Die Suche nach einer einfachen, klaren und präzisen Definition des kritischen Pfades im Projektmanagement kann schwierig sein - aber nicht unmöglich, denn genau das bietet dieser Artikel! Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Konzepte, Best Practices und Warnungen zu entdecken, die jeder Projektmanager über die Definition des kritischen Pfades auf im Projektmanagement kennen sollte.
Projektmanager, die am Anfang ihrer Karriere stehen, haben oft das Gefühl, dass sie eine völlig neue Sprache lernen müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Der Bereich des Projektmanagements hat an Komplexität und Bedeutung gewonnen, Hunderte von neuen Begriffen und Akronymen wurden geprägt und übernommen. Neue Projektmanager müssen sich mit so viel Projektmanagement-Jargon wie möglich vertraut machen, um mit anderen Managern zu kommunizieren und den besten Ansatz für jedes Projekt zu finden.
Der "kritische Pfad" ist eines der wichtigsten Konzepte des Projektmanagements und sollte von jedem Projektmanager verstanden werden, bevor er die Leitung eines Großprojekts übernimmt. Einfach ausgedrückt ist der kritische Pfad eines Projekts eine bestimmte Abfolge von Aufgaben, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, damit das Projekt seinen Termin einhalten kann. Jede Aufgabe auf dem kritischen Pfad kann erst beginnen, wenn die vorherige Aufgabe auf dem kritischen Pfad abgeschlossen ist.
Warum ist der kritische Pfad so wichtig?
Der kritische Pfad hilft Projektmanagern und Teammitgliedern, die Aufgaben zu identifizieren, die keine Flexibilität bei der Zeitplanung zulassen. Während einige Projektaufgaben einen gewissen "Spielraum" haben, d.h. sie können verzögert oder verlängert werden, ohne dass sich dies auf den gesamten Projektzeitplan auswirkt, haben Aufgaben auf dem kritischen Pfad keinen Spielraum. Jede Verzögerung bei einer Aufgabe auf dem kritischen Pfad führt zu einer Verzögerung bei der endgültigen Lieferung, es sei denn, künftige Aufgaben können so geändert werden, dass sie weniger Zeit in Anspruch nehmen als ursprünglich geplant.
In einigen Fällen ist die Überwachung des kritischen Pfades so wichtig, dass das Projekt einer speziellen Methodik folgt, die die Projektaktivitäten auf der Grundlage der Termine und Anforderungen für die Aufgaben auf dem kritischen Pfad organisiert. Dieser Ansatz, der als Projektmanagement auf dem kritischen Pfad bekannt ist, wird häufig bei Bauprojekten und in anderen Fällen verwendet, in denen die Fristen unflexibel sind und die Dauer der Aufgaben mit hoher Präzision geschätzt werden kann. Auch wenn Projekte anderen Methoden folgenDamit Projektmanager die Auswirkungen möglicher Verzögerungen oder Zeitüberschreitungen genau einschätzen können, sollten sie den kritischen Pfad genau kennen.
Identifizierung des kritischen Pfades
Unabhängig davon, ob Sie die Methode des kritischen Pfades oder eine andere Methodik zur Verwaltung Ihres Projekts verwenden, sollten Sie den kritischen Pfad so früh wie möglich in der Planungsphase des Projekts ermitteln. Bei einfacheren Projekten kann ein Projektmanager den kritischen Pfad ermitteln, indem er einfach mit der ersten Projektaufgabe beginnt und nach späteren Aufgaben sucht, die nicht beginnen können, bevor die erste abgeschlossen ist. Die abhängige Aufgabe mit der längsten Dauer wird der nächste Schritt auf dem kritischen Pfad. Die Aufgabe mit der längsten Laufzeit, die vom zweiten Schritt abhängt, wird zum dritten Schritt des Pfades usw.
Projektmanager in Unternehmen verwenden in der Regel fortschrittliche Projektmanagement-Lösungen wie Planview AdaptiveWork, um den Prozess der Berechnung und Überwachung des kritischen Pfads während eines Projekts zu automatisieren. Projektmanagement-Software kann nicht nur den Projektplanungsprozess rationalisieren, sondern auch sicherstellen, dass jede Änderung der Aufgabenplanung oder -dauer ordnungsgemäß dokumentiert und an das gesamte Projektteam weitergeleitet wird.
