Ein Zirkus ist eine Teamleistung. Seien wir ehrlich, mit nur einer Person wäre es ziemlich langweilig. Aber die Aufführung ist nur nach stundenlangen Proben möglich, bei denen sichergestellt wird, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen. Jeder Moment muss geplant werden, um die Sicherheit zu gewährleisten, und alle Darsteller müssen das gleiche Ziel verfolgen, nämlich eine großartige Show auf die Beine zu stellen. Nur weil in einem Zirkus mit drei Manegen verschiedene Nummern gleichzeitig stattfinden, heißt das nicht, dass die Akteure in den einzelnen Manegen nicht die gleiche Vision haben. Wenn sie alle unterschiedliche Richtungen einschlagen würden, würde die gesamte Show im Chaos versinken. Es muss einen gemeinsamen Plan geben, der natürlich zuerst vom Ringmaster kommen muss. Man könnte sagen, dass sie alle einer Projekt-Roadmap folgen.
Nun sind nicht alle von uns Zirkusartisten, aber ich bin mir sicher, dass wir alle nachvollziehen können, dass sich die Arbeit wie ein Manegenzirkus anfühlt. Dies gilt insbesondere für Projektmanager, die - ob zufällig oder nicht - für scheinbar unterschiedliche Abteilungen zuständig sind. In dieser Blogserie werde ich drei Vorteile von Roadmapping erörtern: Sichtbarkeit, eine Fata Morgana und Flexibilität. Stellen Sie sich jeden als einen separaten Ring vor, aber sie überschneiden sich alle mit dem "Roadmapping" in der Mitte. Lassen Sie uns ohne Umschweife in den ersten Ring springen.
Ring 1: Sichtbarkeit - Sehen Sie mit Roadmapping, wer woran arbeitet und wie der Arbeitsfortschritt ist.
Denken Sie darüber nach, wie Teams in Ihrem Unternehmen arbeiten. Können Sie leicht erkennen, woran sie arbeiten? Können Sie die prozentuale Fertigstellung ihrer Projekte einsehen? Wenn dies nicht der Fall ist, ist es höchstwahrscheinlich schwierig, ihnen eine langfristige Richtung vorzugeben, geschweige denn diese Pläne anderen Abteilungen oder Führungskräften zu vermitteln.
Tatsächlich glauben 97% der Führungskräfte und Mitarbeiter, dass die Projektergebnisse durch eine mangelnde Abstimmung innerhalb der Teams beeinträchtigt werden.[1] Darüber hinaus geben 26% der Arbeitnehmer ihren Arbeitsalltag als Hauptursache für Ängste an, und nennen Unvorhersehbarkeit als häufigste Stressquelle.[2]
Mit der Transparenz der ProjectPlace Roadmap-Arbeitsbereiche können Sie:
- Verbessern Sie die Leistung, indem Sie die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter ausgleichen
- Einfaches Aufstellen langfristiger, thematischer Pläne, wodurch Unvorhersehbarkeit vermieden wird
- Kommunizieren Sie die langfristige strategische Ausrichtung eines Teams, einer Abteilung oder eines Unternehmens auf allen Ebenen Ihres Unternehmens.
Das ist großartig, aber Sie denken vielleicht, dass Roadmapping, Ressourcenverfolgung und Projektarbeit nur in separaten Systemen durchgeführt werden können. Das ist ein Mythos, den ProjectPlace ausräumen will. In der Tat sollten diese Dinge in einem System erledigt werden - wie sonst können Sie die organisatorische Abstimmung sicherstellen? Und wenn es eine Möglichkeit gibt, den Überblick über jedes dieser Elemente zu verbessern und Ihnen das Leben zu erleichtern, warum sollten Sie diese nicht nutzen?
Mit einem Roadmapping können Sie nicht nur die Rolle jedes Einzelnen besser verstehen, sondern auch sicherstellen, dass Ihr Unternehmen eine Leistung erbringt, die eine Zugabe wert ist. Sind Sie bereit für die nächsten zwei Ringe? Besuchen Sie die untenstehenden Links, um mehr über die nächsten Vorteile von Roadmapping zu erfahren:
- Teil 2: Vermeiden Sie die Fata Morgana mit der Projekt-Roadmap-Teamplanung
- Teil 3: Bleiben Sie flexibel durch Projekt-Roadmaps
Wie gehen Sie derzeit mit dem Roadmapping um? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
Inhaltlicher Mitwirkender: Hayley Eubanks
[1] Hassell, David, Forbes (2014). "Vier Schritte zum Aufbau einer Kultur der offenen Kommunikation." https://www.forbes.com/sites/theyec/2014/10/03/4-steps-for-building-a-culture-of-open-communication/#6cb74d0361d7
[2] Schepp, David, CBS News (2016). "Stress am Arbeitsplatz: Wissen Sie, woher er kommt?" https://www.cbsnews.com/news/workplace-stress-do-you-know-where-it-comes-from/
