Kreativität ist der Schlüssel. Das haben wir alle schon einmal gehört, vor allem diejenigen von uns, die im Marketing tätig sind. Für uns Vermarkter kann die Entwicklung von Inhalten ein mühsamer Prozess sein, an dem zahlreiche Personen beteiligt sind, die oft über verschiedene Abteilungen verteilt sind. Ohne ein geeignetes Kollaborationstool kann die Verwaltung von Marketingprojekten schnell überwältigend werden.
Als Content Manager und Blog-Redakteur kenne ich diese Herausforderung nur zu gut. Um eine Inhaltsidee von der Konzeption bis zur Veröffentlichung zu begleiten, ist die Arbeit von Autoren, Fachexperten, Lektoren, einem Hauptkorrektor sowie SEO-Experten, Grafikdesignern und Entwicklern erforderlich, je nach Art und Länge des Inhalts. Diesen Prozess zu überwachen bedeutet, all diese Personen zu managen, dafür zu sorgen, dass jede Person ihren Teil innerhalb einer bestimmten Frist erledigt, und flexibel zu bleiben, wenn Anpassungen vorgenommen werden müssen.
Da ich mich in der Vergangenheit auf E-Mails und Tabellenkalkulationen verlassen habe, war es für mich schwierig, den Überblick über die zahlreichen in Arbeit befindlichen Inhalte zu behalten. Ich weiß, dass andere Vermarkter vor genau denselben Herausforderungen stehen. Sobald eine Idee bei einem Autor eingereicht worden war, wurde ich über den Fortschritt im Unklaren gelassen und musste mir selbst Erinnerungen setzen, um nachzuprüfen, wenn die Deadlines näher rückten. Ich musste hyperorganisiert sein und das hat mir eine Menge zusätzlicher Arbeit beschert. Das alles hat sich mit Projectplace geändert. Um die Vorteile zu erläutern, lassen Sie uns den Erstellungsprozess durchgehen (Ich nutze die Kanban-Tafeln in ProjectPlace, um diesen Workflow einzurichten).
Wie ProjectPlace das Blog-Management bei jedem Schritt unterstützt:
- Ideengenerierung- mit Kanban-Tafeln kann jeder ganz einfach eine neue Karte unter "neue Blog-Anfrage" erstellen und sie dann demjenigen zuweisen, der die Bandbreite hat, sie zu schreiben. Ich kann das Board nach Beauftragten filtern, so dass ich die Arbeitsbelastung jedes Einzelnen sehen und entsprechend delegieren kann.
- Schreiben- Sobald eine Karte einem Autor oder Fachexperten zugewiesen wurde, wird sie auf "in Bearbeitung" gesetzt und die gesamte Kommunikation über den Inhalt bleibt in der Karte. Auf diese Weise bleiben alle relevanten Informationen beisammen und sind nicht auf verschiedene E-Mails und Tabellenkalkulationen verteilt.
- Bearbeitungs- und Überprüfungsprozess- Anstatt ständig Entwürfe per E-Mail an die Prüfer zu senden, können die Dokumente auf die entsprechenden Karten hochgeladen und an einem Ort bearbeitet werden. Sie verlieren nicht mehr den Überblick über den letzten Entwurf. Das ist eine unglaubliche Zeitersparnis!
- Einhaltung von Fristen- für jede Karte kann eine bestimmte Frist festgelegt werden, und ich kann alle Karten, die sich verzögern, leicht einsehen und die Fälligkeitsdaten anpassen.
- Veröffentlichung- der endgültige Entwurf mit allen Bearbeitungen ist leicht verfügbar, wenn die Blogs zur Veröffentlichung bereit sind. Die Karte kann dann archiviert werden, um frühere Mitteilungen über den Inhalt zu verfolgen.
Durch den Einsatz von Projectplace wird jeder Aspekt der Blogverwaltung rationalisiert und effizienter gestaltet. Es ist von unschätzbarem Wert, einen Überblick über die Arbeitsbelastung der einzelnen Mitarbeiter und den Fortschritt der einzelnen Blogs zu haben, aber meine Lieblingsfunktion ist die Möglichkeit, die gesamte Kommunikation über einen bestimmten Inhalt an einem Ort zu speichern. Die Karten und die Kanban-Tafel machen E-Mails und Tabellen völlig überflüssig, und glauben Sie mir, man vermisst sie nicht.
Wenn Sie sich mit diesem Anwendungsfall identifizieren können, könnte ProjectPlace die Lösung für Sie sein. Ich lade Sie ein, einen Blick auf den Blog "ProjectPlace Template Library is Here" zu werfen, um einen Einblick in alle verfügbaren Vorlagen zu erhalten. Die Umstellung ist einfach, und Sie werden erstaunt sein, wie viel einfacher die Verwaltung von Marketingprojekten wird, insbesondere bei der Einrichtung von Prozessen zur Entwicklung von Inhalten und Arbeitsabläufen. Testen Sie ProjectPlace selbst, indem Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, und hinterlassen Sie dann unten einen Kommentar, wie Ihre Abteilung davon profitiert.
Um zu erfahren, wie jede Abteilung in Ihrem Unternehmen von ProjectPlace profitieren kann, lesen Sie die folgenden Blogs zu Anwendungsfällen: Public Relations, Human Resources, Blog Management, Abteilungsübergreifende Kommunikation, Demand Generation Marketing, Event Management, Digital Marketing, Customer Renewals, RFP Project Planning, Sales Team Collaboration, Customer Experience, Solutions Marketing, and Sales Project Management.
Inhaltlicher Mitwirkender: Hayley Eubanks
