Wenn ein IT-Projektmanager ein neues Projekt beginnt, ist eine der wichtigsten Fragen, die er beantworten muss, welche Methodik das Projekt anwenden soll. Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Methoden, und jede erfordert einen anderen Ansatz bei der Planung, Teamstruktur und Kommunikation.
Hier ein Blick auf die heute beliebtesten Projektmanagement-Prozesse und die Möglichkeiten, wie moderne IT-Projektmanagement-Tools wie Planview AdaptiveWork Projektmanagern helfen können, ihre Teams zum Erfolg zu führen.
Wasserfall-Methodik
Der Wasserfallansatz für das Projektmanagement ist eine der ältesten Methoden und immer noch eine der am häufigsten verwendeten. Wasserfall-Projekte zeichnen sich durch eine klar definierte Reihe von aufeinander folgenden Phasen aus, die mit der Analyse oder dem Sammeln von Anforderungen beginnen und sich über Design, Testen, Implementierung und Wartung fortsetzen. In einem traditionellen Wasserfallprojekt beginnt jede Phase, nachdem die vorhergehende Phase abgeschlossen ist, und es gibt keine Möglichkeit, zu einer Phase zurückzukehren, die bereits abgeschlossen ist.
Der Erfolg eines Wasserfallprojekts hängt weitgehend von der Genauigkeit der Anforderungen ab, die in den frühen Phasen des Projekts gesammelt werden, sowie von der Fähigkeit des Teams, die Zieldaten für jede Phase einzuhalten. IT-Projektmanager können mit den Collaboration-Tools von Planview AdaptiveWork Dokumente mit allen Beteiligten austauschen, um sicherzustellen, dass die Projektleistungen richtig definiert sind. Mit dem interaktiven Gantt-Diagramm von Planview AdaptiveWork können Sie die Teammitglieder über die Projekttermine auf dem Laufenden halten.
Agile Methodik
Agiles Projektmanagement ist die gängigste Alternative zum Wasserfallansatz. Im Gegensatz zur Wasserfallmethode umfasst das agile Projektmanagement eine Reihe von iterativen Zyklen, die Sprints genannt werden und die es den Teams ermöglichen, sich schnell an Änderungen der Anforderungen oder Projektziele anzupassen. Agile Methoden eignen sich hervorragend für Fälle, in denen das endgültige Ergebnis vor Beginn der Arbeit nicht genau festgelegt werden kann.
Hybride Methodologien
Während Projekte grob in agile oder Wasserfall-Projekte eingeteilt werden können, stehen IT-Teams je nach Kundenpräferenz und spezifischen Projektanforderungen mehrere andere Methoden zur Auswahl. Einige Methoden, wie Kanban und Extreme Programming, sind Varianten des agilen Ansatzes, während andere, wie Lean Software Development, Konzepte aus der Fertigung und anderen Branchen übernehmen.
Nur sehr wenige IT-Abteilungen oder Softwareentwicklungsteams verwenden einen einzigen IT-Projektmanagementprozess für jedes Projekt. Jede Methode hat bestimmte Vorteile, so dass Projektmanager in der Lage sein müssen, für jedes Projekt die geeignete Methode anzuwenden, anstatt zu versuchen, alle Projekte in eine einzige Form zu pressen.
Problematisch wird es, wenn Teams innerhalb einer Organisation unterschiedliche Methoden anwenden, aber dennoch zusammenarbeiten müssen. Glücklicherweise ermöglicht es eine ausgefeilte Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork den Teams, unterschiedliche Methoden für verschiedene Projekte zu verwenden und gleichzeitig den Überblick über die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Budgetentwicklung für alle Projekte zu behalten. Teams können in einer Methodik arbeiten und gleichzeitig mit anderen Teams zusammenarbeiten, die andere Methoden für gleichzeitige oder verwandte Projekte verwenden.
Die IT-Projektmanagement-Software von Clarizen bietet eine Reihe flexibler Tools, mit denen alle Projektmanager, unabhängig davon, wie sie ihre Projekte organisieren, die täglichen Teambesprechungen erleichtern, den Fortschritt während jeder Entwicklungsphase verfolgen und Dokumente wie User Stories und Versionshinweise gemeinsam nutzen können.
Mit den entsprechenden Apps aus dem App-Marktplatz von Planview AdaptiveWork können Teams Informationen austauschen und effektiv zusammenarbeiten, unabhängig von der gewählten Projektmethodik.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Planview AdaptiveWork Sie bei den oben genannten Projektmethoden unterstützen kann, besuchen Sie unsere Suite innovativer Lösungen für IT-Projektmanager.
