Es steht außer Frage, dass die Produktivität von Unternehmen durch die Reduzierung sich wiederholender Arbeiten erhöht . Auch wenn die digitale Transformation die Komplexität für die Unternehmen erhöht, führt sie in vielen Branchen dazu, dass sich wiederholende Arbeiten durch den verstärkten Einsatz von Automatisierung eliminiert werden, was die Gesamtproduktivität, Effizienz und sogar die Arbeitsmoral erhöht.
Wie genau können Sie also damit beginnen, sich wiederholende Arbeiten in Ihren eigenen Projekten zu reduzieren? Im Folgenden gehen wir auf einige grundlegende Schritte ein.
Umfassen Sie Business Agile
Wenn Sie sich laufend anpassen, können Sie Probleme frühzeitig erkennen
Wie wir bereits berichtet haben, setzen immer mehr Unternehmen außerhalb der Softwareentwicklung auf einen agilen Ansatz, um ihre Anpassungsfähigkeit und Effizienz zu steigern. Business Agile legt den Schwerpunkt auf Flexibilität, Geschwindigkeit und offene Kommunikation für sich schnell entwickelnde Projekte und Organisationen.
Effizienz ist also das A und O des agilen Geschäfts. Indem die Zeit als kritische Ressource betrachtet und zentralisierte Prozesse für die Verfolgung, Berichterstattung und Verwaltung von Daten entwickelt, können Unternehmen durch das Ethos des agilen Geschäftslebens auf natürliche Weise sich wiederholende Arbeiten einsparen. Und da agile Unternehmen sich zu einer offenen und kontinuierlichen Kommunikation verpflichten, können sich agile Teams während der Arbeit anpassen und Probleme frühzeitig erkennen, so dass weniger Zeit darauf verwendet wird, das Rad neu zu erfinden oder Fehler im Nachhinein zu korrigieren.
Die Einführung von Business Agile bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen umgestalten müssen. Letztendlich geht es darum, sich auf das zu konzentrieren, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie repetitive Arbeit durch die Einführung eines agilen Geschäftsansatzes reduzieren können, lesen Sie unseren Leitfaden.
Umfassen Sie Automatisierung
Verlassen Sie sich nicht länger auf E-Mails und Tabellenkalkulationen
Sie wissen wahrscheinlich schon, dass das Prüfen und Beantworten von E-Mails, das Importieren von Daten aus Tabellenkalkulationen und andere sich wiederholende, manuelle Aufgaben Ihre Zeit in Anspruch nehmen - ganz zu schweigen davon, dass sie mehr Möglichkeiten für menschliche Fehler schaffen. Mit Projektmanagement-Software können Sie Berichte, die Erstellung von Aufgaben, die Statusverfolgung und vieles mehr automatisieren und so den Zeitaufwand für das Verschieben von Informationen von einem Ort zum anderen reduzieren.
Aber Innovationen in der Projektmanagement-Software ermöglichen es Ihnen, über die einfache Automatisierung hinauszugehen. Sie bieten eine nahtlose, benutzerfreundliche Synchronisierungstechnologie, die es Ihnen ermöglicht, die Lücken zwischen den Tools zu schließen. Unsere neueste Lösung für die visuelle Aufgabenverwaltung - Planview AdaptiveWork Go - ist beispielsweise so konzipiert, dass sie automatisch mit Planview AdaptiveWork One kommuniziert, um unternehmensweite Transparenz zu gewährleisten. Wenn es um Automatisierung geht, ist es umso besser, je mehr Sie alles auf einer Plattform erledigen können.
Erhöhen Sie Sichtbarkeit und Zusammenarbeit
Das Aufbrechen von Silos reduziert Fehler und doppelte Arbeit
Wie die ADP-Studie 2016 Evolution of Work feststellt, bewegen sich die Unternehmen vom Zeitalter des "Ich" zum Zeitalter des "Wir". Wir von Planview AdaptiveWork sind der Meinung, dass "Ich"-Tools wie Tabellenkalkulationen nicht nur die Zeit der einzelnen Mitarbeiter verschwenden und das Risiko menschlicher Fehler erhöhen, sondern auch die Arbeit in Silos halten, was zu Fehlkommunikation, Doppelarbeit und mehr Zeit für die Korrektur von Fehlern führt.
Andererseits machen Projektmanagement-Tools, die die Sichtbarkeit und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Projekten verbessern, Ihre Arbeit letztlich effizienter. Dank der hohen Transparenz und der Zusammenarbeit haben Manager und Teammitglieder Zugriff auf Informationen in Echtzeit, was die Kommunikation beschleunigt und manuelle Aufgaben und doppelte Arbeit reduziert.
Erledigen Sie Ihre Arbeit mit der richtigen Herangehensweise und den richtigen Tools
Planview AdaptiveWork ermöglicht es Teams, so zu arbeiten, wie sie es möchten - ob in IT, Marketing oder Softwareentwicklung - und dabei Standards einzuhalten, präzise Berichte zu erstellen und Skaleneffekte zu erzielen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Projektmanagement-Tools Managern und Teams dabei helfen können, sich wiederholende Arbeiten zu vermeiden, sehen Sie sich noch heute eine Live-Demo an: .
