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Wechsel von jährlicher zu kontinuierlicher Planung, um Agilität zu ermöglichen [Webinar]

Teil 1: PMO in Hochgeschwindigkeit Workshop #1

Veröffentlicht Von Maria Harper
Wechsel von jährlicher zu kontinuierlicher Planung, um Agilität zu ermöglichen [Webinar]

Vielleicht kommt Ihnen das bekannt vor: Der strategische Plan Ihres Unternehmens wird auf der Führungsebene erstellt, in einen Jahresplan aufgeteilt, der von der Finanzabteilung geleitet und dann vom PMO und anderen Gruppen im Unternehmen umgesetzt wird. Doch sobald Sie beginnen, genau herauszufinden, wie der Plan ausgeführt werden soll, ändert sich . Ich könnte sagen: "Erwarten Sie immer das Unerwartete", aber der Wandel ist unvermeidlich - er wird erwartet. Wie können Sie also Veränderungen wie neue Wettbewerber oder neue Technologien bewältigen, ohne dass Ihr Jahresplan völlig entgleist? Die Antwort lautet kontinuierliche Planung.

50% der Pläne, die Unternehmen durchführen, sind anders als die, mit denen sie ursprünglich begonnen haben.

Um eine kontinuierliche Planung einzuführen, benötigen Sie einen robusten Portfoliomanagementprozess - Sie wollen sicherstellen, dass Sie sich auf die richtigen Dinge konzentrieren. Sie müssen in der Lage sein, alle Änderungen zu berücksichtigen, Ihren Jahresplan entsprechend anzupassen und diese dann in Ihren gesamten Planungsprozess einfließen zu lassen, und dieser Prozess sollte nahtlos sein.

Tatsache ist, dass es die Jahresplanung immer geben wird, und wahrscheinlich werden die Finanzen immer das Sagen haben. Allerdings steht jeder in der Organisation unter dem Druck, Produkte häufiger auf den Markt zu bringen und schneller- die Finanzabteilung will, dass Sie schon an das nächste Jahr denken, während Sie noch versuchen, dieses Jahr zu bewältigen. Die gute Nachricht ist: Wenn Ihr Unternehmen in der Vergangenheit eine jährliche Planung durchgeführt hat, können Sie diese bereits bestehenden Prozesse nutzen, um zu einer kontinuierlichen Planung überzugehen.

Ihr PMO in Hochgeschwindigkeit Workshop Teil 1

Die Jahresplanung ist Ihr Ausgangspunkt.

Wie ich bereits erwähnt habe, wird es die Jahresplanung immer geben, und höchstwahrscheinlich ist Ihr Unternehmen mit ihr vertraut. Es bietet Ihnen einen Ausgangspunkt für den Übergang zu einer kontinuierlichen Planung. Wenn Ihr Unternehmen jedoch sein Zeitfenster für die Jahresplanung verpasst hat, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können stattdessen mit Ihren Bedarfsmanagementprozessen beginnen.

  1. Identifizieren Sie die beteiligten Personen (sowohl diejenigen, die für das Sammeln von Informationen verantwortlich sind, als auch diejenigen, die für den Konsum der Daten zuständig sind). Diese Gruppe wird für jede Organisation anders aussehen, aber zu wissen, wer beteiligt ist, ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Planung.
  2. Verstehen Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie prüfen sollten, wie lange Ihre Planungsprozesse dauern, wie schmerzhaft sie sind usw. Nur dann sind Sie in der Lage, die effektivsten Änderungen vorzunehmen.
  3. Analysieren Sie und verstehen Sie die Daten. Konzentrieren Sie sich auf die Erfassung der wichtigsten Daten, anstatt Zeit mit Investitionen zu verschwenden, die nie genehmigt werden. Auf diese Weise verkürzen Sie die Zeit, die für das Sammeln und Konsolidieren von Daten benötigt wird, und erhalten Informationen, die sich besser für die Entscheidungsfindung eignen.
  4. Definieren Sie Ihren Bedarfsmanagementprozess. Denken Sie an die 50% der Projekte, die Sie sammeln müssen und die nicht Teil des Jahresplans sind, und verstehen Sie, was genau aus strategischer Sicht geliefert wird.
  5. Erstellen Sie einen wiederholbaren Prognoseprozess. Ein regelmäßiger Rhythmus, der es Ihnen ermöglicht, den Wert anhand der neuen Nachfrage zu messen, ist unglaublich wertvoll, denn er ist nicht störend, wenn er am Jahresplan gemessen wird, und ermöglicht Ihnen eine regelmäßige Prognose.

Sieben Schritte, um von der jährlichen zur kontinuierlichen Planung überzugehen.

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie mit Ihrer derzeitigen Jahresplanung oder Ihrem Bedarfsmanagement beginnen können, lassen Sie uns die einzelnen Schritte für den Übergang zu einer kontinuierlichen Planung betrachten:

  1. Nutzen Sie den Prognoseprozess Ihres Unternehmens;
  2. Messen Sie sie am Jahresplan;
  3. in der Lage sein, neue Arbeiten im Vergleich zu laufenden Arbeiten zu bewerten; und
  4. Erstellen Sie Szenarien und verstehen Sie Kompromisse.

Um die verbleibenden drei Schritte zum Übergang zu einer effektiven kontinuierlichen Planung zu entdecken, lade ich Sie ein, sich unter das vollständige Webinar anzusehen. Alle sieben Schritte zusammen geben Ihnen die Informationen, die Sie brauchen, um noch heute loszulegen.

Sie haben die Schritte befolgt, jetzt ist es an der Zeit, die Früchte zu ernten.

Ah, jetzt kommt der lustige Teil. Was genau haben Sie davon, wenn Sie die oben genannten Schritte und Tipps befolgen? Nun, zum einen erhalten Sie das Geschenk der Zeit, denn wenn Sie agiler werden, erhöht sich die Produktivität Ihres Unternehmens. Diese Agilität ist Ihr zweiter Vorteil, da sie die Zykluszeit zur Prognose und Analyse der Auswirkungen von Entscheidungen von Tagen/Wochen auf Stunden reduziert. Und schließlich werden Sie besser in der Lage sein, die Strategie umzusetzen, indem Sie verhindern, dass Strategie und Innovation an Investitionen mit geringerer Priorität verloren gehen, und indem Sie Ihre Fähigkeit verbessern, wichtige Initiativen zu messen und zu überwachen.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, sehen Sie sich den vollständigen Webcast an, "Continuous Planning: Shift into Higher Gear @ Hyper-Speed," und sehen Sie sich auch die anderen Teile dieser Serie an, die unten aufgeführt sind:

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Geschrieben von Maria Harper Manager, Nachfragegenerierung

Maria Harper ist eine Spezialistin für Nachfragegenerierung bei Planview, die sich auf PPM-Lösungen und französisches und deutsches Marketing konzentriert. Ihre Leidenschaft gilt dem datengesteuerten Marketing. Sie liebt es, analytische Erkenntnisse auf kreative Botschaften anzuwenden, um das Marketingpotenzial zu maximieren. Sie schloss ihr Studium an der University of Missouri mit einem Bachelor-Abschluss in Deutsch und Journalismus ab.