"Kommen Sie, kommen Sie alle zur größten Show der Welt!" Kommt Ihnen das bekannt vor? Mit diesem bewährten Spruch werden die Menschen schon seit Ewigkeiten in die Zirkusfantasie hineingezogen. Allein diese zehn Worte erzeugen eine Vorfreude und eine Spannung, die sie immer wieder zurückkommen lässt. Was ist besser als die Begeisterung des Publikums, um die Moral der Darsteller zu stärken? Was wäre, wenn Sie diese Begeisterung auch bei Ihren Mitarbeitern wecken könnten? Dies führt uns zum zweiten Vorteil von Projekt-Roadmaps.
Im ersten Teil dieser Blogserie, "Stay Balanced with the Project Roadmap," haben wir erörtert, wie Projekt-Roadmaps Einblick in die Arbeitsbelastung und den Status der Arbeit geben und so eine genauere langfristige Planung ermöglichen. Bevor wir zu Teil drei übergehen können, "Bleiben Sie flexibel durch Projekt-Roadmaps," lassen Sie uns den Schwung beibehalten und zum zweiten Ring übergehen.
Ring 2: Vermeiden Sie die Fata Morgana - geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu den Plänen, damit sie sich für strategische Initiativen einsetzen.
Sobald Sie alles auf einer Seite haben - Roadmapping, Ressourcenverfolgung und Projektarbeit - ist es an der Zeit, dasselbe mit den Mitarbeitern zu tun. Sie möchten, dass alle Mitarbeiter klare Ziele haben, die mit dem übereinstimmen, wofür das Unternehmen steht. Wenn Sie Ihren Teams Zugang zum Gesamtbild verschaffen, fällt es den Mitarbeitern leichter, sich in strategische Initiativen und Schwerpunkte einzuarbeiten. Sie fühlen sich stärker eingebunden und sind daher eher bereit, sich für das Endziel einzusetzen.
Da viele Unternehmen nach wie vor mehrere Einzellösungen statt eines gemeinsamen Collaboration-Tools verwenden, fühlen sich die Mitarbeiter weiterhin bei wichtigen Entscheidungen außen vor gelassen und somit unterbewertet:
- Nur 41% der Mitarbeiter wissen, wofür ihr Unternehmen steht und wie es sich von der Konkurrenz unterscheidet[1]
- 40% der Mitarbeiter glauben, dass die Entscheidungsträger es "durchweg versäumt" haben, andere Meinungen einzuholen bevor sie eine endgültige Entscheidung treffen[2]
Und doch...
- Von denjenigen, die voll und ganz zustimmen, dass sie wissen, wofür ihr Unternehmen steht und wie es sich von der Konkurrenz unterscheidet, 77% planen, mindestens ein Jahr lang im Unternehmen zu bleiben [3]
- 90% der Mitarbeiter sind der Meinung, dass Entscheidungsträger andere Meinungen einholen sollten bevor sie endgültige Entscheidungen treffen[4]
Es ist klar, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und in Unternehmensentscheidungen einbezogen werden wollen. Warum also lassen viele Unternehmen sie weiterhin im Dunkeln tappen? Zum einen sehen viele nicht ein, warum jeder Zugang zu den langfristigen strategischen Plänen haben sollte, sondern nur die Führungskräfte. Niemand möchte jedoch das Gefühl haben, dass seine Arbeit bedeutungslos ist. Und genau das passiert, wenn das Endziel eines Projekts unbekannt ist.
ProjectPlace verfügt über einen rollenbasierten Zugang, der sicherstellt, dass die richtigen Personen Zugriff auf die für ihre Rolle relevanten Informationen haben. Darüber hinaus können die Zugriffsrechte auf der Grundlage der Rolle der einzelnen Personen vergeben werden, d.h. während jemand die Berechtigung zum Bearbeiten hat, kann ein anderer nur lesen. So oder so bleiben die Mitarbeiter auf dem Laufenden und fühlen sich wertgeschätzt - sie teilen einen Fokus, von dem Ihr Unternehmen nur profitieren kann. Mit den ProjectPlace Roadmap-Arbeitsbereichen können Sie die strategische Ausrichtung von der Fantasie in die Realität umsetzen und damit den Beifall Ihrer Mitarbeiter ernten.
Sind Sie bereit, in den nächsten Ring zu steigen? Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um zum dritten Ring zu gelangen und zu erfahren, wie Roadmapping für mehr Flexibilität sorgt, oder springen Sie zurück zum ersten Ring, wenn Sie den Balanceakt verpasst haben.
- Teil 1: Bleiben Sie mit der Projekt-Roadmap im Gleichgewicht
- Teil 3: Bleiben Sie flexibel durch Projekt-Roadmaps
Testen Sie ProjectPlace selbst und melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an: . Wie entwickeln Sie diesen Fokus innerhalb Ihrer Organisation? Hinterlassen Sie unten einen Kommentar dazu, wie Sie Projekt-Roadmaps verwenden.
Inhaltlicher Mitwirkender: Hayley Eubanks
[1] Groscurth, Chris, Gallup (2014). "Warum Ihr Unternehmen missionsorientiert sein muss". https://www.gallup.com/businessjournal/167633/warum-unternehmen-mission-gesteuert.aspx
[2] Thompson, Neil, Arbeit im Vertrauen (2015). "Was ist das Wichtigste, was Mitarbeiter an Ihnen ändern würden?" https://blog.workinconfidence.com/whats-the-top-thing-employees-would-change-about-you/
[3] Dvorak, Nate, Business Journal (2016). "Unternehmensmissionen: Keine Resonanz bei den Mitarbeitern". https://www.gallup.com/businessjournal/194642/unternehmensauftraege-nicht-ansprechende-mitarbeiter.aspx
[4] Woolf, Sylvie, ClearCompany (2014). "7 Statistiken zur Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, die Sie dazu bringen werden, Kabinen zu zerschlagen". https://blog.clearcompany.com/7-Arbeitsplatz-Kollaboration-Statistiken-die-die-Knocking-Down-Kubiks haben
