"Kom en, kom alla till den största showen på jorden!" Låter det bekant? Denna beprövade linje har fått människor att köpa in sig i fantasin om cirkusar i alla tider. Bara dessa tio ord skapar en förväntan och en intrig som gör att de alltid kommer tillbaka för att få mer. Vad är bättre än att publikens entusiasm ökar moralen hos artisterna? Tänk om du kunde skapa samma entusiasm bland dina anställda? Detta leder oss till den andra fördelen med projektplaner.
I den första delen av den här bloggserien, "Håll dig balanserad med projektplan, diskuterade vi hur projektplaner ger insyn i arbetsbelastningen och arbetets status, vilket gör det möjligt att göra en mer exakt långsiktig planering. Innan vi kan gå vidare till del tre, "Håll dig flexibel genom att använda projektplaner," ska vi hålla farten uppe och hoppa över till den andra ringen.
Ring 2: Ge medarbetarna tillgång till planer för att skapa engagemang för strategiska initiativ.
När du har fått allt på samma sida - vägkartläggning, resursspårning och projektarbete - är det dags att göra detsamma med de anställda. Du vill att alla ska ha tydliga mål som överensstämmer med vad företaget står för. Om teamet får tillgång till hela bilden är det lättare för de anställda att köpa in strategiska initiativ och fokus, de känner sig mer delaktiga och är därför mer villiga att hjälpa till att arbeta mot slutmålet.
Eftersom många organisationer fortsätter att använda flera olika punktlösningar i stället för ett gemensamt samarbetsverktyg känner sig de anställda utelämnade från viktiga beslut och därmed undervärderade:
- Endast 41% av de anställda vet vad företaget står för och hur det skiljer sig från konkurrenterna[1]
- 40% av de anställda anser att beslutsfattare "konsekvent misslyckades" med att inhämta andra åsikter innan de fattade ett slutgiltigt beslut[2]
Ändå...
- Av dem som instämmer helt i att de vet vad deras företag står för och hur det skiljer sig från konkurrenterna, 77% planerar att stanna i företaget i minst ett år [3]
- 90% av de anställda anser att beslutsfattare bör inhämta andra åsikter innan de fattar slutgiltiga beslut[4]
Det är uppenbart att de anställda vill känna sig uppskattade och vara delaktiga i företagets beslut. Så varför fortsätter många organisationer att lämna dem i sticket? För det första ser många inte varför alla behöver ha tillgång till långsiktiga strategiska planer och varför endast cheferna ska få tillgång till dem. Ingen vill dock känna att deras arbete är meningslöst, vilket är precis vad som händer när slutmålet för ett projekt är okänt.
ProjectPlace har rollbaserad åtkomst, vilket säkerställer att rätt personer har tillgång till information som är relevant för deras roll. Dessutom kan åtkomsträttigheter beviljas baserat på varje persons roll, vilket innebär att en person kan ha redigeringsbehörighet medan en annan bara kan läsa. Oavsett vilket håller sig de anställda informerade och känner sig uppskattade - de delar ett fokus som bara kan gynna ditt företag. Med ProjectPlace arbetsytor för färdplaner kan du ändra den strategiska anpassningen från fantasi till verklighet, vilket ger dina anställda stora applåder.
Är du redo att gå vidare till nästa ring? Klicka på länken nedan för att komma till den tredje ringen och lära dig mer om hur vägkartläggning ger större flexibilitet, eller hoppa tillbaka till den första ringen om du missade balansakten.
- Del 1: Håll dig balanserad med projektets färdplan
- Del 3: Förbli flexibel genom att använda projektplaner
Prova ProjectPlace själv genom att registrera dig för en gratis provperiod på idag. Hur utvecklar ni detta fokus i er organisation? Lämna en kommentar nedan om hur ni använder er av färdplaner för projekt.
Bidragsgivare till innehållet: Hayley Eubanks
[1] Groscurth, Chris, Gallup (2014). "Varför ditt företag måste vara uppdragsstyrt". https://www.gallup.com/businessjournal/167633/why-company-mission-driven.aspx
[2] Thompson, Neil, Work in Confidence (2015). "Vad är det viktigaste som de anställda skulle ändra på om dig?" https://blog.workinconfidence.com/whats-the-top-thing-employees-would-change-about-you/
[3] Dvorak, Nate, Business Journal (2016). "Företagets uppdrag: Inte resonerar med de anställda." https://www.gallup.com/businessjournal/194642/company-missions-not-resonating-employees.aspx
[4] Woolf, Sylvie, ClearCompany (2014). "7 Statistik om samarbete på arbetsplatsen som kommer att få dig att slå ner kubikrummen." https://blog.clearcompany.com/7-arbetsplats-samarbete-statistik som får dig att slå ner kubikerna
