Vorteile von Technologie, Anwendungen und Daten," gleich jetzt!

Elevate PMO Success Lösungsbeschreibung

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Geschrieben von Maria Harper Manager, Nachfragegenerierung

Maria Harper ist eine Spezialistin für Nachfragegenerierung bei Planview, die sich auf PPM-Lösungen und französisches und deutsches Marketing konzentriert. Ihre Leidenschaft gilt dem datengesteuerten Marketing. Sie liebt es, analytische Erkenntnisse auf kreative Botschaften anzuwenden, um das Marketingpotenzial zu maximieren. Sie schloss ihr Studium an der University of Missouri mit einem Bachelor-Abschluss in Deutsch und Journalismus ab.