Det råder ingen tvekan om att minskar det repetitiva arbetet och ökar produktiviteten för organisationer. Samtidigt som den digitala omvandlingen ökar komplexiteten för företag, leder den också till att repetitivt arbete elimineras i många branscher genom en bredare användning av automatisering, vilket ökar den totala produktiviteten, effektiviteten och till och med arbetsmoralen.
Så hur exakt kan du börja minska det repetitiva arbetet i dina egna projekt? Vi går igenom några grundläggande steg nedan.
Anta agilitet i affärsverksamheten
Genom att anpassa dig under tiden kan du fånga upp problem i ett tidigt skede
Som vi har berättat tidigare är det fler och fler organisationer utanför mjukvaruutvecklingsvärlden som använder sig av en agil affärsstrategi för att öka anpassningsförmågan och effektiviteten. Business Agile prioriterar flexibilitet, snabbhet och öppen kommunikation för projekt och organisationer som utvecklas snabbt.
Effektivitet är därför det viktigaste för agila affärer. Genom att betraktar tid som en kritisk resurs och utvecklar centraliserade processer för att spåra, rapportera och hantera data kan företag på ett naturligt sätt skära ner på repetitivt arbete, vilket är en del av den agila affärsidén. Och eftersom agilitet i affärer innebär att man förbinder sig till öppen och kontinuerlig kommunikation kan agila team anpassa sig under tiden och upptäcka problem tidigt, vilket minskar den tid som går åt till att uppfinna hjulet på nytt eller till att korrigera fel i slutändan.
Att anta agila affärer behöver inte nödvändigtvis innebära att du måste se över hela organisationen. I slutändan handlar det om att engagera sig i det som fungerar bäst för dig och ditt team. Om du vill veta mer om hur du kan minska det repetitiva arbetet genom att anta en agil affärsmetod kan du läsa vår guide.
Anta automatisering
Sluta förlita dig på e-post och kalkylblad
Du vet säkert redan att det tar tid att kontrollera och svara på e-post, importera data från kalkylblad och andra repetitiva, manuella uppgifter - för att inte tala om att det skapar fler möjligheter till mänskliga fel. Med projektledningsprogram kan du automatisera rapportering, skapande av uppgifter, statusuppföljning och mycket mer, vilket minskar den tid som går åt till att flytta information från ett ställe till ett annat.
Men innovationer inom projektledningsprogram gör det möjligt att gå längre än enkel automatisering och erbjuda sömlös och lättanvänd synkroniseringsteknik som gör att du slipper överbrygga klyftorna mellan verktygen. Vår nyaste lösning för visuell uppgiftshantering - Planview AdaptiveWork Go - är utformad för att automatiskt prata med Planview AdaptiveWork One för att ge insyn i hela företaget. När det gäller automatisering är det bäst att du kan göra allt på en och samma plattform.
Öka synligheten och samarbetet
Genom att bryta upp silos minskas fel och dubbelarbete.
As acknowledged by ADP’s 2016 Evolution of Work study, enterprises are moving from the age of “me” to the age of “we.” At Planview AdaptiveWork, we couldn’t agree more that “me” tools like spreadsheets don’t just waste individual employees’ time and increase the chances of human error, but they also keep work in silos that lead to miscommunication, duplicate work and more time spent correcting errors down the line.
Å andra sidan gör projektledningsverktyg som är utformade för att öka synligheten och samarbetet mellan team och projekt ditt arbete effektivare. Hög synlighet och samarbete ger chefer och teammedlemmar tillgång till information i realtid, vilket påskyndar kommunikationen och minskar manuella uppgifter och dubbelarbete.
Få arbetet gjort med rätt tillvägagångssätt och verktyg
Planview AdaptiveWork har åtagit sig att ge team möjlighet att arbeta på det sätt de vill - oavsett om det gäller IT, marknadsföring eller mjukvaruutveckling - och samtidigt upprätthålla standarder, rapportera korrekt och leverera skalfördelar. Om du vill veta mer om hur våra verktyg för projekthantering kan hjälpa chefer och team att slippa repetitivt arbete kan du se en live-demo på idag.
