"Hallo, mein Name ist ____ und ich bin süchtig nach E-Mails." Für viele Menschen ist das nicht wirklich eine Sucht, sondern nur eine alltägliche Realität, die uns Stunden aus unseren Tagen und Wochen aus unseren Jahren raubt. Anstatt Teams miteinander zu verbinden, erschweren Tools wie E-Mail es, sich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren.
Aber die Zusammenarbeit über mehrere Abteilungen, Regionen und Zeitzonen hinweg ist nicht nur ein amerikanisches oder europäisches Problem - es ist ein globales Problem. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viel Zeit Sie mit veralteten Tools wie E-Mail, Tabellenkalkulationen und dem Telefon verschwenden? Appleseed Partners hat im Auftrag von Planview 200 Projektmanager aus Schweden, Norwegen, Dänemark, Großbritannien, Deutschland und den Niederlanden befragt. Sie befragten auch 200 Personen in Nordamerika, die Projekte leiten oder an ihnen teilnehmen. Sie führen Probleme bei der Zusammenarbeit an:
- Europäische Projektmanager verschwenden bis zu drei Stunden pro Woche oder 20 Arbeitstage im Jahr.
- Die Befragten in den USA verschwenden mehr als 7 Stunden pro Woche und Person, was sich auf 350 Stunden oder fast 9 Wochen pro Jahr summiert.
Wir sind uns alle einig, dass die Verwendung zu vieler Tools - in manchen Fällen sogar von 4.5 Tools zur Verwaltung von Projekten - zu viel Komplexität erzeugt. Noch beunruhigender ist, dass viele Teams - 33% der Befragten - nicht einmal die gleichen Tools verwenden. Die Quintessenz: Nicht verbundene Tools bedeuten nicht verbundene, frustrierte Teams.
In einem Punkt sind sich europäische und nordamerikanische Projektmanager einig: Es besteht ein großer Bedarf an einer All-in-One-Online-Lösung.
Eine perfekte Lösung, so sagen sie, würde diese vier "Must Haves" für eine bessere Projektzusammenarbeit beinhalten:
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Versionskontrolle und Iteration zur Verfolgung von Aktionen (46 Prozent)
- Projektplanung, Terminplanung, Diagrammerstellung und Verfolgung von Meilensteinen (z.B.. Gantt-Diagramme und Kanban-Boards), um die Menschen miteinander zu verbinden (44 Prozent)
- Visualisierung der Arbeitsbelastung nach Projektteam oder Einzelperson, um überlastete Teammitglieder zu identifizieren (44 Prozent)
- Ein Dashboard zur Verfolgung mehrerer Projekte für den einfachen Zugriff auf aktualisierte Informationen (42 Prozent)
Es ist klar, dass beide Kontinente weg vom Chaos und hin zur termingerechten, budgetgerechten und qualitativ hochwertigen Fertigstellung von Projekten wollen. Anstatt Stress zu verursachen und Zeit und Gehalt für ineffiziente Praktiken der Zusammenarbeit zu verschwenden, würden sie lieber die Arbeitsmoral steigern und Transparenz schaffen. Wenn Sie tiefer in die Anforderungen an die Projektzusammenarbeit eintauchen möchten, lesen Sie den Blog von Jason Morio auf Projectlab mit dem Titel: Four Project Collaboration Solution Requirements .
