Nach Jahren stagnierender Erfolgsquoten bei IT-Projekten sieht es so aus, als ob sich das Blatt wendet, so der Bericht 2017 Pulse of the Profession des Project Management Institute (PMI) - eine vielversprechende Botschaft für PMO-Leiter und C-Level-Stakeholder gleichermaßen.
Die neunte globale Projektmanagement-Umfrage enthält Erkenntnisse von 3,234 Projektmanagement-Fachleuten, 200 leitenden Angestellten und 510 PMO-Direktoren aus einer Reihe von Branchen.
Hier sind einige der Ergebnisse, die Sie sicher überzeugen werden:
Die Antworten zeigten, dass Unternehmen im Durchschnitt $97 Millionen für jede $1 Milliarde, die investiert wurde, aufgrund schlechter Projektleistung verschwendet haben. OK, das mag nicht wie ein riesiger Sprung nach vorn im Vergleich zum letzten Jahr erscheinen - $122 Millionen Verschwendung pro $1 Milliarden Investitionen - aber bedenken Sie, dass die befragten Unternehmen im Vergleich zum Vorjahr 20 Prozent weniger verschwendet haben. Das ist eine erhebliche Ersparnis. Was also ist der Grund für diese höheren Erfolgsquoten bei IT-Projekten?
Durch die Verwendung von Erfolgsmetriken als Maßstab hat das PMI Organisationen in zwei verschiedene Kategorien eingeteilt: Champions und Underperformer.
- Champions schließen 80 Prozent oder mehr der Projekte pünktlich, im Budget und im Plan ab, mit höherer Nutzenreife
- Bei Underperformern werden 60 Prozent oder weniger Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen und erfüllen die ursprünglichen Ziele und Geschäftsabsichten, bei geringerer Nutzenreife
- Nur 6 Prozent der Champions erlebten Projekte, die als gescheitert gelten
- 24 Prozent der Underperformer erlebten Projekte, die als gescheitert gelten
Ein kürzlich erschienener Artikel CIO.com , der sich mit diesen Umfrageergebnissen befasst, weist darauf hin, dass sich viele Unternehmen weniger auf die Mittel als auf die Ziele konzentrieren. Indem sie ihre Projektmanagement-Fähigkeiten ausbauen, können sich Unternehmen auf den Nutzen und die Ergebnisse konzentrieren, anstatt nur auf Kosten, Zeit und Ressourcen.
Patrick Tickle, Chief Product Officer von Planview, wird in dem Artikel zitiert:
"Die digitale Konvergenz lässt die Kluft zwischen Unternehmen und IT verschwinden. Viele Jahre lang haben wir darüber gesprochen, wie wir die IT besser mit den strategischen Geschäftszielen in Einklang bringen können, und jetzt ist es einfach eine Tatsache. Das zwingt die IT-Abteilung - und das PMO [Project Management Office] des Unternehmens - dazu, den Schwerpunkt auf Planung und Priorisierung zu legen, was ihnen hilft, mit den wirklich wichtigen Projekten erfolgreich zu sein."
Patrick hat eine fesselnde Blogserie, in der dies und noch mehr ausführlich erörtert wird und die Sie sicher interessant finden werden: Acht Gründe, warum Ihre Geschäftsstrategie scheitern könnte.
Wenn es darum geht, die Erfolgsquote von Projekten zu erhöhen, finden Sie hier weitere gemeinsame Faktoren und die Highlights des Berichts:
- Die Zahl der Unternehmen mit aktivem Sponsoring durch Führungskräfte nimmt zu - im Durchschnitt 62 Prozent gegenüber 59 Prozent in 2016
- Die Hälfte der Befragten mit einem Project Management Office (PMO) hat auch ein Enterprise Project Management Office (EPMO)
- Von denjenigen, die ihre EPMO an der Strategieumsetzung ausrichten, berichten 38 Prozent, dass mehr Projekte die ursprünglichen Ziele und Geschäftsabsichten erfüllen und 33 Prozent weniger Projekte als Fehlschläge gelten.
Das PMO spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die richtigen Projekte priorisiert und durchgeführt werden, daher muss das PMO einen Sitz am Entscheidungstisch haben. Mir gefallen diese Statistiken, weil sie die Botschaft von Carina Hatfield aufgreifen, die Organisationen und ihre Führungskräfte auffordert, die Rolle des PMO zu überdenken. Das PMO selbst muss die Gespräche, die es mit seinen Stakeholdern führt, ändern. Ich empfehle Ihnen dringend, sich ihre Videoserie Be That PMO anzusehen. Es enthält Empfehlungen für die Umstellung, um nicht nur die Projektabwicklung zu verbessern, sondern auch sicherzustellen, dass sich das Unternehmen auf die Projekte mit dem größten Wert konzentriert und gleichzeitig die Erfolgsquote der Projekte verbessert.
Und schließlich möchte ich noch diesen interessanten Punkt aus dem CIO-Artikel erwähnen.
- Ganze 71 Prozent der Unternehmen verwenden manchmal oder häufiger agile Ansätze für ihre Projekte - und berichten mit größerer Wahrscheinlichkeit von erfolgreichen Projekten
In Bezug auf Agile erwähnt Patrick, dass es immer weniger darum geht, streng definierten agilen Prozessen zu folgen, sondern vielmehr darum, Agilität zu schaffen. Er rät Unternehmen, herauszufinden, was das Geschäft am besten unterstützt und das Projekt zum Erfolg führt, und nicht, wie es aus Sicht der Methodik aussieht.
Ich stimme zu. Es geht nicht nur um die Methodik. Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich stark verändert, und sie verändert sich weiter. Es geht darum, die richtigen Werkzeuge zu haben, um die Arbeit zu erledigen.
Es ist nie zu spät, Leistungslücken bei Ihrer Projekterfolgsquote zu schließen. Werfen Sie einen Blick auf die in diesem Blog angebotenen Links, um eine tiefer gehende Analyse des Themas zu erhalten. Lesen Sie den CIO-Artikel und die PMI-Umfragen und sehen Sie, wie Ihr Unternehmen abschneidet.
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