"Venez tous au plus grand spectacle du monde !" Cela vous semble familier ? Cette phrase éprouvée fait adhérer les gens à la fantaisie des cirques depuis des lustres. Ces dix mots suffisent à susciter une anticipation et une intrigue qui les incitent toujours à en redemander. Quoi de mieux que l'enthousiasme d'un public pour remonter le moral des artistes ? Et si vous pouviez produire ce même enthousiasme chez vos employés ? Cela nous amène au deuxième avantage des feuilles de route de projet.
Dans la première partie de cette série de blogs, "Stay Balanced with the Project Roadmap", nous avons expliqué comment les feuilles de route des projets offrent une visibilité sur les charges de travail et l'état d'avancement des travaux, permettant ainsi une planification à long terme plus précise. Avant de passer à la troisième partie, "Remain Flexible by Using Project Roadmaps", continuons sur notre lancée et passons au deuxième anneau.
Anneau 2 : Évitez le mirage : donnez aux employés l'accès aux plans pour susciter l'adhésion aux initiatives stratégiques.
Une fois que vous avez tout mis sur la même longueur d'onde - cartographie routière, suivi des ressources et travail sur les projets - il est temps de faire de même avec les employés. Vous voulez que chacun ait des objectifs clairs qui correspondent à ce que l'entreprise représente. En donnant aux équipes un accès à l'ensemble du tableau, il est plus facile pour les employés d'adhérer aux initiatives et à l'orientation stratégiques ; ils se sentent plus impliqués et, par conséquent, plus disposés à contribuer à la réalisation de l'objectif final.
Comme de nombreuses organisations continuent d'utiliser plusieurs solutions ponctuelles, plutôt qu'un outil de collaboration commun, les employés continuent de se sentir exclus des décisions importantes et donc, sous-estimés :
- Seuls 41% des employés savent ce que leur entreprise représente et comment elle se distingue de ses concurrents[1].
- 40% des employés pensent que les décideurs ont "systématiquement omis" de demander d'autres avis avant de prendre une décision finale[2].
Pourtant...
- Parmi ceux qui sont tout à fait d'accord pour dire qu'ils savent ce que leur entreprise représente et comment elle se distingue de la concurrence, 77% prévoient de rester dans l'entreprise pendant au moins un an [3].
- 90% des employés pensent que les décideurs devraient demander d'autres avis avant de prendre des décisions définitives[4].
Il est clair que les employés veulent se sentir valorisés et être inclus dans les décisions de l'entreprise. Alors, pourquoi de nombreuses organisations continuent-elles à les laisser dans l'ignorance ? D'une part, beaucoup ne voient pas la raison pour laquelle tout le monde doit avoir accès aux plans stratégiques à long terme, ne donnant accès qu'aux cadres. Cependant, personne ne veut avoir l'impression que son travail n'a aucun sens, ce qui est exactement ce qui se produit lorsque l'objectif final d'un projet est inconnu.
ProjectPlace dispose d'un accès basé sur les rôles, garantissant que les bonnes personnes ont accès aux informations pertinentes pour leur rôle. De plus, les droits d'accès peuvent être accordés en fonction du rôle de chaque personne, ce qui signifie que si une personne peut avoir le droit d'édition, une autre peut simplement être en mesure de lire. Dans tous les cas, les employés restent informés et se sentent valorisés - ils partagent une attention qui ne peut que profiter à votre entreprise. Avec les espaces de travail de la feuille de route de ProjectPlace, vous pouvez faire passer l'alignement stratégique de la fantaisie à la réalité, ce qui vous vaudra les applaudissements nourris de vos employés.
Prêt à passer à l'anneau suivant ? Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder au troisième anneau et découvrir comment le roadmapping offre une plus grande flexibilité, ou revenez au premier anneau si vous avez manqué l'exercice d'équilibrage.
- Partie 1 : Restez équilibré avec la feuille de route du projet
- Partie 3 : Restez flexible en utilisant les feuilles de route du projet
Essayez ProjectPlace par vous-même en vous inscrivant à un essai gratuit de dès aujourd'hui. Comment développez-vous cette orientation au sein de votre organisation ? Laissez un commentaire ci-dessous sur la façon dont vous utilisez les feuilles de route de projet.
Contributeur de contenu : Hayley Eubanks
[1] Groscurth, Chris, Gallup (2014). "Pourquoi votre entreprise doit être axée sur la mission". https://www.gallup.com/businessjournal/167633/why-company-mission-driven.aspx
[2] Thompson, Neil, Work in Confidence (2015). "Quelle est la principale chose que les employés changeraient à votre sujet ?" https://blog.workinconfidence.com/whats-the-top-thing-employees-would-change-about-you/
[3] Dvorak, Nate, Business Journal (2016). "Les missions des entreprises : Ne résonnent pas avec les employés". https://www.gallup.com/businessjournal/194642/company-missions-not-resonating-employees.aspx
[4] Woolf, Sylvie, ClearCompany (2014). "7 Workplace Collaboration Statistics That Will Have You Knocking Down Cubicles." (Statistiques sur la collaboration au travail qui vous feront renverser les cubicules) https://blog.clearcompany.com/7-lieu de travail-collaboration-statistiques-qui-vont-vous-faire-tomber-des-cubes
