Wenn Sie für ein Projekt verantwortlich sind, wissen Sie wahrscheinlich, wie es sich anfühlt, auf dem heißen Stuhl zu sitzen, wenn es darum geht, die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Sie werden mit einer Menge Fragen bombardiert, und wenn der Druck groß ist, kann es schwierig sein, den Überblick über alle Mitglieder Ihres Teams und deren Arbeit zu behalten. Ihre rettende Gnade? Tools für die Zusammenarbeit mit Berichtsfunktionen.
Als Projektmanager müssen Sie damit rechnen, dass Ihnen ständig bestimmte Fragen gestellt werden, und Sie müssen darauf vorbereitet sein. Bleiben Sie ruhig und gelassen und haben Sie jederzeit und überall eine Antwort parat - mit Hilfe einiger wichtiger Berichtstools. Lassen Sie uns einen Blick auf einige Fragen werfen, die Sie wahrscheinlich immer wieder bekommen, und darauf, wie bestimmte Tools Ihnen dabei helfen können.
Wer arbeitet woran? Wer kann mehr Arbeit auf sich nehmen und den überquellenden Teller eines anderen erleichtern?
Diese Art von Fragen sind viel einfacher zu beantworten, wenn Sie die Ziele Ihres Teams und die Arbeitsbelastung jedes Einzelnen aus der Vogelperspektive kennen. Was Sie hier brauchen, ist ein Tool, mit dem Sie die Fortschritte jedes Einzelnen sehen und die Aufgaben bei Bedarf neu zuweisen können. Das wird Ihrem Team eine Menge Stress ersparen - und dazu führen, dass Sie sich auf Ihre Antworten verlassen können, wenn Sie bei einer Besprechung im Rampenlicht stehen.
Wie ist der Stand der Dinge, die diese Woche geliefert werden? Gibt es Engpässe, an deren Beseitigung Sie arbeiten können?
Wenn es um den Fortschritt des Teams geht, sind visuelle Dashboards eine großartige Möglichkeit, kleinere Aufgaben im Auge zu behalten, die miteinander in Verbindung stehen oder sogar von der Erledigung anderer Aufgaben abhängen können. Wenn Sie wissen, was los ist, und Ihr Team weiß, was los ist, dann gibt es keine unnötige Verwirrung oder Stress. Halten Sie es einfach!
Können Sie diese Informationen in einem Bericht zusammenfassen und ihn uns schicken?
Stakeholder mögen sichere, schnelle und einfache Antworten. Mit einem Tool, das jeden Bericht schnell und übersichtlich exportiert, können Sie das, was für Sie leicht eine oder zwei Stunden Arbeit bedeuten kann, in eine schnelle Antwort und einen zufriedenen Stakeholder verwandeln.
Mit den richtigen Berichtstools bleiben Sie nicht nur auf dem Laufenden und sind auf dringende Fragen vorbereitet, sondern die Möglichkeit einer offenen Kommunikation und die Transparenz der Arbeitsbelastung helfen Ihrem Team auch, seine Ziele effizient zu erreichen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Tools für die Zusammenarbeit, indem Sie das Whitepaper herunterladen, Wie Tools für die Zusammenarbeit Ihnen helfen können, dem Unternehmen Bericht zu erstatten, und lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, was für Sie funktioniert.
Verfasser des Inhalts: Rositsa Gencheva
